A. Mise en place et analyse d'un questionnaire
a) Réalisation du questionnaire
(Annexe 1 : La digitalisation dans votre vie
professionnelle).
du travail et leurs préférences sur les
Dans le cadre de ce mémoire, j'ai réalisé un
questionnaire qui s'intitule « La digitalisation dans votre vie
professionnelle » afin d'observer anonymement les pratiques en fonction
des postes dans une entreprise. On observera l'impact de la digitalisation sur
le poste de production mais aussi sur le poste administratif. Ce questionnaire
nous permettra de distinguer les différents outils les plus
utilisés dans le monde
formations, ou encore l'archivage des documents sociaux.
Ce questionnaire a été réalisé
sur Google FORMS qui permet de créer gratuitement des questionnaires.
J'ai partagé mon questionnaire au sein de mon cabinet et dans
différentes entreprises.
Dans un premier j'ai demandé l'âge afin de
pouvoir faire la différence sur l'analyse avec la
génération X et la génération Y. On remarquera les
avantages et les inconvénients donnés par ces deux
générations. Ensuite j'ai posé des questions concernant
les différents équipements utilisés au quotidien, si la
personne utilise souvent internet, les avantages pour eux concernant la
digitalisation, le temps consacré chaque jour et pour terminer la mise
en place de l'archivage des documents sociaux et des formations «
e-learning ».
b) Analyse du questionnaire
Grâce à la mise en place de ce questionnaire,
nous avons réunis 55 réponses. J'ai partagé ce
questionnaire dans un premier temps à mon entreprise qui compte environ
30 participants afin d'avoir un avis sur les prochaines mises en place. J'ai
partagé par la suite sur le réseau LinkedIn afin d'avoir des
participants travaillant dans les entreprises et d'avoir une vision autre que
dans un cabinet comptable. Nous allons donc analyser les différentes
réponses afin d'avoir une analyse plus détaillée sur la
digitalisation et ce qu'il faudrait apporter au sein des entreprises ou des
cabinets comptables.
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Informations sur les participants :
1) Age :
Ø 50,9% des participants ont moins de 29 ans ;
Ø 40% des participants ont entre 30 et 49 ans ;
Ø 9,1% des participants ont plus de 50 ans.
2) Poste occupé :
Ø 74,1% des participants occupent un poste en
administration ;
Ø 25,9% des participants occupent un poste en
production.
3) Cabinet comptable ou entreprise ?
Ø 62,3% des participants travaillent dans une entreprise
;
Ø 27,7% des participants travaillent dans un cabinet
comptable.
Informations sur le matériel utilisé
(en cabinet comptable) :
1) Outil utilisé :
Ø En cabinet comptable, 100% des participants utilisent
le numérique.
2) Equipements utilisés :
Ø 22 participants utilisent un ordinateur dans la
vie professionnelle ;
Ø 14 participants utilisent leur
téléphone portable ;
Ø 1 participant utilise une tablette ;
Ø 5 participants utilisent un bloc note.
3) Connectivité à internet :
Ø 86,4% des participants utilisent tout le temps internet
;
Ø 13,6% des participants utilisent souvent internet.
Informations sur le matériel utilisé
(en entreprise) :
1) Outil utilisé :
Ø 90,9% des participants en entreprise utilisent le
numérique ;
Ø 9,1% des participants utilisent le papier.
2) Equipements utilisés :
Ø 32 participants utilisent un ordinateur dans la vie
professionnelle ;
Ø 20 participants utilisent leur téléphone
portable ;
Ø 2 participants utilisent une tablette ;
Ø 14 participants utilisent un bloc note ;
Ø 1 participant utilise un cahier.
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3) Connectivité à internet :
Ø 86,4% des participants utilisent tout le temps internet
;
Ø 13,6% des participants utilisent souvent internet.
Informations sur la digitalisation (en cabinet
comptable) :
1) Avantages et inconvénients :
Ø 18 participants donnent comme avantage de la
digitalisation, un gain de temps ;
Ø 18 participants donnent comme avantage de la
digitalisation, une facilité à retrouver les documents ;
Ø 9 participants donnent comme avantage de la
digitalisation, que cela favorise l'environnement
Ø 17 participants donnent comme avantage la
facilité à échanger entre collaborateurs ;
Ø 1 participant donne comme avantages, la
disponibilité à tout moment, le gain de place et une sauvegarde
à tout moment.
2) Temps consacré à la digitalisation :
Ø 23,8% des participants consacrent moins d'une heure
à la digitalisation ;
Ø 23,8% des participants consacrent entre une heure et
deux heures à la digitalisation ;
Ø 
52,4% des participants consacrent plus de deux heures à la
digitalisation.
3) Est-il nécessaire de mettre la digitalisation
:
Ø aire de la mettre en place.
100% des participants estiment qu'il est
nécess
4) Système d'archivage des documents sociaux :
Ø 95,2% des participants souhaitent que leur cabinet
comptable mette en place un système d'archivage ;
Ø 4,8% des participants ne souhaitent pas.
5) Ce système est-il déjà mis en
place ? :
Ø 86,4% des participants possèdent ce
système d'archivage ;
Ø 13,6% des participants ne possèdent pas ce
système d'archivage.
6) Les qualités d'un bon service paie/RH :
Ø Choix 1 : Exactitude de la paie ;
Ø Choix 2 : Rapidité du traitement de
l'information ;
Ø Choix 3 : Digitalisation ;
Ø Choix 4 : Polyvalence.
7) Prêt pour une formation ? :
Ø 77,3% des participants souhaitent effectuer une
formation sur la digitalisation ;
Ø 22,7% des participants ne le souhaitent pas.
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8) Formation en « e-learning » :
Ø 52,4% des participants préfèrent
effectuer une formation en présentiel ;
Ø 47,6% des participants préfèrent une
formation en « e-learning ».
Informations sur la digitalisation (en entreprise) :
1) Avantages et inconvénients :
Ø 28 participants donnent comme avantage de la
digitalisation, un gain de temps ;
Ø 26 participants donnent comme avantage de la
digitalisation, une facilité à retrouver les documents ;
Ø 15 participants donnent comme avantage de la
digitalisation, que cela favorise l'environnement
Ø 20 participants donnent comme avantage la
facilité à échanger entre collaborateurs.
2) Temps consacré à la digitalisation :
Ø 6,3% des participants consacrent moins d'une heure
à la digitalisation ;
Ø 25% des participants consacrent entre une heure et deux
heures à la digitalisation ;
Ø 68,8% des participants consacrent plus de deux heures
à la digitalisation.
3) Est-il nécessaire de mettre la
digitalisation :
4) Système d'archivage des documents sociaux
:
Ø 87,9% des participants souhaitent que leur cabinet
comptable mette en place un système d'archivage ;
Ø 12,1% des participants ne souhaitent pas.
100% des participants estiment qu'il est
nécess
aire de la mettre en place.
5) Ce système est-il déjà mis en
place ? :
Ø 51,5% des participants possèdent ce
système d'archivage ;
Ø 48,5% des participants ne possèdent pas ce
système d'archivage.
6) Les qualités d'un bon service paie/RH :
Ø Choix 1 : Exactitude de la paie ;
Ø Choix 2 : Rapidité du traitement de
l'information ;
Ø Choix 3 : Digitalisation ;
Ø Choix 4 : Digitalisation / Polyvalence.
7) Prêt pour une formation ? :
Ø 84,8% des participants souhaitent effectuer une
formation sur la digitalisation ;
Ø 15,2% des participants ne le souhaitent pas.
8) Formation en « e-learning » :
Ø 69,7% des participants préfèrent
effectuer une formation en présentiel ;
Ø 30,3% des participants préfèrent une
formation en « e-learning ».
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