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Système d'information des parents d'élèves par SMS

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par Zounkaraneni NGOUPAYOU LIMBEPE
 - DIPES II 2012
  

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Chapitre IV : RESULTATS ET COMMENTAIRES

IV.1 Introduction

L'intérêt principal de notre étude est l'informatisation et l'automatisation du processus d'information des parents d'élèves et des enseignants. Après les étapes d'analyse et de conception présentées au chapitre précédent, il ne reste plus qu'à présenter le résultat logiciel de notre travail. Ainsi, dans ce chapitre, il sera question de présenter les différentes interfaces de notre application commentées et illustrées.

IV.2 Présentation et commentaire des résultats

Nous présenterons ici de façon générale les différents résultats obtenus avec des commentaires à l'appui et les interfaces utilisateurs. Ainsi nous montrerons les résultats allant du chargement de l'application jusqu'à sa fermeture en passant par la page d'accueil de l'application, la fenêtre de connexion au système, l'inscription des élèves , l'inscription d'un enseignant, l'ajout d'une nouvelle classe, la liste des élèves inscrits, la liste des parents enregistrés, la liste des classes enregistrées, l'envoi des messages aux parents d'élèves et aux enseignants. A chaque fois allons présenter les résultats obtenus en cas d'insertion des données erronées dans un formulaire.

IV.2.1 Lancement de l'application

Le SIPEEsoft s'ouvre en double cliquant sur l'icône :

Figure IV.1 : Icône de lancement de l'application

Cette icône est contenue dans le CD de l'application. Ce lancement se matérialise par l'apparition de la « barre de progression » qui se présentera comme suit:

Figure IV.2: Barre de progression de l'exécution

Une fois que la barre ci-dessus est à 100%, la page d'accueil de l'application suivante s'affiche:

Figure IV.3: Page d'accueil avant la connexion

Cette page est comporte une barre de titre et une barre de menus. La barre de titre contient le nom de l'application et la barre de menu comporte sept (07) menus qui sont :

- « FICHIER »,

- «ADMINISTRATION »,

- «ENVOI SMS »,

- « HISTORIQUE ENVOI »,

- « PARAMETRAGE »,

- « STATISTIQUES » et

- l'aide matérialisée par le point d'interrogation « ? ».

Au démarrage de l'application seuls les menus « FICHIER » et « ? » sont actifs. Pour activer les autres menus, il faut absolument se connecter au système à partir du menu « FICHIER ». Il faut alors cliquer sur le menu FICHIER puis sur le sous-menu «Connexion », deux résultats sont probables :

Ø Le cas où le serveur des données n'est pas lancé

Figure IV.4: boite de dialogue d'alerte signalant que le serveur de données n'est pas prêt.

Ø Le cas où le serveur des données est lancé:

Dans ce cas, la fenêtre d'authentification suivante s'affiche pour vous permettre de vous connecter à SIPEEsoft.

Figure IV.5: Fenêtre de connexion avant le renseignement des champs

Pour se connecter, il faut d'abord choisir un mode de connexion comme l'indique le champ « CHOISIR UN MODE DE CONNEXION» du schéma ci-dessus. Le choix d'un mode de connexion permet de se connecter dans une catégorie d'utilisateurs donnée. Une fois le mode de connexion choisi, le login correspondant à ce mode est automatiquement affiché dans la zone de texte «LOGIN ». Il faut maintenant saisir le mot de passe correspondant au login

Figure IV.6 : Fenêtre de connexion après le renseignement des champs

Si vous vous connectez en tant que Proviseur par exemple (considéré comme le super utilisateur) votre login sera « admin » et votre mot de passe « admin». Une fois ces informations saisies, l'on peut cliquer sur le bouton « Valider » pour se connecter effectivement au système. L'on peut également annuler la connexion ou quitter l'application en cliquant respectivement sur l'un des boutons suivant « Annuler » et «Quitter ». En cas d'insertion de données erronées, on peut avoir l'une des possibilités suivantes qui vous oblige à choisir un mode de connexion ou à renseigner correctement votre mot de passe:

Ø Mode de connexion non choisi

Figure IV.7:Mode non choisi

Ø Mot de passe incorrect

Figure IV.8: Mot de passe incorrect

Si tout se passe bien, la page d'accueil s'affiche de nouveau, mais cette fois si avec les menus précédemment inactifs activés comme sur le schéma suivant.

Figure IV.9: Page d'accueil après connexion reussie

Tous les menus étant maintenant activés, l'on peut alors effectuer des opérations dans le système selon les raisons de sa connexion. En plus du menu « FICHIER » contenant quatre sous-menus (« Connexion », « Déconnexion », « Redémarrer » et «Quitter ») on distingue également les menus suivants:

Ø le menu « ADMINISTRATION»

Il contient les sous-menus «Inscription» et « Affichage ». Le sous-menu «Inscription» permet d'enregistrer les informations relatives aux élèves, aux enseignants, aux classes et aux parents d'élèves. Le sous-menu « Affichage » permet de consulter la liste des élèves inscrits, la liste des parents enregistrés, la liste des enseignants enregistrés et la liste des classes enregistrées.

Ø le menu « ENVOI SMS »

Il permet d'envoyer les messages aux parents d'élèves et aux enseignants. Cela en exploitant, en fonction du besoin, l'un des quartres sous-menus suivants : « SMS à un parent », « SMS à un enseignant», « SMS à plusieurs parents», « SMS à plusieurs enseignants »,

Ø le menu « HISTORIQUE ENVOIS»

Il permet de consulter à travers les sous-menus « parents contactés » et « Enseignants contactés » l'ensemble des parents et des enseignants à qui on a envoyé au mois un message.

Ø Le menu « PARAMETRAGE »

Il permet d'effectuer un changement de mot de passe et/ou du login d'un utilisateur. Cette opération est réalisée par le super utilisateur (Proviseur ou Directeur).

Ø le menu « STATISTIQUE »

Il permet de garder une trace de ceux qui ont eu accès au système à un moment donné. Ø Le menu d'aide « ? »

Il permet de donner les informations sur les auteurs du logiciel « SIPEEsoft », sa version actuelle et un petit guide d'utilisation.

Ainsi nous allons présenter les différentes interfaces associées aux menus et sous-menus ci-dessus cités tout en faisant ressortir toutes les étapes de l'exécution.

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"Là où il n'y a pas d'espoir, nous devons l'inventer"   Albert Camus