5.3 STRUCTURE DU
NOUVEAU SERVICE DU CONTROLE DE GESTION
5.3.1 Position du
contrôle de gestion dans la structure organique
Le service du contrôle de gestion devra être
rattaché à la Direction Générale. Cette position
privilégiée lui garantit l'indépendance et l'autonomie au
sein de l'entreprise. Ceci, pour lui permettre l'accès aux informations
très utiles à sa mission et la liberté d'esprit dans les
analyses.
En son sein, nous estimons soit opportun de
créer une section chargée de la Gestion des Risques de
l'entreprise.
De manière plus précise, il sera
créé en plus de service de l'audit un autre qui sera
chargé du contrôle de gestion. Chacun aura des attributions
précises. Ce service sera placé en état - major, afin de
bénéficier d'un regard particulier de la haute direction.
5.3.1.1 Attribution du Contrôle de Gestion
En ce qui concerne les attributions, il devra :
- Vérifier que les décisions financières de
l'ADG et notamment l'exécution du budget ont été
respectées en se basant sur les documents, règlements et
procès verbaux à sa disposition ;
- S'assurer que l'interdiction de transferts budgétaires
sans autorisation préalable du de l'ADG est respectée, prenne
note des transferts et faire rapport en annexe du nouveau budget.
- Vitrifier l'exactitude des documents financiers soumis
à l'ADG et lui présenter toute proposition à
caractère global tels que l'utilisation efficace des ressources ou le
financement des biens d'équipement.
5.3.1.2 Audit Interne
a. Rôle
Son rôle est l'évaluation du
système de gestion établie y compris le système de
contrôle de gestion ensuit dégager les points forts et les points
faible puis faire rapport à l'ADG
c. Attributions
Ces attributions consistent à :
- Vérifier que la comptabilité a été
régulièrement tenue en se basant sur les documents
régulièrement fournis et en effectuant
régulièrement des opérations de contrôle sur place
notamment des espèces, des pièces justificatives, des inventaires
de matériel ou de matières.
- Contrôler la véracité des informations
contenues dans les tableaux de synthèse conformément aux
procédures en vigueur ;
- Établir à l'intention de l'ADG des rapports sur
la portée de ses vérifications et sur la situation
financière ou comptable qu'il a trouvé, recommandé les
sanctions éventuelles, proposer toutes suggestions susceptibles
d'augmenter l'efficacité et la précision des services ou toute
autre mesure souhaitable.
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