III. La phase de
conclusion
Après avoir effectuer son travail sur le terrain,
l'auditeur interne passe à la dernière étape de sa
mission, à savoir celle de la conclusion, où il va formuler les
recommandations nécessaires, élaborer le rapport d'audit et
l'envoyer à la DG et aux responsables concernés, élaborer
un plan d'action pour le suivi de la mise en oeuvre des recommandations et
enfin s'assurer de la mise en place des recommandations retenues.
Afin de permettre la validation générale,
l'auditeur a l'obligation de rédiger en premier lieu un projet de
rapport d'audit interne.
1. Elaboration du rapport
d'audit :
Le rapport est le document le plus difficile à
préparer où l'auditeur interne doit préciser tous les
faits rencontrés.
On peut distinguer entre deux méthodes
d'élaboration du rapport d'audit :
- Ou bien tout rédiger depuis le début de
façon plus détaillée et plus efficace que celle du
FRAP.
- Ou bien rassembler tout les FRAP antérieurs dans un
même dossier nommé le rapport d'audit.
v Rédaction du projet de rapport :
Sur la base des travaux d'investigation, un projet de rapport
est élaboré par l'équipe d'audit. Ce document provisoire,
qui n'a pas encore fait l'objet d'une validation générale, est
adressé au responsable de l'Audit pour validation puis au responsable de
la structure auditée.
Ce projet reste un document incomplet par le fait qu'il manque
des réponses des audités aux recommandations assignés sur
les FRAP, ainsi qu'il ne comporte pas un plan d'action.
2. La réunion de
clôture
Une réunion qui a pour but de commenter et valider et
conclure le projet de rapport, se déroule en la présence de tous
les participants de la réunion d'ouverture.
Au début, les auditeurs doivent présenter le
projet de rapport aux audités, qui est un document qu'ils leurs ont
déjà distribué avant la réunion, en évoquant
les points essentiels à discuter. La transparence et la participation de
tous les membres sont les principes clés de cette réunion.
Par la suite, les auditeurs doivent faire la
présentation de leurs propres recommandations, et c'est à ce
stade que d'éventuelles contestations peuvent apparaitre.
Deux situations sont possibles :
- Soit l'auditeur fourni tous les preuves concernant ces
contestations, et le problème est résolu ;
- Soit l'auditeur ne possède pas encore des preuves et
donc la réunion est considérée non réussie et
rapportée jusqu' à ce que l'auditeur ramène ses
preuves s'il y en a.
En cas de désaccord entre l'auditeur et les services
audités sur le contenu des recommandations, une demande d'arbitrage est
adressée au mandant de la mission mettant en exergue les points de
désaccord entre les recommandations formulées par l'audit et les
réponses des services audités.
A la fin de cette réunion, l'auditeur doit demander aux
audités de lui envoyer une réponse sur les recommandations, et
leurs rappeler aussi de la procédure de suivi d'audit.
| 
