Tableau n°10 ; Refonte du site
web
Tableau n° 11 : Planification des
activités d'édition de la revue électronique
Tableau n° 12 : Cadre logique de suivi des
activités du projet
Graphique n°2 : Cadre de suivi des impacts du
projet dans le temps
Représentation n°1 : Cadre de
contrôle de la logique du projet
DEDICACE
ü A Dieu le Père Tout Puissant,
ü A ma Maman,
ü et ma future petite famille, je dédie ce
travail.
REMERCIEMENT
ü A mon maître de mémoire Monsieur Djibril
DIAKHATE, dont le présent travail porte les griffes ;
ü A tous les enseignants de l'EBAD et au personnel
administratif ;
ü A l'Agence Universitaire de la Francophonie ;
ü A Théophile KPAYAGBE, pour tout le soutien
logistique,
ü A tous mes amis notamment, Alexis DAVITO, Igor de SOUZA,
Huguette MAHUNON, Etienne SOUNOUVOU, Fassassi GOUDJANOU, qui ont cru en moi et
qui ont accepté lire ce travail.
LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS
AEPHA: Approvisionnement en Eau Potable Hygiène et
Assainissement
AFNOR: Association Française de
Normalisation
CID: Centre d'Information et de Documentation
CREPA: Centre Régionale d'Eau Potable et
d'Assainissement à faible coût
EBAD: Ecole de Bibliothécaires, Archivistes et
Documentalistes
EPAC: Ecole Polytechnique d'Abomey-Calavi
FSA: Faculté des Sciences Agronomiques
ISBN: International Standard Book Number
ISO: International Standard Organisation
ISSN: International Standard Serial Number
JPEG : Joint Expert Group
ONG : Organisation Non Gouvernementale
PDF: Portable Document Format
PNE: Partenariat National pour l'eau
TIC : Technologie de l'Information et de la
Communication
AVANT-PROPOS
Dans le cadre de la formation à distance en
Master 2 Sciences de l'information documentaire dispensée par
l'EBAD1(*), les apprenants
sont tenus au cours du second semestre de l'année académique
d'effectuer un stage de quatre mois ayant pour objectif de consolider leur
expertise documentaire et technologique et de développer leur
capacité de conception et de conduite de projets.
Ce stage, généralement effectué
dans le service où est employé l'apprenant, doit aboutir à
la rédaction d'un projet professionnel qui peut être soit une
étude, soit une recherche sur un mécanisme d'information pouvant
porter sur un audit, une étude de faisabilité, la conception d'un
dispositif ou d'un système d'information, un schéma directeur, la
numérisation de documents, l'automatisation d'un système ou
l'organisation d'un service.
Le présent document qui est donc le fruit de
notre réflexion porte sur un projet de création d'une revue
électronique dans le cadre de la valorisation du patrimoine documentaire
du centre d'information et de documentation de l'ONG2(*) PROTOS-Bénin qui a
été la structure d'accueil, si on peut le dire, de notre stage
académique. Ce projet a pour objectif général de
résoudre le problème crucial d'insuffisance de résultat
dudit centre compte tenu de son faible taux de fréquentation. Ceci
à travers l'édition d'une revue électronique qui permettra
de rendre visible et accessible les ressources et services du centre par des
approches d'anticipation sur les besoins des usagers et d'incitation à
la consultation en ligne dans la limite du droit d'auteur. Le concept
valorisation sera l'équivalent du concept marketing tout le long de ce
travail.
Par ailleurs, alliant expertise documentaire, maîtrise
de la communication et des technologies de par la thématique, l'ossature
de notre travail qui épouse les grandes phases du cycle de vie d'un
projet se décline comme suit :
· l'identification du projet qui nécessite le
recours à des méthodes d'analyse de situation et de
résolution de problème ;
· la définition du projet qui a recours à
l'analyse de l'environnement du projet, de façon à
élaborer une stratégie de gestion des parties prenantes, à
une formulation permettant d'intégrer dans la conception, des
préoccupations d'évaluation et des études
spécifiques permettant de statuer sur la faisabilité du
projet ;
· la planification opérationnelle qui a recours
aux outils les plus connus de gestion de projet, l'élaboration de la
structure de fractionnement du travail, l'identification des biens livrables,
l'élaboration d'un calendrier et d'une logique d'intervention ainsi que
la budgétisation ;
· l'exécution qui nécessite, en plus de la
mise en place d'un système d'information et de suivi, la mise en oeuvre
de différentes habiletés de la part du gestionnaire de
projet ;
· l'identification des indicateurs de performance et
l'élaboration des outils de post évaluation du projet.
La réalisation effective de ce projet auquel
sont arrimées des perspectives de développement fait appel
à la collaboration de la hiérarchie pour la mise à
disposition des moyens requis, nécessaires au suivi-exécution
ainsi que l'évaluation de sa mise en oeuvre.
* 1 Ecole de
Bibliothécaires, Archivistes et Documentaliste
* 2 Approvisionnement en Eau
Potable Hygiène et Assainissement
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