IV.6. MODELE ORGANISATIONNEL DE TRAITEMENT FUTUR
IV.6.1. Les règles d'organisation
· RO1 : à
l'institut KYESHERO, les cours débutent à 7h30 et prennent fin
à 12h45 pour certaines sections et d'autres sections à 13h30.
Pendant ce temps, on peut faire quelques renseignements sur le payement.
· RO2 : après
renseignement, l'élève dépose son dossier.
· RO3 : le dossier est
analysé à la préfecture (au bureau du Préfet des
Etudes).
· RO4 : le dossier
étant analysé, l'élève paie les frais et un
reçu lui est offert comme preuve de paiement des frais.
· RO5 : quand la
journée prend fin, la liste des élèves qui ont payé
est établie et le rapport est transféré à la
hiérarchie.
· RO6 : à tout
payement les frais scolaires sont catégorisés à leurs
fonctions.
· RO7 : les frais
scolaires sont enregistrés dans un cahier synthèse
d'enregistrement journalier autre que les frais d'inscription.
IV.6.2. Tableau des
Procédures Fonctionnelles
A. « Processus Inscription »
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nature
|
Poste de Travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Resp
|
Ressourc.
|
|
PF1
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Lancement communiqué
|
Ma
|
Valve
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF2
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception
|
Ma
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF3
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception de l'Elève
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF4
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception du dossier.
|
Ma
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF5
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
L'analyse du dossier
|
Ma
|
Direction
|
Directeur
|
Directeur
|
|
PF6
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception frais d'inscription.
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF7
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Elaboration reçu inscription
|
AC
|
Bureau Info
|
Info+Micro
|
Info+Micro
|
|
PF8
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Edition reçu d'inscription
|
AB
|
Bureau Info
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF9
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Affectation classe
|
AC
|
Bureau Info
|
Info+Micro
|
Info+Micro
|
|
PF10
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Inscription Elève
|
AC
|
Bureau Info
|
Bureau Info
|
Bureau Info
|
|
PF11
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Elaboration rapport d'inscription
|
AC
|
Bureau Info
|
Info+Micro
|
Info+Micro
|
|
PF12
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Edition Rapport d'Inscription
|
AB
|
Bureau Info
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF13
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Transmission du rapport
|
Ma
|
Bureau Info
|
Informaticien
|
Informaticien
|
B. « Processus Paiement »
|
PF
|
Déroulement
|
Actions
|
Nature
|
Poste de Travail
|
|
Début
|
Durée
|
Lieu
|
Resp
|
Ressourc.
|
|
PF14
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
L'avis de paiement
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF15
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Réception de frais scolaires.
|
Ma
|
Comptabilité
|
Comptable
|
Comptable
|
|
PF16
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Elaboration reçu de paiement
|
AC
|
Bureau Info
|
Info+Micro
|
Info+Micro
|
|
PF17
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Edition rapport paiement
|
AB
|
Bureau Info
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF18
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Elaboration Rapport paiement
|
AC
|
Bureau Info
|
Info+Micro
|
Info+Micro
|
|
PF19
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Edition rapport paiement
|
AB
|
Bureau Info
|
Imprimante
|
Imprimante
|
|
PF20
|
7h30>t>12h45
|
X'
|
Transmission du Rapport
|
Ma
|
Bureau Info
|
Informaticien
|
Informaticien
|
| 
