1.4.2. Les Différents
Services
En dehors des organes exécutifs du Département
(Conseil Général), il faut signaler que le fonctionnement du
Département est pour l'instant assuré par cinq services à
savoir :
- le Secrétariat Général ;
- la Direction des Services Techniques et des Moyens
Généraux ;
- la Direction des Affaires Socioculturelles et de la
Promotion Humaine ;
- la Direction des Services Financiers et comptables ;
- la Paierie Départementale.
L'ensemble des services du Département (Conseil
Général) de Boundiali qui compte à ce jour 20 agents est
coordonné par le secrétaire général. (Annexe 4).
Ø Le Secrétariat
Général
Le secrétariat général est le service qui
est placé à la tête des autres services du
département. Il est chargé de l'organisation
générale du travail et du fonctionnement de l'administration.
En effet, tenu par un fonctionnaire affecté par
l'administration centrale et ayant la qualité d'administrateur civil, le
secrétariat général est le principal coordonnateur de
toutes les affaires relevant de la compétence du conseil
général. Pour mener à bien cette tâche, le
Secrétaire Général est chargé sous
l'autorité du président du conseil général des
tâches suivantes:
- La conception et la coordination des activités des
services départementaux ;
- La préparation et le suivi des décisions du
président ;
- L'élaboration des travaux des organes du conseil
général et le suivi de l'exécution de leurs
décisions ;
- Mission de communication et de suivi avec les populations et
les services extérieurs.
Ø La Direction des Services Techniques et
des Moyens Généraux
Aucun décret ministériel ne définit les
attributions des services des conseils généraux de
Département. Conformément à l'article 147 de la loi
n°2001-477 d'Août 2001, portant organisation du département,
les services des départements fonctionnent sur la base des textes
régissant l'organisation des communes.
Cette direction est tenue par un fonctionnaire affecté
par l'administration centrale et ayant la qualité d'ingénieur des
travaux publics pour en assurer la gestion administrative et technique.
Cette direction est chargé de :
- l'évaluation des infrastructures de
développement ;
- la conception et l'étude des plans et devis
estimatifs et quantitatifs des infrastructures de développement
à réaliser ;
- l'élaboration et suivi des procédures des
dossiers d'appel d'offres et des conventions de travail ;
- le suivi de l'exécution des marchés publics et
des conventions de travail ;
- la gestion du patrimoine.
Ø La Direction des affaires sociales,
culturelles et de la promotion humaine
La direction des affaires sociales, culturelles et de la
promotion humaine est dirigée par un fonctionnaire d'Etat. En effet
cette direction, à travers des actions d'assistance et d'encadrement,
permet à la collectivité d'être plus proche et d'être
à l'écoute des populations pour mieux cerner et satisfaire leurs
besoins.
La DASCPH est une Direction essentielle car elle gère
la plupart des compétences transférées au conseil
général, et touchant au bien-être des populations.
Ø La Direction Financière et
Comptable
A l'instar des autres services départementaux, les
services financiers fonctionnent sur la base des textes régissant
l'organisation des communes. Dirigée par un Directeur financier, elle a
pour rôle l'élaboration technique du budget.
Il suit l'exécution du budget ; pour cela,
prépare les mandats, les états d'exécution mensuels et
trimestriels, les bordereaux d'émissions et remplit le journal des
dépenses dans le but de ne pas dépasser les dépenses
approuvées. A la fin de l'année, il élabore le compte
administratif du président qui sera comparé au compte de gestion
élaboré par le payeur du Département.
Ø La Paierie
Départementale
C'est un organe indépendant dont le responsable est un
agent du trésor public. La paierie départementale est
chargée de payer les dépenses et de recouvrer les recettes par
l'émission d'ordres de recette. Les dépenses se font sur la base
des mandats de paiement émis par le Président du Conseil
Général par le biais de la direction financière et
comptable.
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