II.3. Critiques ET Solution
Ceci est une partie du travail nous permettant de ressortir les
points
positifs et les points négatifs du système
d'étude afin d'en proposer une solution qui apportera un plus dans
l'exécution des tâches au sein de cette entreprise.
II.3.1. POINTS POSITIFS
- La bonne circulation des informations entre les agents et
une
franche collaboration entre les acteurs ou les agents
concernés ;
- Les agents rencontrés ont une compétence et
une conscience professionnelle ;
- L'ordre et la discipline règne à l'institut
national de préparation professionnelle en générale, et au
département d'informatique en particulier.
- Présence des locales où nous trouvons les
machines (ordinateurs).
II.3.2. POINTS NEGATIFS
Après un temps consacré à l'étude des
documents utilisés pour les
affectations des stagiaires à l'institut national de
préparation professionnelle, les remarques n'ont pas manqué ; il
s'agit :
o Des rubriques figurant dans le cahier d'affectations des
stagiaires qui sont limités, et les documents utilisés qui ne
sont pas complets ;
o D'une conservation des informations sur papiers et cahiers
qui peuvent se perdre à tout moment.
o De la lenteur lors de recherche des informations d'un
stagiaire.
II.3.3. PROPOSITION DE LA SOLUTION
Ayant constaté nous-même la lenteur avec laquelle
les stagiaires sont
affectés et recherchés en cas de besoin à
l'INPP en utilisant ce vieux système (conservation des information sur
papiers), il serait mieux pour cette grande entreprise publique de
réorganiser le système actuel, c'est-à-dire la
conservation des informations sur un support magnétique, avoir une base
des données permettant de stocker toutes ses informations ; et cette
dernière manipulée à partir d'une application informatique
répondant aux normes du génie logiciel (qui sera
résistible à toute manipulation de celui qui va
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l'utiliser) ; il serai également mieux d'ajouter
quelques rubriques manquant sur la fiche d'affectation des stagiaires, entre
autres Fonction et grade sur les rubriques existant et enlever la rubrique
promotion étant donné que les agents des certaines entreprise et
d'autres personnes à part les étudiants y effectuent leurs stages
professionnels.
II.3.4. NOUVEAU SYSTEME
En utilisant ce nouveau et actuel système
informatisé à l'institut national de préparation
professionnelle, les affectations des stagiaires ne pourront pas trainer ; les
stagiaires vont se présenter au secrétariat avec leurs lettres ou
recommandations de stage ;
Le secrétaire va vérifier dans la base des
données à travers les noms des stagiaires s'ils ont
déjà été une fois effectués au sien de cette
entreprise.
Si tel est le cas, le secrétaire vérifiera en
suite leurs conduites dans la base des données ; au cas où ces
derniers se comportaient mal au cours de leur passage dans l'entreprise, leurs
demandes seront rejetées ; au cas contraire, le même
secrétaire va faire une liste avec toutes leurs cordonnées pour
l'envoyer à la direction pour valider leurs demande, et ils seront
retenus ;
Si non si les stagiaires sont nouveaux, le secrétaire
va les enregistrer dans la base des données et en suite envoyer la liste
contenant toutes les cordonnées à la direction attendant la
signature avant de les affecter dans les départements respectifs.
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