Projet de valorisation du patrimoine documentaire de protos-bénin à travers l'édition d'une revue électronique

RESUME

La maîtrise pour un bon partage de l'information est une condition sine qua non pour le progrès et donc le développement dans tout secteur d'activité. Les centres d'information et de documentation en tant qu'outils de capitalisation et de diffusion de l'information pertinente, précise et concise, ont une partition d'une grande importance à jouer dans ce sens : collecter, traiter et diffuser à l'endroit des utilisateurs, l'information disponible dans tel ou tel domaine. Cependant, vaine serait cette contribution des centres d'information et de documentation quelle que soit leur richesse documentaire, s'ils ne sont pas connus des utilisateurs. Ainsi au-delà des problèmes liés au flux exponentiel de l'information, le manque de visibilité dans lequel baignent les centres d'information et de documentation, constitue un obstacle à la maîtrise et au bon partage de l'information. Un obstacle qui peut être levé grâce à des stratégies de valorisation des ressources documentaires. Au nombre de ces stratégies, l'on peut citer la conception et l'édition d'une revue électronique pour un partage en temps réel de l'information disponible. Dans le respect bien entendu des droits d'auteur, une telle stratégie de référencement et d'incitation à la consultation des documents apporte à n'en point douter de la valeur ajoutée aux collections documentaires dans un centre d'information et de documentation. Le cas du CID^3(*) PROTOS nous permet de souligner qu'au-delà de son objectif global qui est l'optimisation de la diffusion des ressources documentaires et du résultat d'impact axé sur l'augmentation du nombre d'usager, l'édition d'une revue électronique permet au CID d'être en phase avec les enjeux de la société de l'information et de pouvoir relever certains défis du système d'information en pleine évolution. Car, s'il peut avoir édition de revue électronique dans une structure sans que celle-ci ne dispose d'un site web, la stratégie de valorisation adoptée dans le présent document est intrinsèquement liée aux fonctionnalités du site web.

ABSTRACT

The mastering of information system is necessary for the development in any sectors of activities. Information and documentation centers are an important tool of information processing. They use consist in the documentary's research and the communication of collected and processed information. Therefore, useless will be they contribution if public users don't know about their activities or their existence.

Besides, it's also noticed the growth of information technology, as a menace for the traditional Libran. In fact, through its potential virtual Librans, open source of information, are supplying traditional documentation center. So, preamble the information system' evolution, the main challenge of knowledge manager must manifestly focus on the mainstreaming of internet in the management of documentation center. It's in order to contribute to the promotion of PROTOS documentation center and its resources, that we choose this project. Its achievement will normally help the center which is already suffering from the lack of visibility to overcome internet domination. Consequently, the project aims to use internet potentialities for the promotion of documents available in PROTOS documentation center through electronic review. Thus, as a specific goal, the achievement of this project must empower the non government organization PROTOS documentation center, increase its users, create and develop on line services and on line users.

* ³ Centre d'Information et de Documentation