II.2.1.2. Le suivi évaluation du programme
Le réexamen continuel du programme ainsi défini
conduit habituellement (sinon devrait conduire) à une
redéfinition des activités ou des stratégies ; bref,
à réajuster des mesures proposées. Dans le cas de
l'Approche du Cadre Logique (ACL) classique, on parle de la
flexibilité de la Matrice du Cadre Logique. Cette matrice est
le résumé du résultat de toute la planification et de la
stratégie de gestion du programme. On observe que le réexamen
annuel selon la GAR évoqué ci-dessus est comparable, une fois de
plus, à celui qui caractérise la cyclicité de la Gestion
du Cycle de Projet notamment par un retour constant à chaque phase
lorsqu'on obtient une connaissance meilleure de la situation de
développement de l'environnement.
e) Le dernier point est celui du suivi et
évaluation et l'utilisation de l'information sur le rendement.
Un plan de suivi et évaluation assorti de délais
est annexé au programme et est axé sur les résultats
escomptés. Le suivi et évaluation permettent de collecter des
informations sur le rendement du programme/projet. Ce qui permet :
- premièrement, de reconsidérer les
décisions qui se révéleraient « non
optimales ou erronées » et susceptibles d'engloutir de
maigres ressources. « Avec le temps, ceci peut également
contribuer à une érosion de la conception du programme et
à contredire la logique du cadre des résultats
original» (ONU ; 2003 :9) ;
- deuxièmement, l'information sur le rendement est
utilisée « judicieusement au moment de la prise de
décisions, aident à utiliser les ressources en soutien des
résultats planifiés» (ONU ; 2003 :9). Elle
permet en particulier de procéder à la modification des
activités qui ne produisent pas (ou plus) les résultats et
à renforcer celles qui se révèlent insuffisantes à
atteindre les résultats escomptés voire à initier de
nouvelles activités axées sur les résultats.
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