Projet de valorisation du patrimoine documentaire de protos-bénin à travers l'édition d'une revue électronique

INTRODUCTION

Au commencement, était l'information et l'information s'est faite machine. Cette allégorie calquée sur la forme biblique permet de démontrer combien la genèse des machines, des appareils et autres technologies dont nous jouissons aujourd'hui, n'est rien d'autre que l'information découlant de la recherche scientifique. Forme communicable de la connaissance, l'information devient le symbole de la nouvelle société basée sur le savoir et la connaissance. Son impact sur le développement socio-économique des pays et des nations ne fait l'ombre d'aucun doute. La puissance des Etats Unies d'Amérique avant de sortir des hauts fourneaux, est d'abord l'oeuvre de ses chercheurs. Chaque génération continuant l'oeuvre de la génération qui la précède, qu'elle critique, à laquelle, elle ajoute ses contributions originales. C'est le sens que l'on peut donner à cette fameuse phrase de Sir Isaac NEWTON (1643-1727) physicien mathématicien, inventeur : « j'ai pu trouver ce que je cherchais parce que je suis monté sur les épaules de la génération qui m'avait précédé »^4(*). Mais si Isaac NEWTON a pu trouver ce legs des générations de savants et de penseurs qui l'ont précédé, c'est parce que des bibliothèques, centres de documentation et dépôts d'archives l'ont d'abord préservé de l'oubli et de la destruction avant de les rendre disponible et accessible. Ainsi donc, s'il est démontré que l'information constitue une richesse, il reste néanmoins une richesse à l'étape brute et parfois inaccessible si les unités documentaires ne disposent pas de moyens humains et d'outils nécessaires pour les tamiser et les rendre disponibles.

En effet, le rôle fondamental des unités documentaires en tant qu'institutions médianes de l'information est la collecte, le traitement et la diffusion de l'information documentaire qui peut revêtir deux aspects : il s'agit de l'aspect culturel relatif à la constitution de la mémoire d'un peuple, gage de son identité culturelle et de l'aspect scientifique relatif à la maîtrise de l'information qui est une condition nécessaire pour tout progrès technique et scientifique indispensable pour le développement d'un pays. Grâce ainsi au rôle des unités documentaires dans la maîtrise de l'information scientifique et culturelle, un pays peut réussir à élaborer ses projets et programmes de développement axés sur ses réalités endogènes. Les décideurs à tous les niveaux et dans tous les domaines, pourraient avoir la garantie que les décisions et les projets reposent sur des données objectives, réelles et fiables. Sans informations documentaires pertinentes, un pays ne peut choisir la meilleure voie à suivre en fonction de ses propres intérêts. Les institutions de développement ne sauraient atteindre les résultats qu'ils se sont assignés dans leurs secteurs d'activité si elles ne disposent pas d'un système fiable d'information et de communication documentaire.

Au Bénin cependant, et plus précisément dans certains secteurs d'activités, elle est souvent longue et périlleuse la distance qui sépare le besoin en information et l'obtention de cette information. L'information a beau être disponible, son accessibilité peut constituer un autre problème sans oublier que ceux qui sont à sa recherche ne savent nécessairement pas où se la procurer. Le secteur d'Approvisionnement en Eau Potable Hygiène et Assainissement n'échappe pas à cette réalité. Il se caractérise par la difficulté d'accès à l'information des usagers et la contre performance des centres d'information et de documentation du secteur. Le centre d'information et de documentation de l'ONG PROTOS-Bénin illustre bien cet état de chose. Riche de plus deux mille titres (2000), le CID de PROTOS-Bénin n'accueille en moyenne qu'un visiteur par semaine pendant que de l'autre côté, étudiants, chercheurs et acteurs du secteur de l'AEPHA, souffrent d'un manque cruel d'information dans le cadre de leurs travaux/activités parce que ne sachant pas où pouvoir se la procurer. Un état de chose qui ne manque pas de susciter la réflexion axée sur les voies et moyens pour rendre disponible l'information et faire de ce CID, un centre dynamique plutôt qu'un conservatoire qui rend vain les efforts de collecte et de traitement de l'information disponible. Réfléchir à partir du cas pratique du CID de PROTOS-Bénin sur les voies et moyens pour optimiser la diffusion de ses ressources documentaires et améliorer ses prestations, tel est l'ambition de notre travail qui porte sur le « projet de valorisation du patrimoine documentaire du centre d'information et de documentation de PROTOS-Bénin à travers l'édition d'une revue électronique ». Notre travail consiste à montrer comment les TIC^5(*) à travers l'édition d'une revue électronique peuvent contribuer à sauter les verrous conservateurs d'un CID et dynamiser son système de communication en le sortant de l'invisibilité dans laquelle elle végète afin d'augmenter le taux de consultation de ses ressources documentaires. Tels sont les fondements de ce travail que nous allons essayer d'exposer dans un premier temps à travers le contexte, l'intérêt, les objectifs, et le cadre méthodologique de l'étude pour l'identification et la définition du projet, avant de décliner dans un second temps la formalisation de la mise en oeuvre du projet à travers un cahier des charges, les ressources nécessaires pour sa réalisation et les modalités de son suivi-évaluation.

* ⁴DIONE Bernard. Une bibliographie nationale, pourquoi faire ? Communication au Colloque nationales en Afrique francophone au 21^ème siècle. Dakar Sénégal

* ⁵ Technologies de l'Information et de la Communication