4.5. Instruments de
Contrôle de Gestion
Outre l'audit, la GAANA dispose d'outres instruments
pour exercer le contrôle. Il s'agit :
- du budget
- de la Comptabilité
4.5.1 Budget
La pratique budgétaire n'est pas
développée à la GAANA .Ayant vue le jour en 2002 sur
décision du comité de gestion approuvé par le conseil
d'administration, cet outil de gestion est rattaché à la section
comptabilité et est à sa phase expérimentale.
Néanmoins, depuis son implantation, nous avons noté que les
budgets ci-après sont trimestriellement
élaborés :
- le budget d'exploitation ;
- le budget de trésorerie
- le budget d'investissement (rarement)
La période
d'exécution est généralement de trois mois.
Trois phases interviennent dans la pratique
budgétaire :
- l'élaboration des prévisions
- l'exécution ou les réalisations
- le contrôle des écarts et les mesures
correctives
Nos sources renseignent que si la
première phase ne pose pas de problème dans son application, la
deuxième et la troisième posent d'énormes problèmes
et soulèvent des questions de fonds. Ainsi donc, si elles sont
appliquées ; elles les sont partiellement car une certaine
complaisance a élue domicile dans l'exécution de certaines
dépenses n'ayant aucun lien avec l'exploitation courante et
l'évaluation ne se contente qu'à constater les écarts mais
n'envisage pas des mesures correctives.
En ce qui concerne la procédure
d'élaboration, nous avons constaté que chaque responsable de
service dépose à la comptabilité ses prévisions
budgétaires après que celles-ci soient débattues et
approuvées par le comité de gestion.
4.5.1.1 Le Budget d'exploitation
Il comprend les budgets des ventes en
quantité et en valeur ; le budget de production en quantité
et en valeur puis le budget des charges des structures.
4.5.1.2 Le Budget de trésorerie
Le budget de trésorerie comprend deux parties :
- les encaissements
- les décaissements
Les encaissements sont des prévisions
en recettes provenant des ventes et les décaissements sont des
prévisions en dépenses d'exploitation et d'investissement.
4.5.2 Comptabilité
Contrairement à l'audit et le budget qui ont vu le jour
à la GAANA respectivement en 2001 et en 2002, la comptabilité par
contre a existé depuis la création de l'entreprise.
Elle a évolué, certes,
difficilement mais la reforme de 2001 a donné un nouveau départ
à la comptabilité à tel point qu'au aujourd'hui, elle fait
la fierté de l'entreprise en dépit de certains
éléments qu'il faut mettre au point pour le rendre de plus en
plus performant.
Elle se subdivise en :
- Comptabilité générale ;
- Comptabilité analytique
- Comptabilité budgétaire brièvement
exposé ci-dessus
4.5.2.1 Comptabilité Générale
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