III - TRANSMISSION DES DOSSIERS DE CREDIT AU COMITE DE
CREDIT /EXAMEN ET RETOUR :
Tous les dossiers de crédit montés sont transmis
au comité via la direction générale au plus tard la veille
du comité. le délai n'est pas celui de l'envoi, mais celui de la
réception à la direction générale et à cet
effet, tous les dossiers de crédit reçu le jour du comité
de crédit seront d'office renvoyés à la prochaine
séance du comité.
Les dossiers de crédit sont transmis au comité
de crédit devront être accompagnés d'un bordereau de
transmission signé par le chef d'agence et identifiant chaque dossier
par le nom du client et son n° de compte. Dès réception des
dossiers de crédits, la secrétaire de direction procèdera
à leur enregistrement dans le registre des courriers arrivé en
prenant soin d'apposer sur chaque dossier le cachet « courrier
arrivé»
Les dossiers de crédits doivent impérativement
être retournés aux différentes agences au plus tard le
lendemain du jour du comité de crédit
Chaque agence s'assura que tous ses dossiers de crédit
lui sont retournés après la séance du comité de
crédit et rangera la transmission émise par le rapporteur du
comité de crédit dans un chrono ouvert à cet effet. Ce
tableau présente la synthèse de la mise en place d'un
crédit par le CPI.
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INTERVENANTS
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ACTIONS
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OBSERVATIONS
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1- Chargé de la
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- Recevoir le dossier du client ;
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clientèle ou
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- Après décharge de la
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Guichetier
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demande transmettre le dossier au chef d'agence.
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2- Chef d'agence
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- Se rassurer que tous les
éléments du dossier y sont ;
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- Vérifier que toutes les
garanties requises sont recueillies ;
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- Transmettre le dossier au
service contentieux
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Rapport de Stage rédigé par EPOLE Pamella
ALOBWEDE
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3- Service Juridique et Contentieux
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- Examiner la demande du
client et s'assurer de l'existence et de la
conformité de tous les éléments requis;
- Porter les commentaires et
transmettre les dossiers au Comité d'agence.
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4- Comité de l'Agence
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- Examiner le dossier et porter
les avis
- Transmettre le dossier au
comité de crédit pour
décision.
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Les membres du comité sont : le DG, le responsable
juridique et contentieux, le directeur régional du littoral et le DEX ;
siège une fois par semaine.
Ces membres doivent
tous apposer leur signature sur le dossier de
crédit.
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5- Comité de Crédit
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- Examiner le dossier et porter
les décisions et avis,
- Transmettre les dossiers
validés pour la mise en place du crédit,
- Retourner les dossiers non
validés aux agences
accompagnés d'un
mémo.
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6- Service en
charge de la
mise en place (comptabilité ou
caisse)
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- Mettre le crédit en place et
transmettre au chef d'agence pour suivi.
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Avant la mise en place, se rassurer des signatures
requises.
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Apres analyse du risque de crédit, les raisons qui peuvent
amener le comité de crédit à la CPI sont :
· L'insuffisance de la garantie ;
· Mauvaise localisation du client ;
· La mauvaise personne de la caution dans un crédit
;
· L'activité illicite du client ;
En cas de non remboursement à l'échéance,
le chef d'agence doit transmettre le dossier au Service Juridique et
Contentieux pour suivi, objet de la deuxième section.
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