I.3.4.2. Intervenants
L'organisation ou la participation à un
événement demande une certaine souplesse de la part de
l'entreprise.
En général, une instance de décision
interne est souvent dépêchée si l'entreprise ne dispose pas
d'assez de moyen.
Les professionnels du parrainage sont intéressés
dans le cas contraire. A ce sujet, plus de la moitié des entreprises
recourent peu ou pas à des prestations extérieures pour la
gestion de leurs opérations de parrainage. Seuls 19% utilisent leur
service de manière régulière33.
Trois types de motifs sont évoqués par les
entreprises qui se confient aux professionnels en la matière.
Ils sont d'abord d'ordre stratégique dans la mesure
où les professionnels de la communication sont capables de
sélectionner le meilleur mode d'intervention, de l'intégrer dans
une stratégie globale de l'entreprise.
Ensuite, ils sont d'ordre technique. Le désir d'une
firme qui veut intervenir, en effet, dans une activité sportive ou
culturelle peut se heurter à son inexpérience or pour bien
entretenir un événement, il faut entretenir les meilleures
relations avec le secteur.
Enfin, ces motivations sont d'ordre juridique. Les
compétences juridiques sont utiles pour l'élaboration des
contrats de parrainage.
Les précautions liées à l'organisation et
à la participation à un événement sont très
importantes pour être prises en compte parce que quand ou parle de
l'événementiel, plusieurs enjeux ne doivent pas être
ignorés dans le processus de préparation.
34 CHOLOVELOCK E. et LAPERT cité par BESA MUSANGU,
Manifestation de la pratique du sponsoring ou football à Lubumbashi,
mémoire inédit, SIC-UNILU, 2013-2014
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I.3.4.3. Conditions de parrainage
Des conditions préalables doivent être remplies
pour que l'entreprise s'engage dont une opération de sponsoring ou de
mécénat34.
Il s'agit de :
- S'assurer du bon choix de l'événement à
parrainer - S'assurer de la visibilité du parrain
Une opération de parrainage a des retombés sur
l'image de l'entreprise qui la mène si celle-ci y est associée de
manière visible et forte. A ce sujet, l'idéal pour une entreprise
est d'être le seul parrain de l'événement, de lui donner
son propre nom.
- S'assurer de la durée et de la continuité de
l'action. Les opérations de parrainage menées d'une
manière ponctuelle ont peu de chances d'avoir des effets durables sur
l'image de l'entreprise. C'est en parrainant d'une manière
prolongée une activité que l'entreprise tire vraiment profit.
- Relais de communication
Le grand public doit connaître les actions que
l'entreprise pose en termes de parrainage. C'est en cela que s'inscrit
l'efficacité d'une opération de parrainage. On estime d'ailleurs
parfois qu'il est souhaitable de dépenser autant d'argent pour faire
connaître l'opération que pour la financer elle-même.
Quelques principaux relais de communication utilisables sont :
- Les relations presses en vue de faire l'objet d'une
couverture sous forme d'articles de reportage
- La publicité médias en vue de faire savoir que
l'on parraine une activité
- Les relations publiques en vue d'établir la base
même de toute communication: la relation.
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