ANNEXES
ANNEXE 1 : PRÉ- QUESTIONNAIRE : QUESTIONS
OUVERTES ET FERMÉES
A L'ATTENTION DES CADRES ET CHEFS DE PROJETS DE LACARITAS
DAKAR Mesdames, Messieurs,
Vous êtes cordialement invité(e) à
répondre par oui ou non aux séries des questions ci-dessous.
Notre objectif principal était de vous impliquer dans notre recherche au
sujet du système de planification au sein de notre institution, la
Caritas. Vous voudriez bien répondre de façon anonyme aux
questions qui intéressent tout le personnel de la Caritas de Dakar.
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QUESTIONS ESSENTIELLES
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OUI
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NON
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OBSSERVA TIONS
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1. Toutes les grandes tâches du projet ont-elles
été listées?
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2. Chaque grande tâche a-t-elle été
détaillée en actions à entreprendre ?
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3. La charge de chaque tâche élémentaire
a-t-elle été estimée ?
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4. L?utilisation des ressources a-t-elle été
optimisée ?
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5. Les ressources nécessaires à l?accomplissement
de chaque action élémentaires sont-elles connues ?
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QUESTIONS IMPORTANTES
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OUI
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NON
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OBSSERVA TIONS
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1. Le planning a-t-il été validé par le
commanditaire ?
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2. Les experts ont-ils participé à
l?élaboration du planning ?
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3. Les calendriers de chaque ressource ont-ils
été définis ?
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4. Les ressources ne sont-ils pas en
sur-utilisation
permanente ?
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5. A l?achèvement du planning l?arbitrage entre les
objectifs a-t-il été fait ?
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DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION D?ENTREPRISE ET GESTION
DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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6. Existe-t-il une évaluation du système de
planification à la
CDD ?
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QUESTIONS COMPLÉMENTAIRES
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OUI
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NON
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OBSSERVA TIONS
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1. Le découpage du planning est-il homogène dans
les grandes tâches ?
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2. Le planning a-t-il été communiqué aux
ressources après sa validation définitive ?
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3. La planification des sous-traitants a-t-elle
été prévue ?
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4. Les livrables intermédiaires apparaissent-il sur
le
planning ?
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5. Le planning est-il suffisamment lisible et communicable ?
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6. Avez-vous utilisé un logiciel ? si oui, lequel ?
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QUESTIONS OUVERTES
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Que suggéreriez-vous pour améliorer la
planification des projets à la CDD ?
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Merci de votre participation.
Cordialement.
QUESTIONNAIRE : QUESTIONS OUVERTES ET
FERMÉES
A L'ATTENTION DES BÉNÉFICIAIRES DES PROJETS
DE LACARITAS DAKAR Mesdames, Messieurs,
Vous êtes cordialement invité(e) à
répondre par oui ou non aux séries des questions ci-dessous.
Notre objectif principal était de vous impliquer dans notre recherche au
sujet du système de planification au sein de notre institution, la
Caritas. Vous voudriez bien répondre de façon anonyme aux
questions qui intéressent tout le personnel de la Caritas de Dakar.
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DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION D?ENTREPRISE ET GESTION
DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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QUESTIONS ESSENTIELLES
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OUI
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NON
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OBSSERVATIONS
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1. Êtes-vous satisfaits du système
de
planification des projets à la CDD ?
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2. Avez-vous été consultés au moment de
la planification des projets dont vous êtes les
bénéficiaires ?
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3. Êtes-vous satisfaits de l?exécution de la
planification des projets ?
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4. Avez-vous été suivis et évalués
par les planificateurs de vos projets ?
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5. Quels outils ou techniques avez-vous
utilisé pour être à jour dans
votre
planning?
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6. Les objectifs, les moyens et les activités
prévus ont-ils été réalisés ?
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7. Avez-vous rencontré des difficultés dans la
mise en oeuvre de la planification ?
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8. Le système de planification répond-il à
vos attentes ?
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9. Jouez-vous un rôle au moment de la planification ?
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Que suggéreriez-vous pour une meilleure
planification des projets à la CDD?
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Merci de votre participation. Cordialement
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DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION D?ENTREPRISE ET GESTION
DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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QUESTIONNAIRE : QUESTIONS OUVERTES ET FERMÉES A
L'ATTENTION DES BAILLEURS DE FONDS DES PROJETS DE LA CARITAS DAKAR
Mesdames, Messieurs, Vous êtes cordialement
invité(e) à répondre par oui ou non aux séries des
questions ci-dessous. Notre objectif principal était de vous impliquer
dans notre recherche au sujet du système de planification au sein de
notre institution, la Caritas. Vous voudriez bien répondre de
façon anonyme aux questions qui intéressent tout le personnel de
la Caritas de Dakar.
|
QUESTIONS ESSENTIELLES
|
OUI
|
NON
|
OBSSERV ATIONS
|
1. Êtes-vous satisfaits du système de planification
des projets à la CDD ?
|
|
|
|
2. Avez-vous été consultés au moment de la
planification des projets ?
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|
|
|
3. Êtes-vous satisfaits de l?exécution de la
planification des projets ?
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4. Comment appréciez-vous le système de
planification des projets de la CDD?
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5. Quels outils utilisez-vous pour vérifier l?atteinte
des objectifs du projet planifié ?
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6. Les objectifs, les moyens et les activités
prévus ont-ils été réalisés ?
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7. Avez-vous rencontré des difficultés avec la
CDD dans la mise en oeuvre de la planification ?
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8. Le système de planification répond-il à
vos attentes ?
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9. Jouez-vous un rôle au moment de la planification ?
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10.
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Que suggéreriez-vous pour une meilleure
planification des projets à la CDD ?
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Merci de votre participation
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DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION D?ENTREPRISE ET GESTION
DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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ANNEXE 2 : GUIDE D'ENTRETIEN SEMI-STRUCTURÉ : A
L'ATTENTION DES RESPONSABLES DE PLANIFICATION DES PROJETS DE LA CARITAS
DAKAR.
1. L?équipe de planification
2. Les membres de l?équipe de la planification
3. La fréquence des réunions de l?équipe
4. La planification des risques
5. Le rôle du chef comptable de la planification
6. Difficultés rencontrées lors de la
planification
7. La connaissance du milieu avant la planification
8. Les rencontres régulières avec les
bénéficiaires
9. Les rencontres avec les bailleurs
10. Formalisation d?un cahier de charges
11. Mise en place d?une équipe restreinte de
planification
12. Suivi et évaluation régulière des
plannings
13. Maitrise des techniques de planification
14. Planning des budgets
15. Le rôle des chefs de projets dans la planification
16. Reporting
17. La MARP
18. Le Cadre Logique
19. Comptabilité de la planification des projets de CDD
avec les traditions du milieu
20. La communication
21. Le système de communication
22. Les lieux de la préparation de la planification
23. Nouvelle équipe de planification
24. Le rôle du directeur de CDD
25. Le contrôle des activités planifiées
26. La coordination des projets
27. La prise des décisions
28. L?organisation des projets
29. La notion de la qualité
30. La notion du risque
31. La formation continue des agents chefs de projets
32. Suggestion pour une meilleure planification
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PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION D?ENTREPRISE ET GESTION
DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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