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Contribution à  une meilleure gestion du temps de travail au SG de la Sonacop.

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par Kossi Boris Canis GANGBE
Ecole Nationale dà¢â‚¬â„¢Administration et de Magistrature de là¢â‚¬â„¢Université dà¢â‚¬â„¢Abomey-Calavi (République du Bénin) - Diplôme de Technicien Supérieur en Secrétariat de Direction 2012
  

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CHAPITRE PRELIMINAIRE : CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE, OBSERVATIONS DE STAGE ET CIBLAGE DE LA PROBLEMATIQUE

Il s'agit pour nous de présenter dans ce chapitre d'une part le cadre physique de l'étude et les observations de stage au SG de la SONACOP (section 1) et de procéder d'autre part au ciblage de la problématique (section 2).

SECTION 1 : CADRE PHYSIQUE DE L'ETUDE ET

OBSERVATIONS DE STAGE

Dans cette section, nous allons parler d'une part de la présentation de la SONACOP (Paragraphe 1) et d'autre part présenter les observations de stage (Paragraphe 2)

Paragraphe 1: Présentation de la SONACOP

Comme toute oeuvre humaine, l'apparition de la SONACOP n'est pas le fruit d'un hasard mais plutôt le produit d'une longue évolution historique. Ainsi, avant d'exposer ses activités et ses ressources (B), il est judicieux de présenter sa genèse et sa mission (A).

A. Historique et mission de la SONACOP

La Société Nationale de Commercialisation des Produits Pétroliers (SONACOP), telle qu'elle se présente aujourd'hui est le résultat d'une longue évolution. La mission qui lui est confiée est exécutée grâce à l'organisation mise en place.

1- Historique de la SONACOP

Autrefois, la distribution des produits pétroliers était assurée au Dahomey par les anciens comptoirs tels que CFAO, SCOA, JOHN WALKDEN, JOHN HOLT et FABRE & Compagnies qui vendaient l'essence et le pétrole devant leurs boutiques. Mais face à l'évolution démographique des années 50, au développement des industries et à l'essor des activités économiques et commerciales, ces anciens comptoirs étaient incapables de satisfaire la demande sans cesse croissante.

Ainsi, en 1958, ils laissèrent place à de véritables compagnies pétrolières telles que British Petroleum (BP), TOTAL, AGIP, SHELL, MOBIL OIL, TEXACO, DEPP.

Mais en 1973, la guerre de Kippour en Israël a entrainé des restrictions d'approvisionnement en « or noir ». En conséquence, les diverses compagnies exigeaient du gouvernement une augmentation des prix à la pompe. Suite au refus du gouvernement, toutes les multinationales opérant au Bénin ont créé une situation de pénurie sur toute l'étendue du territoire national.

Dès lors, les autorités publiques de l'époque découvrirent la nécessité pour l'Etat d'approvisionner le pays en produits pétroliers. Cela aboutit à la création, le 14 Mai 1974, par le décret n°714-059/MTPME/CAB du Ministère des Travaux Publics, des Mines et de l'Energie, de la Commission d'Approvisionnement du Bénin en Hydrocarbures (CADH), à qui était dévolue la gestion de toutes les opérations liées à l'approvisionnement en hydrocarbures et dérivés et la gestion rigoureuse des importations et des stocks.

Le 04 Décembre 1974, l'ordonnance n°74-70 instituait au profit de l'Etat, le monopole de l'approvisionnement, du stockage, du transport et de la vente des produits pétroliers et de leurs dérivés. Ce même jour, elle fut renforcée par le décret n°74-320 portant création de la Société Nationale de Commercialisation des Produits Pétroliers (SONACOP) ; une société d'Etat au capital initial de six cent quatre-vingt-quatorze millions cent quatre-vingt-sept mille FCFA (694. 187. 000). Ce capital a été respectivement porté à deux milliards (2 000 000 000) en 1984 puis à trois milliards (3 000 000 000) en 1996.

Suite à la conférence nationale tenue du 19 au 28 février 1990, le Bénin a opté pour un Programme d'Ajustement Structurel (PAS) se traduisant par la promotion du secteur privé, la libéralisation de l'économie nationale et des échanges, la suppression des taxes à l'exportation ainsi que du monopole des entreprises de l'Etat sur le commerce extérieur.

C'est dans cette atmosphère que le secteur pétrolier béninois a commencé à être libéralisé avec son ouverture aux entreprises privées aussi bien nationales qu'étrangères. Mais, il faut attendre 1997 pour que cette ouverture soit totale avec l'octroi d'agrément d'installation à près d'une quinzaine de sociétés privées et la restructuration de la SONACOP qui perd son monopole originel. Cette restructuration a consisté :

- en l'ouverture de son capital social à raison de cinquante-cinq pourcent (55 %) pour le privé, trente-cinq pourcent (35 %) pour l'Etat et dix pourcent (10 %) pour le personnel de la SONACOP ; et

- à la cession par appel d'offres de vingt-cinq pourcent (25 %) des installations de distribution (les 75 % demeurant sous le contrôle de la SONACOP).

Après consultation et appel d'offres, neuf (9) sociétés pétrolières ont signé le cahier de charges. Mais au terme du processus, le conseil des ministres a déclaré adjudicataire des cinquante-cinq pourcent (55%) du capital, la Continentale des Pétroles et d'Investissement (CPI).

Le 1er juillet 1999, par décret n°99-239, la SONACOP a donc été privatisée. Elle a pris la forme d'une société anonyme avec pour dénomination SONACOP SA et un capital inchangé de trois milliards (3 000 000 000) de francs CFA.

Mais, neuf (9) années après sa privatisation, cette entreprise était le théâtre de toutes sortes de malversations et a fait l'objet d'une mauvaise gouvernance caractérisée pour la première fois de son histoire par le paiement en deux tranches d'un salaire mensuel aux travailleurs (difficultés financières).

Suite à cela, le Tribunal de Première Instance de Cotonou statuant en matière commerciale dans l'affaire : Etat béninois contre la Continentale des Pétroles et d'Investissement, par jugement n°001/08 du 14 Janvier 2008, annule la convention en date du 02 Avril 1999 par laquelle l'Etat béninois a cédé cinquante-cinq pourcent (55 %) du capital de la SONACOP à la Continentale des Pétroles et d'Investissement SA et ce, avec toutes les conséquences juridiques qui en découlent.

Enfin, la SONACOP a, de ce fait, été réintégrée dans le patrimoine de l'Etat par décret n°2009-284 du 22 Juillet 2009 et, a depuis lors retrouvé son statut juridique de société d'Etat.

2- Mission de la SONACOP

A l'instar de toute entreprise commerciale de son rang, la SONACOP a une mission qui lui est propre. En application du décret n°74-320 du 04 décembre 1974 portant sa création, la SONACOP a pour principale mission, la commercialisation des produits pétroliers et de leurs dérivés. Pour y parvenir, elle exerce un ensemble d'activités cohérent et bien défini.

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"Le doute est le commencement de la sagesse"   Aristote