Système informatisé pour la planification et le suivi de gestion des projets des établissements scolaires.

II.4.1.2.1.2. Description des postes

Fiche 1 : Chef de direction technique

Domaine : Enseignement Analyste : KASONGO NDJOKO Date : LE 08/01/2015 Processus : financement et réalisation des projets des établissements Nom du Poste : Direction technique Responsable : Chef de direction
Attributions : Etablir répertoire des projets des établissements
Document émis
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Destination
RPE	Répertoire des projets des établissements	Ce document permet d'enregistre tous les projets en provenance des établissements scolaire et académique dans le secteur public et privé.	#177; 2/ans	Direction financière
Document reçu
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Provenance
RE	Répertoire des établissements	ce document permet de connaître le nombre des établissements scolaires et académiques dans le secteur public et privé.	1/ans	Secrétariat
Document classé
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Provenance
RE	Répertoire des établissements	ce document permet de connaître le nombre des établissements scolaires et académiques dans le secteur public et privé.	1/ans	Secrétariat

Tableau 8 : Etablir répertoire des projets des établissements.

Fiche 2 : Direction financière

Domaine : Enseignement Analyste : KASONGO NDJOKO Date : LE 08/01/2015 Processus : financement et réalisation des projets des établissements Nom du Poste : Direction financière Responsable : Chef de la direction financière
Attributions : Vérification des établissements et détermination du coût de réalisation
Document émis
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Destination
RPE	Répertoire des projets des établissements	Ce document permet d'enregistre tous les projets en provenance des établissements scolaire et	1/ans	Directeur Général

40

		académique dans le secteur public et privé.
Document reçu
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Provenance
RE	Répertoire des établissements	ce document permet de connaître le nombre des établissements scolaires et académiques dans le secteur public et privé.	1/ans	Secrétariat
Document classée
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Provenance
RE	Répertoire des projets des établissements	Ce document permet d'enregistre tous les projets en provenance des établissements scolaire et académique dans le secteur public et privé.	1/ans	Direction technique

Tableau 9 : Vérification des établissements et détermination du coût de réalisation.

Fichier 3 : Etablissement

Domaine : Enseignement Analyste : KASONGO NDJOKO Date : LE 08/01/2015 Processus : financement et réalisation des projets des établissements Nom du Poste : Etablissement Responsable : Chef d'Etablissement
Attributions : Confirmation pour l'assistance
Document émis
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Destination
DASS	Demande d'assistance	Ce document permet de présenter le projet à réaliser	1/ans	Secrétariat
Document reçu
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Provenance
CASS	Confirmation pour l'assistance	ce document permet de confirmer la date d'assistance du projet	1/ans	Secrétariat
Document classé
Code doc	Libelle doc	Rôle	Volume/fréq	Provenance
CASS	Confirmation pour l'assistance	ce document permet de confirmer la date d'assistance du projet	1/ans	Secrétariat

Tableau 10 : Confirmation pour l'assistance.

II.4.1.4 Etude des documents

L'étude des documents est une phase importante de l'analyse, les documents sont des instruments de gestion de l'entreprise et porteur des flux d'information dont l'analyse est sensé d'identifié dans le but de repérer les informations qui circulent dans le processus de gestion en étude¹⁵.

¹⁵MVIBUDULU KALUYIT, Op.cit, ISC Gombe, 2012, Inédit

Figure 4 : Modèle du document de répertoire des projets des établissements scolaires

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Le but est d'obtenir une liste exhaustive de tout ce qui peut être intéressant pour la modélisation. Il s'agit du travail le moins intéressant mais le plus important, car c'est sur cette étude que se base la modélisation.

a) Recensement des documents

Dans Processus de financement et réalisation des projets des établissements au

sein de la direction technique du FPEN, nous avons retenu 2 documents à savoir :

? Répertoire des projets des établissements ;

? Répertoire des établissements.

b) Modèle et description des documents

b.1. Répertoire des projets des établissements ;

a) rôle : Ce document nous permet d'enregistre tous les projets en provenance des établissements scolaire et académique dans le secteur public et privé.

b)

Fonds de Promotion de l'Education Nationale (FPEN) Date

Direction Technique

Service d'études, stratégies, statistique et planification de projet. Secteur de l'EPSP/Kinshasa

Répertoire des projets des établissements N°.....

N°	Date demande d'assistance	Nom de l'établissement	Libelle du projet	Coût ($ US)	Observation

Signature

modèle

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b) Tableau descriptif du document

Code	Désignation	Type	Taille
Num	Numero	Auto-incremente	-
Dte_Ass	Date d'assistance	date	8
Nom_etabl	Nom de l'établissement	AN	30
Lib_pro	Libelle projet	AN	50
Ct_pro	Coût du projet	N	10
Obs	Observation	AN	50

Tableau 11 : Tableau descriptif du document

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