Appréciation du système de la comptabilité analytique au sein de l'OKIMO (Office de mines d'or de Kilo Moto)en RDC

8. STRUCTURE ORGANIQUE DE L'OKIMO1(*)

Voici comment se présente l'Organigramme de l'OKIMO

8.1 Organigramme

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Audit interne

Juridique & Contentieux

Relation Extérieur

ELECTROKIMO

Garde Industrielle & Sécurité

ROKIN

ROKIS

ROBIA

Secrétariat Direction Générale

DIRECTION GENERALE

Direction Agro-

industrielle

Dir. Participation & Gestion des patrimoines

Direction

Financière

Direction

Géologie

Direction

Exploitation

KILO

Direction

Exploitation

MOTO

Dir. Ressources

humaines &

Repons. Sociale.

Dir.

Approv. &

Intendance.

Dir.

Comptoir. &

Sous-Traitan.

Direction.

ELECTRO-

KIMO

Div. Production

Animale

Div. Production

Végétale

Division

Service

Division

Financière & Cpt é

Cellule

technique de

la Direction

Div. Gestion

de

Patrimoine

Div.

Finance-

ment

Div. Cpté

Générale &

Analyse

Immobil.

Division

Trésorer.

Banque&

Caisse

Division

&

Contrôle de Gestio.

Div.

Recherc.&

Prospect.

Division

Géologie

Division

Cartogr-

phie &

Topogra.

Division

Géologie

Division

Mines

Division

Mainten.

Division

Métalurg.

Division

ELETR.

Division

Personnel

Division

Sécurité

Division

Médicale

Division

Enseignt.

Division

Financ.

Division

Géologie

Division

Mines

Division

Mainten.

Division

Métalurg.

Division

ELETR.

Division

Personnel

Division

Sécurité

Division

Médicale

Division

Enseignt.

Division

Financ.

Division

GRH Kilo

Division

GRH 

Moto

Division

GRH 

Kinshasa

Division

Médicale

Division

Enseignt.

Division

Respons.

Sociale

Division

Format.

Profess.

Division

Commerciale.

Div. Gestion

des Approv.

Division

Intendance &

Transport

des Matériels

Roulans

Division

Comptoir.

Division

S/Tratance.

Exploit,

Artis MOTO

Division

S/Tratance.

Exploit

Drague

Division

Brigade/Rec.

Division

Prod. Enérg KILO

Division

Prod. Enérg MOTO

Division

Financière

Commerc.

Division

Services

Généraux

8.2 Fonctionnement de quelques services de l'Office

L'Office de Mines d'Or de Kilo-Moto fonctionne avec plusieurs services, divisions, et directions nous en proposons un bref aperçu dans les lignes qui suivent :

a) LA DIVISION D'ORGANISATION ET FORMATION (DIVOF)

Cette division s'occupe de l'organisation et formation du personnel (Recrutement, test, interview,...), planifie et organise la formation pour le personnel de l'entreprise.

b) LA DIVISION DE GESTION DES RESSOURCES HUMAINES KILO

Elle est structurée de la manière suivante :

Ø Service du Personnel des Cadres et Maitrise : Elle s'occupe du personnel cadre et les mesures disciplinaires le concernant.

Ø Service de Rémunération : Elle s'occupe du calcul de prime du personnel

Ø En fin un secrétariat : Elle s'occupe de la rédaction des lettres tels que : lettre d'expédition, lettre de transmission, lettre reçu, ordre de mission, Registre de mission,... en cela s'ajoute le classement de document dans le signataire.

Le rôle principale de la division de gestion de ressources humaines est de gérer le personnel et sur plusieurs aspects entre autre :

- Attribution de procédé aux formalités d'engagement ;

- Suivis de la période d'essaie ;

- Les formalités des cognées contractuelles ;

- Calcul de l'augmentation salariale annuelle

- Clôture des dossiers du personnel : retraite, Dèce, licenciement, préavis et autre...

- Etablir les effectifs du personnel ;

* ¹ Tirée de la Note de Service n°DG/OKM/024/2009 du 10 septembre 2009, portant la mise en place générale des cadres de Direction de l'OKIMO. Cette note était affichée aux valves de ROBIA.