Mise en place d'un réseau documentaire au sein des collectivités territoriales: l'exemple de SIDOCA du service de documentation du Conseil Général de Tarn- et- Garonne

1.3 L'information statique

Les statiques sont des données essentielles qui intéressent les élus et les services car ils leur permettent de prendre des décisions et de mesurer l'impact des secteurs. Pour cela le Service de Documentation doit y avoir accès afin de leur fournir les informations. Elles s'accentuent au niveau local, régional, national voire même européenne ou internationale. De nombreux organismes contribuent à la production de l'information statistique. Coordonnés institutionnellement et techniquement par l'Institut national de la statistique et des études économiques (Insee), ils se composent également des services statistiques ministériels. Ils assurent la collecte et l'exploitation de données économiques ou sociales.¹⁵ Des observatoires locaux permettent au service de documentation de connaitre les statistiques dans les secteurs comme la population, l'éducation, l'emploi, la formation, la santé, l'agriculture, le tourisme, la sécurité routière dans le Tarn-et-Garonne. Ces informations traitées sont diffusées aux élus et aux services.

1.4 L'information économique

Qu'elle soit locale, régionale, nationale ou même internationale, l'économie est un
secteur qui est très suivi par les élus du Conseil Général de Tarn-et-Garonne. Les
agents du Service de Documentation ne ménagent aucun effort pour traiter ce type

¹⁵ Institut National de la statistique et des études économiques. Connaitre l'Insee. [en ligne], accessible à l'adresse http://www.insee.fr/fr/insee-statistique-publique/default.asp? page=connaitre/connaitre.htm. Ressource consultée le 12 janvier 2010-

d'information figurant dans de nombreux périodiques nationaux. Ils consacrent une part importante aux questions économiques. Concernant la presse quotidienne nous pouvons citer la Tribune, les Echos, sans oublier les pages économiques du Figaro et du Monde. Pour acquérir des données sur les entreprises, le Service de Documentation peut utiliser pour des informations générales l'annuaire Kompass ou sa déclinaison régionale. Concernant les classements d'entreprises, l'outil employé est les palmarès du Nouvel Economiste.

1.5 L'information géographique

Du fait du renforcement au fil des années des compétences liées à l'aménagement et à la maîtrise du territoire, l'information géographique est essentielle au travail de la collectivité. Le Service de Documentation considère la carte comme un outil de travail essentiel pour les élus et les services. Elle constitue également un objet privilégié de communication vers le public extérieur car elle favorise la compréhension des politiques conduites par la collectivité et ses partenaires. En fonction des attentes de son public, le service de documentation propose un éventail plus ou moins large de produits cartographiques : - plans de ville et cartes routières du territoire de la collectivité, mais aussi des lieux

où les agents sont amenés à se déplacer régulièrement ;

- cartes statistiques mettant en correspondance des unités géographiques et des valeurs numériques(connues ou calculées) et représentant dans l'espace des informations (démographie, densité, déplacements urbains, données économiques ou politique). Pour se procurer ce type d'information, le Service de Documentation peut faire appel à l'Institut géographique national(IGN) ou le Bureau de recherche géologique et minière (BRGM), mais aussi les éditeurs privés comme Michelin, Blay-Folder.