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Le Knowledge Management: fondements et gestion de projet

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par Karim Hamadache
Institut Supérieur de Gestion et de Planification - Master management 2006
  

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Annexe 2 : Questionnaire

Nombre d'années d'expérience au CRD : ... Nombre d'années au poste de chef de projet : ... Nombre de projets gérés : ...

Age : 20-25† 26-35 † 36-45 † 46 et plus †

Homme † Femme †

1. Lors d'une réunion pour la résolution d'un problème :

A. la solution trouvée est-elle rapportée dans un document précis ? oui † non †

SI oui : Lequel ...

B. le document peut-il être consulté par tous les chefs de projets ? oui † non †

C. la solution trouvée est-elle décrite sous une forme qui permette sa réutilisation dans une situation similaire ? oui † non †

D. existe-il un moyen pour répertorier les solutions trouvées et les repérer facilement pour être réutilisées ? oui † non †

SI oui : Lequel ...

2. Au cours d'un projet de développement, vous est-il arrivé de consulter un projet antérieur pour tirer une partie du travail fait et la réutiliser dans le nouveau projet ?

Souvent † rarement † jamais †

Si jamais, parce que :

† aucune partie du travail n'est réutilisable

† on n'a jamais essayé

† on n'a pas accès aux documents

† autre : ...

3. Vous est-il arrivé de constater qu'un travail ait été refait dans un projet alors qu'il a déjà été fait sur un projet similaire ? Souvent † rarement † jamais †

4. Y a-t-il un moyen pour signaler les erreurs (erreur de manipulation, utilisation d'un équipement,...etc.) pour éviter qu'elles ne se reproduisent ? oui † non †

Lequel...

5. Vous est-il arrivé de constater qu'une erreur vient d'être faite alors qu'elle a déjà été faite dans un autre projet ? Souvent † rarement † jamais †

6. Quel genre de connaissances utilisez vous pour votre travail ? Classez-les par ordre croissant d'importance : 1

† modes opératoires, procédures,...

† documents techniques de référence : pharmacopée, normes...

† articles de revues scientifiques (papier, web, CD Rom,...)

† livres

† les documents issus des projets antérieurs

† notes personnelles

† discussion avec des collègues

† savoir-faire personnel, expérience personnelle qui n'est sur aucun support

† autre :

122

7. Trouvez-vous que les informations nécessaires au travail sur votre poste sont trop dispersées dans différents documents ? oui † non †

8. Vous est-il arrivé d'être retardé dans votre travail parce que le document qu'il vous faut n'était pas disponible ? Souvent † rarement † jamais †

9. Quelles sont vos sources de connaissances pour la réalisation de votre travail ? Classez-les par ordre croissant d'importance : 1

† service documentation

† service veille technologique

† recherche personnelle

† les collègues

† l'expérience acquise sur le terrain

† la formation continue (séminaire, formation de courte duré,...)

† autre : ...

10. Y a-t-il des tâches qui vous incombent qui ne sont pas définies dans la fiche de poste ?

oui † non †

11. Pour une tâche qui peut-être réalisée par plusieurs personnes, vous est-il arrivé de constater qu'elle n'a pas été réalisée parce que chacun croyait que l'autre s'en occuperait ? Souvent † rarement † jamais †

12. Vous est-il arrivé d'être retardé dans votre travail parce que la personne qui doit vous remettre l'information ne l'a pas faite (elle-même ignorant que vous dépendiez d'elle) ?

Souvent † rarement † jamais †

13. Vous est-il arrivé d'être dans le cas contraire ? Souvent † rarement † jamais †

14. Avec combien de chef de projets entretenez-vous des contacts étroits et réguliers ? Nombre :...

15. Connaissez-vous les compétences des autres chefs de projets ?

† formation de base

† formations complémentaires

† expérience antérieure

† compétences pointues dans un domaine particulier

† aucune connaissance sur leurs compétences

16. Lorsque vous rencontrez un problème particulier, (par ordre d'importance croissante) :

† vous cherchez par vous-même

† vous faites appel à un collègue

† vous convoquez une réunion

† autre :

123

17. Lorsque vous faites appel à un collègue, c'est en fonction de :

† vous êtes sûr que c'est la personne la plus compétente dans le domaine

† des affinités personnelles

† la personne la plus disponible

† le premier collègue que vous trouvez

† autres :

18. Trouvez-vous que l'entreprise s'enrichisse avec des compétences nouvelles au fur et à mesure qu'elle développe des projets ?

† Fortement † Moyennement † Faiblement † Pas du tout

19. La formation pour les chefs de projets est-elle en adéquation avec les objectifs futurs de l'entreprise (par exemple une formation sur les nouvelles voies d'administration que l'entreprise veut développer est-elle disponible) ?

† Fortement † Moyennement † Faiblement † Pas du tout

20. Les nouveaux recrutés sont-ils porteurs de nouvelles compétences que l'entreprise n'avait pas ?

† Fortement † Moyennement † Faiblement † Pas du tout

21. Y a-t-il des compétences particulières détenues par un nombre restreint de personnes (une

ou deux) qui risque d'être perdues avec le départ de la personne ? oui † non †

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