4.4.2 Contrôles
ponctuels
Les contrôles ponctuels sont des investigations
menées en dehors des tâches quotidiennes et du planning des
travaux d'audit. Ces contrôles s'effectuent :
- soit en réaction à un acte ou constat
qualifié de suspect par l'audit ;
- soit à la suite des anomalies constatées lors
de l'exécution des tâches quotidiennes ;
- soit à la demande de la Direction
Générale.
Pour le deuxième trimestre de l'exercice 2001, deux
contrôles au moins ont été menés soit à la
demande de la Direction Générale soit à l'initiative de la
Direction d'audit.
L'objectif primordial de toutes les tâches citées
ci-haut est de s'assurer du respect des procédures mises en place par la
Direction Générale et de la sauvegarde du patrimoine de
l'entreprise. L'aboutissement d'une mission d'audit est présenté
sous forme de recommandations formulées à l'attention de cette
dernière pour :
- soit corriger les erreurs constatées ;
- soit modifier les procédures en vigueur en les
rendant plus fiables par la prévention des fraudes ;
- soit renforcer le respect des procédures.
4.4.3 Audit comptable
L'audit comptable prend une place importante dans le
contrôle de gestion de la GAANA. Il consiste à un examen
systématique des états financiers pour déterminer leur
concordance avec les principes comptables généralement
reconnus.
A travers l'audit comptable, on peut voir si la
comptabilité analytique et la comptabilité générale
fournissent les éléments qui facilitent la compréhension
du système d'allocation des coûts ainsi que leur bien fondé
d'une part, et suivre la passation des opérations comptables en vue de
s'assurer du caractère sincère des informations qu'elles
fournissent.
Ces aspects du contrôle sont de nature à attirer
l'attention de la haute direction, dans la mesure où ils peuvent
déboucher soit sur certains facteurs de déblocage du
déroulement normal des activités de l'entreprise soit sur des cas
de fraude montée à partir des écritures comptables.
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