3.2 Quels sont les produits documentaires du Service de
Documentation ?
3.2.1 La revue de presse
Elle est indubitablement le produit documentaire le plus
réalisé au sein du service. Elle s'élabore
quotidiennement. Généralement, elle propose une sélection
d'articles extraits essentiellement de la presse quotidienne, quelquefois de
périodiques, dupliqués à l'intention des agents. Son
rôle est d'informer les agents et élus des actions du Conseil
Général (telles qu'elles sont retransmises par la presse) ainsi
que de l'actualité locale ou nationale dans les domaines de
compétence de la collectivité. Pour rendre compte de l'image et
de la présence du Conseil Général dans les médias
locaux, régionaux, nationaux, elle retient les articles consacrés
:
- aux interviews, déplacements et interventions (au sens
large) des élus ;
- aux politiques de la collectivité : description d'une
action, lancement d'un
nouveau service ;
- aux réalisations (bâtiments, festivités)
;
- aux partenaires avec des associations, d'autres
collectivités.
La couverture thématique de la revue de presse est
quelquefois élargie, passant de l'action au territoire de la
collectivité. Elle évoque la vie sociale, sportive et culturelle
du département.
Quelquefois au contraire, les documentalistes prennent le
parti de restreindre le champ thématique de leur revue de presse et lui
assignent une spécificité thématique : actualité
juridique, statutaire, sanitaire et sociale, éducative,
économique, européenne en lien avec les champs de
compétence et les choix d'intervention de la collectivité.
Le deuxième type de revue de presse est quelquefois
assumé non par le Service de Documentation, mais par le cabinet du
président, choix révélateur de l'objectif visé et
du ton donné au produit. Les agents du cabinet assignent à la
revue de presse une fonction de communication. Certaines prennent le parti de
retenir les articles élogieux et critiques, d'autres s'en tiennent aux
plus positifs. Quant au contenu, la plupart des revues de presse papier sont
constituées de photocopies d'articles ordonnées. La manutention,
la fréquence du produit, le travail intellectuel de sélection
font que la revue de presse est un lourd travail. Les principales étapes
sont les suivantes:
- dépouillement de la presse ;
- découpage des articles ;
- photocopie de chaque article ;
- rédaction manuscrite de la source : titre du
périodique, date de parution ;
- composition de la revue de presse : classement des articles
selon le sommaire thématique ;
- pagination et saisie du sommaire ;
- reprographie au nombre d'exemplaires voulus ;
- numérisation des articles ;
- diffusion par courrier interne.
Tous les agents du Service de Documentation contribuent
à la réalisation de ce produit documentaire. Ils s'organisent
pour que la revue de presse soit mise à la disposition des lecteurs le
plus tôt possible dans la journée.
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