3.6.2. Méthode de suivi du programme de
relance de l'agriculture
Fondé sur une approche participative et de
responsabilisation des terroirs pour la programmation/ financement des
activités et sur une sous-traitance de la mise oeuvre à des
opérateurs, le programme développera avec soin des fonctions de
suivi et d'évaluation en vue de son pilotage stratégique et
opérationnel. Ainsi, avec la participation active des terroirs, le
système de suivi et évaluation collectera des informations
nécessaires sur :
· Le niveau d'exécution des activités
prévues au plan de travail annuel, tant au niveau des terroirs que des
opérateurs,
· La pertinence des approches et des stratégies
mises en oeuvre,
· L'impact du projet sur les bénéficiaires
et l'environnement.
Suivi interne : sur base d'indicateurs d'exécution
intégrés au plan de travail annuel, les comités
communautaires (de terroirs) fourniront mensuellement des informations sur
l'état d'avancement des différentes activités. Les
terroirs seront appuyés dans cet exercice par les animateurs de l'OPB,
qui transmettront les informations à leur opérateur respectif qui
tiendront régulièrement compte de leurs activités aux
responsables de l'UGP.
Le responsable de suivi-évaluation de l'UGP assurera la
compilation (tableau de bord) et analyse des données ; une fois
discutés par l'équipe de coordination, ces informations seront
diffusées. Les conventions passées avec les opérateurs
intègreront des clauses concernant (i) la nature et la
périodicité des indicateurs d'exécution (processus)
à suivre, (ii) le format des fiches de suivi (iii) le format, le contenu
et le calendrier de remise des rapports à l'UGP.
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Qui ?
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Mensuel
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Trimestriel
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Annuel
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OPB
UGP : responsable technique
UGP : responsable de suivi-évaluation
UGP : coordinateur
Etude
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Fiche de suivi
Vérification du suivi
Tableau de bord
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Rapport d'activités
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Rapport annuel suivi des indicateurs d'impact
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Note de suivi
Synthèse des notes de suivi
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Rapport d'activités annuel
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Selon besoins
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Les rapports trimestriels et annuels d'activités
présentés par les opérateurs (OPB) seront
présentés à l'UGP et feront ressortir les écarts
entre la programmation et les réalisations effectives, y compris les
justifications et les recommandations. Ces rapports constitueront un des
éléments majeurs pour l'évaluation des performances des
opérateurs. Des plus, les comités de gestion des terroirs
évalueront la performance de l'opérateur. L'UGP rendra compte
annuellement des activités réalisées et des
dépenses au comité de pilotage au travers de rapports
d'activité et des rapports financiers.
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