Projet de valorisation du patrimoine documentaire de protos-bénin à travers l'édition d'une revue électronique

Tableau n°10 ; Refonte du site web

Tableau n° 11 : Planification des activités d'édition de la revue électronique

Phases

Actions

Intervenants

Durée de mise en oeuvre

Nombre de semaines

Mois 1

Mois 2

Mois 3

Mois 4

S1

S2

S3

S4

S5

S6

S7

S8

S9

S10

S11

S12

S13

S14

S15

S16

Conférence de rédaction

1- Choix des thèmes 2- Programmation 3- Répartition des tâches

Comité de rédaction

1 jour de la semaine

Collecte des articles

1- Collecte de l'information 2- Traitement 3- Rédaction des articles 4- Compilation des articles 5- Correction et validation

Comité de rédaction

3 semaines

Montage

1- Mise en page des articles 2- Insertion images 3- Enregistrements sous format PDF

Graphiste

2 semaines

Réalisation

1- Enregistrement sur le serveur web 2- Activation des liens hypertextes contenus dans la revue 3- Mise en ligne sur le site 4- Envoi dans les E-mails des abonnés à la newsletter

Administrateur réseau

1 semaine

Promotion de la revue

Annonce sur le site et dans les journaux partenaires

Responsable CID

1 semaine

Suivi des actions du projet

Supervision et validation des choix

Comité de direction du projet

16 semaines

II- SUIVI-EVALUATION DU PROJET ET PERSPECTIVES

A- CADRE DE CONTROLE DE LA PERTINENCE DES ACTIONS

1- CADRE LOGIQUE DE SUIVI DES ACTIONS ET IMPACTS DU PROJET DANS LE TEMPS

Tableau n° 12

Graphique n°2

2- CADRE D'APPRECIATION DE LA PERTINENCE DU PROJET

Représentation n°1

Tableau n° 12 : Cadre logique de suivi des activités du projet

Hiérarchie des objectifs	Indicateurs de performance	Sources/Moyens de vérification	Hypothèse ou conditions critiques
Objectif global
Optimiser la diffusion des ressources documentaires du CID à travers le renforcement de son système de communication	· Nombre d'abonnés à la revue, · Taux de consultation du site web et des ressources documentaires	· Rapport d'activité · Journal des événements dans la base de données
Objectifs spécifiques
1- Faire connaître le CID de PROTOS et ses ressources documentaires	· Taux de satisfaction des besoins documentaires · Taux de fréquentation du CID · Meilleure orientation	· Registre des visiteurs · Enquête
2- Créer un outil d'information et d'orientation des usagers réels et potentiels	· Nombre d'abonnés à la neswletter · Meilleure connaissances des produits documentaires disponibles	· Rapport d'activité · enquête
3- Créer un canal de communication et d'échange avec les usagers	· Taux de consultation du site web · Nombre de préoccupations documentaires recensées en lignes	· Forum de discussion en ligne · Foire aux questions en ligne · Données sur le taux de consultation des pages
Résultats produits
1- Création d'une revue électronique	· Régularité de la revue · Qualité du contenu	· Rapport · enquête
2- Conception d'un site web dynamique et interactif	· Interactivité du site web · Actualisation régulière du site web	· Rapport d'activité
Résultats d'impact
1- Augmenter le taux de fréquentation du CID	· Nombre de visiteur par jour et par semaine	· Registre des visiteurs
2- Augmentation du taux de satisfaction des usagers	· Rapport nombre de demandes satisfaites sur nombre de besoins émis	· Registre des visiteurs
3- Susciter la consultation du site web de PROTOS	· Nombre de pages consultées par jour et par semaine	· Données sur le taux de consultation des pages
4- Recenser des préoccupations documentaires en ligne	· Nombre de questions recensées en ligne	· Forum · Foires aux questions

· Cadre de suivi des impacts du projet dans le temps

Le projet vise comme objectif général l'optimisation de la diffusion des ressources documentaires disponibles dans le CID de PROTOS-Bénin. L'atteinte de cet objectif d'impact ne peut être appréciée dans le temps que grâce aux résultats d'impact obtenus qui se résume à l'augmentation du nombre d'usagers du CID. Il s'agit aussi bien des internautes que des visiteurs du CID.

Le graphique ci-dessous représente l'augmentation maximale, moyenne et minimale du nombre d'usagers subséquente à la mise en oeuvre du projet par mois et par ans.

Par exemple, si on considère l'année 2010 qui est l'an 1 de mise en oeuvre du projet, la performance prévue est 20 usagers par mois en moyenne, 10 usagers par mois au minimum et 30 usagers par mois au maximum alors que l'année 2014 qui est l'an 4 de mise en oeuvre du projet, les performances tournent autour de 50 usagers par mois au minimum, 60 en moyenne et 70 au maximum.

Graphique n°2 : Cadre de suivi des impacts du projet dans le temps

Représentation n°1 : Cadre de contrôle de la logique du projet

Résultats d'impact

· Augmentation le taux de fréquentation du CID et de consultation des ressources documentaires

· Augmentation du taux de satisfaction des usagers

· Consultation du site web

· Recensement des préoccupations documentaires en ligne

Problème

Insuffisance de résultats qui se traduit par un faible taux de fréquentation du CID

Causes

· Manque de visibilité du CID

· Sous information des usagers

· Difficulté d'orientation des usagers

· Inexistence de services en ligne

Résultats produits

· Revue électronique

· Site web dynamique

Objectifs

· Faire connaître le CID de PROTOS et ses ressources documentaires

· Créer un outil d'information et de marketing à l'endroit des usagers réels et potentiels

· Créer un canal de communication et d'échange avec les usagers

Objectif général

Optimiser la diffusion des ressources documentaires du CID à travers le renforcement de son système de communication