Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

1.2.5. Types de comptabilité (16(*))

La comptabilité consiste à employer des comparaisons, l'oeil ou la boussole d'une entreprise. Elle peut revêtir plusieurs formes dont il sied d'étudier dans ces points.

Pour faire face au large objectif défini dans le point précédent, la comptabilité se divise en trois grandes parties, qui sont :

- La comptabilité générale ;

- La comptabilité budgétaire ;

- La comptabilité analytique d'exploitation.

A. La comptabilité générale

C'est un instrument de gestion dans une entreprise, et a pour mission essentielle, l'enseignement du jour au jour des opérations économiques de l'entreprise et son environnement.

La comptabilité générale fournit la situation de l'enregistrement à des tiers tout en organisant les charges et les produits suivant leur nature. Elle est tenue de façon périodique pour donner la situation du patrimoine et de créance afin de déterminer le résultat global de l'activité, et cette comptabilité dite générale est fondamentalement dans une entreprise.

B. La comptabilité budgétaire

La gestion d'une entreprise moderne se réalise autour d'un tableau de bord appelé « Budget ».

Le contrôle budgétaire constitue donc un système de gestion comptable, d'une surveillance très stricte, du fonctionnement de l'entreprise sur base des prévisions en matière des recettes et des dépenses sur une longue période.

La comptabilité budgétaire a pour tâche principale « organisation de façon chiffrée des prévisions faites au niveau de chaque direction, service sur base des objectifs fixés, d'où l'élaboration des budgets »

C. La comptabilité analytique d'exploitation

Elle est une comptabilité de détail, elle contrôle et évalue avec précision les coûts de production, les charges qui doivent être ventilées selon leur destination.

Cette comptabilité poursuit trois buts majeurs :

- Déterminer la valeur des produits consommés ou fabriqués et, ici, elle, revêt un aspect comptable ;

- Etablir ce prix de revient unitaire des produits vendus enfin de déterminer le prix de vente possible et les marges commerciales, et à ce point, elle prend un aspect statistique permettant de suivre les conditions de rentabilité et des la production d'une entreprise ;

- Explorer l'incidence des divers facteurs du coût de production enfin d'améliorer les méthodes de production et minimiser le prix de revient, à ce titre, elle revêt un aspect analytique.

Nous disons que la comptabilité analytique d'exploitation qui est d'optique interne, peut être comprise comme une fonction spéciale de la comptabilité générale.

* ¹⁶ E. COHEN, Dictionnaire de gestion, Paris, éd. La couverture, 1994, P. 67-69