CONCLUSION
Au-delà de ces acronymes, L'ERP est un
progiciel qui permet de gérer l'ensemble des processus
opérationnels d'une entreprise, en intégrant plusieurs fonctions
dans un système. Autrement dit, à savoir
qu'un ERP serait la « colonne vertébrale
» d'une entreprise.
De manière globale, les logiciels
ERP s'adressent aux entreprises menant des projets nécessitant de
multiples compétences et devant coordonner le travail de plusieurs
équipes ou au moins de plusieurs personnes. On peut considérer
qu'un logiciel ERP est nécessaire pour conduire un projet
où une dizaine de personnes doivent intervenir.Ils peuvent être
gratuits ou propriétaires (payants) au niveau des licences.
Le choix d'un ERP le choix du bon système ERP
représente un investissement important et le risque de se tromper peut
avoir un impact non négligeable sur votre avenir. Certains
critères de sélection peuvent être utilisés pour
choisir la perle rare des systèmes. On peut citer : les
activités métiers de l'entreprise, la préférence
des utilisateurs, le coût, le nombre des fonctionnalités
supportées etc.
CHAPITRE III ANALYSE DE L'EXISTANT
ETCHOIX D'UN ERP
III.1. CRITIQUE DE L'EXISTANT
L'étude de l'existant est une phase importante pour
bien comprendre le système actuel et définir ses objectifs. Pour
chaque module, Il sera question d'effectuer une description précise de
l'existant en énumérant les principaux acteurs impliqués,
les principaux documents manipulés et les moyens de traitements
utilisés.
Les logiciels EXCEL et WORD de Microsoft Corporation
utilisés au sein de l'ISPT par quelques servicesn'arrivent pas à
satisfaire à tous les besoins spécifiés dans le cahier des
charges relatif à ce projet.En effet certaines fonctionnalités ne
se font pas de manière automatique et nécessite une intervention
manuelle qui est, la plupart du temps fastidieuse.
III.2. ANALYSE DE BESOINS FONCTIONNELLES
L'objectif visé dans cette partie est de satisfaire aux
besoins des utilisateurs en réduisant au maximum la charge de travail
due aux différents traitements de l'information.
Dans un souci de concevoir une application avec plus de
fonctionnalités possibles et dans le but d'avoir une interface plus
conviviale et plus facile à utiliser tout en étant plus efficace,
nous allons mettre sur pied une application informatique regroupant tous les
modules cités ci-dessus.
Avant d'aller dans les détails du projet, il
s'avère nécessaire de circonscrire le périmètre de
notre étude. Dans le cadre de notre travail, les principaux modules
étudiés sont :
· le recrutement
· la gestion des présences
· la gestion de paie
· la gestion de congé.
a) Recrutement
Le recrutement dépend de poste vacant ; et c'est
le comité de gestion de l'I.S.P.T.-KIN qui s'occupe de l'engagement.Et
pour la révocation d'un agent ou employé le comité doit
siéger pour avoir une décision ensemble.
b) Gestion des présences
Il y a une personne qui a une fiche de présence (par
direction), et tout employé doit marquer à son arrivée
tout comme avant son retour.
c) La paie
La paie est préparée par la direction de finance
au bâtiment administratif ; avec le système de bancarisation
pour toute la république afin de faire les listings pour renvoyer les
employés aux banques respectives pour leur salaire.
d) Congés
Le congé est une période au cours de laquelle
l'employé interrompt de manière légale le service.En
début d'année, chaque responsable (Chef de service)
établit un planning de départ encongé pour tous ses
collaborateurs ; document qui est ensuite étudié et
approuvé par le Directeur des Ressources Humaines.
Le congé se prend dans une direction par groupe bien
sûre, car il ne faut pas que toute la direction reste inactive pour un
congé approuver par le RH pour tous les employés de la même
direction, on le fait par groupe pour que la direction reste en
fonctionnement.
Type de congé
Ø Congé annuel : En principe, chaque
employé dispose d'un congé annuel de 30 jours
Ø Congé de circonstance :
· Maladie
· Décès
· Maternité (Accouchement pour une femme) de trois
mois.
Les principaux acteurs sont :
· Les personnels
· L'agent des ressources humaines ;
· Les responsables administratifs.
La fiche de départ en congé annuel et les
différentes demandes de congé sont saisies manuellement ou
à l'aide de l'application Microsoft WORD ou EXCEL.
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