PARAGRAPHE 2 : La comptabilité de stock
La comptabilité de stock en cours doit décrire
en quantité et en valeur tous les mouvements articles en stock.
Elle s'établi à partir d'un certain nombre de
documents réglementaires fournis selon une périodicité
variable.
La comptabilité de stock est tenue par le responsable
des services économiques, qui enregistre les mouvements des articles
stockés dans l'établissement en quantité et en valeur sur
les registres suivants :
· le journal des stocks ;
· le grand livre des stocks.
Ces documents sont conçus pour être servi
simultanément par écriture unique en faisant usage de la
duplication ou par autre support de caractère informatique
L'ACTED peut pour faciliter l'exécution scinder le
journal de stock en deux registre, l'un pour les entrée l'autre pour la
sortie.
Le journal de stock est aménagé pour permettre
la suivie l'emploi des crédits budgétaire autorisés que
ces crédits relèvent des inscriptions figurant au budget primitif
approuvé, des virements de crédits pratiqués à
l'initiative de l'ordonnateur ou des décisions modificatives
votées en conseil d'administration.
· La balance des comptes de stock
Une balance des comptes de stock doit être produite
chaque fois est transmise au comptable de l'ACTED pour lui permettre de
comptabiliser les opérations relatives à la variation de
stock.
Cette balance des comptes de stock indique par compte à
ouvrir à la balance des comptes du grand livre :
· La valeur de stock au 1ER janvier de
l'exercice ;
· La valeur de stock au 31décembre de
l'exercice.
Il est conseillé de d'établir
régulièrement, pour les besoin internes, une balance des comptes
de stocks qui présente au moins par comptes divisionnaires, les
entrées et les sorties réalisées au cours d'une
période.
Les principaux éléments de la balance des
comptes de stock sont les suivants :
· La valeur du stock initial ;
· La valeur des entrées de la
période ;
Le total de deux valeurs précédentes ;
· La valeur des sorties de la période ;
La valeur du stock au dernier jour de la période
(valeur du stock au dernier de la période +valeur des entrées
-valeur des sorties).
Notre remarque va à conseiller à l'ACTED de
faire preuve de tous ces documents à savoir le journal des stocks ;
le grand livre des stocks et la balance des comptes et il est
conseillé également, pour des balances des comptes de stock trop
tardives en raison des retards des fournisseurs dans la transmission des
différents éléments de factures, de procéder
à la valorisation des sorties non encore liquidés. Cela permettra
au service économique d'avoir les quantités qu'il faut pour les
services et chantiers demandeurs.
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