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Contribution à  une meilleure gestion du temps de travail au SG de la Sonacop.

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par Kossi Boris Canis GANGBE
Ecole Nationale dà¢â‚¬â„¢Administration et de Magistrature de là¢â‚¬â„¢Université dà¢â‚¬â„¢Abomey-Calavi (République du Bénin) - Diplôme de Technicien Supérieur en Secrétariat de Direction 2012
  

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B. Activités et ressources de la SONACOP

Nous parlerons d'abord des activités (1) et ensuite des ressources (2)

1- Activités de la SONACOP

Elles peuvent être subdivisées en activités principales et en activités secondaires.

v Activités principales

Elles sont de trois (03) ordres à savoir l'approvisionnement, le stockage et la distribution des produits pétroliers et de leurs dérivés.

· Approvisionnement

Pour satisfaire la demande de sa clientèle, la SONACOP s'approvisionne auprès des pays membres de l'Organisation des Pays Exportateurs de Pétrole (OPEP) tels que l'Arabie Saoudite, les Emirats Arabes Unis, le Nigéria, le Koweït, etc.

Elle achète donc, en vue de commercialiser, divers produits que sont : l'essence, le jet (kérosène ou pétrole raffiné qu'utilisent les aéronefs), le gaz domestique, le gas-oil, le fuel-oil (qu'utilisent les bateaux ou navires), les lubrifiants (huile pour moteur ou huile pour volant) et le pétrole lampant (qu'utilisent les lampions domestiques) ou pétrole brut.

· Stockage

Après l'acquisition des produits, la SONACOP procède à leur conservation ou stockage. A cet effet, elle dispose de plusieurs dépôts répartis sur toute l'étendue du territoire national.

Au Sud, on distingue quatre (04) dépôts à savoir :

- le dépôt côtier d'Akpakpa où sont stockés le carburant et le gaz domestique et dont la capacité nette est de soixante-douze mille mètres cube (72 000 m3) ;

- le dépôt fuel-oil et gas-oil de vingt mille mètres cube (20 000 m3) installé au Port Autonome de Cotonou pour desservir la marine ;

- le dépôt hydrant de huit cent dix mètres cube (810 m3) installé à l'aéroport de Cotonou pour ravitailler les avions en Jet A1 et ;

- le dépôt de pétrole brut de Sèmè Kraké de quatre-vingt-dix mille mètres cube (90 000 m3).

Au centre, la SONACOP ne dispose que d'un seul dépôt de carburant. Il s'agit du dépôt de Bohicon qui possède une capacité de cinq mille six cent mètres cube (5600 m3).

Au Nord, elle a installé deux (02) dépôts que sont :

- le dépôt de carburant de Natitingou ayant une capacité de quatre mille mètres cube (4 000 m3) et ;

- le dépôt de carburant de Parakou qui a une contenance de dix mille neuf cent mètres cube (10 900 m3).

Outre ces dépôts, la SONACOP a construit un dépôt gazier sur le site du Port Autonome de Cotonou.

· Distribution

La politique de distribution de la SONACOP fait fonctionner un réseau constitué de vendeurs occasionnels et de gérants des stations-service qui représentent la société sur toute l'étendue du territoire béninois.

Au sein de ce réseau nous pouvons distinguer deux types de stations à savoir :

- les stations en gérance directe encore appelées stations pilotes qui relèvent directement du patrimoine de la SONACOP ;

- les stations en gérance libre qui sont liées à la SONACOP par un contrat de gérance libre et dont la gestion est assurée par un opérateur privé ou une coopérative.

v Activités secondaires

Outre la distribution des produits pétroliers, la SONACOP mène d'autres activités telles que :

- la location de salles de conférence et de bâtiments ;

- les droits de passage qui consistent en la location des bacs de stockage (dépôts) à d'autres compagnies telles que TOTAL, TEXACO, CHEVRON, etc.

2- Ressources de la SONACOP

Dans le but de réaliser sa mission et d'atteindre ses objectifs, la SONACOP dispose de ressources financières, matérielles et humaines.

Les ressources financières sont nombreuses et proviennent des capitaux propres, des dettes financières, des subventions de l'Etat, des financements sous forme de projets, de prêts et de découverts, de la vente de ses différents produits et services, de la location de salle de conférence et de bâtiments et des droits de passage.

Les ressources matérielles sont constituées des terrains et bâtiments administratifs, des stations, d'un parc automobile, du matériel informatique, des mobiliers et matériels de bureau, de divers matériels techniques tels que les installations de pompage, les équipements de distribution et les groupes électrogènes.

Les ressources humaines quant à elles sont composées de quatre cent cinquante-sept (457) agents toutes catégories confondues répartis comme suit :

- 352 agents permanents ;

- 46 agents occasionnels ; et

- 59 pompistes qui servent sur les stations en gérance directe.

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon