C. Organisation structurelle de la SONACOP
La mise en place d'une bonne organisation au sein d'une
entreprise contribue efficacement à sa réussite et permet de
mettre en évidence les niveaux de responsabilité ainsi que les
liaisons hiérarchiques nécessaires entre les différents
services et directions.
Nous référant à la note
N°176/90 du 05 Mai 1990 portant organisation,
attributions et fonctionnement du Secrétariat Général
(SG), au statut ainsi qu'au règlement intérieur de la SONACOP,
nous présentons l'organisation administrative de l'entreprise.
Ainsi, les organes de gestion ci-après concourent
chacun en ce qui le concerne à l'accomplissement de la mission de la
SONACOP.
Les organes délibérants et de
contrôle
Il s'agit du Conseil d'Administration et du Commissariat aux
Comptes.
v Le Conseil d'Administration (CA)
Conformément à la section 1ère
du titre 3 du statut de la SONACOP en son article 14, le CA est investi des
prérogatives les plus étendues dans la limite de l'objet
social.
Le CA est composé de huit membres provenant de
structures diverses et nommés par décret pour un mandat de (04)
quatre ans renouvelable. Il peut se réunir en sessions ordinaires ou
extraordinaires pour prendre de grandes décisions concernant la vie de
l'entreprise.
v Le Commissariat aux Comptes (CC)
Il est composé de deux experts comptables nommés
pour une durée renouvelable de deux exercices sociaux en
assemblée ordinaire du CA.
Les commissaires aux comptes ont pour mission d'effectuer les
vérifications et contrôles et d'établir les rapports
prévus par la loi.
v L'Administration Centrale
Elle est composée de la Direction
Générale et des Directions Techniques.
Ø La Direction
Générale
La SONACOP est gérée par un Directeur
Général qui rend compte de sa gestion au CA. La Direction
Générale est entre autres chargée de :
- coordonner les activités de tous les
départements de la société ;
- procéder aux nominations aux postes de
responsabilité ;
- procéder à l'ordonnancement et à
l'exécution de toutes les dépenses inscrites au budget ;
- représenter la société devant les
instances nationales et internationales.
En vue de faciliter l'accomplissement de sa mission, la
Direction Générale est aidée par les organes de
consultation ci-après :
ü La cellule juridique
Elle est chargée d'émettre des avis
motivés sur tous les actes pris par la société avec les
tiers et principalement les contrats (bail commercial).
ü La cellule informatique
Elle est chargée de répondre aux demandes
spécifiques des directions en développant des applications
appropriées (logiciels de traitement, logiciel de gestion,
maintenance).
L'Administration centrale dont le siège est
situé à l'Avenue Jean Paul II à Cotonou est
composée de huit directions techniques.
Ø Les Directions Techniques
Constituant les organes opérationnels de la
société, les huit directions techniques jouent un rôle
complémentaire dans l'atteinte des objectifs globaux de la SONACOP.
§ La Direction de l'Approvisionnement
(DA)
Elle assure l'approvisionnement de l'entreprise en produits
pétroliers. A cet effet, elle étudie les dossiers des nouveaux
fournisseurs et organise la politique d'achat.
§ La Direction des Dépôts
(DD)
Elle est chargée du suivi des mouvements de stock des
produits pétroliers et leur mise en consommation.
§ La Direction des Opérations
(DO)
Elle a pour mission la maintenance du matériel et des
équipements, la gestion du parc automobile et l'étude des projets
d'investissement.
§ La Direction Commerciale (DC)
Elle est chargée de la mise en oeuvre de la politique
commerciale définie par la Direction Générale. A ce
titre, elle assure la vente des produits de la SONACOP, le suivi de la
clientèle, l'action commerciale, l'inspection des points de
vente, le recouvrement des créances sur clients, la
programmation des livraisons et la gestion de la production et de
l'utilisation des tickets valeurs.
§ La Direction Financière (DF)
Dirigée par le Directeur Financier, elle a pour
mission la gestion financière et comptable de l'entreprise.
§ La Direction de l'Audit Interne
(DAI)
Elle a pour attribution de contrôler tout en faisant
partie de la société, la gestion administrative et
financière assurée par les responsables à divers niveaux.
Elle est aussi chargée de veiller à l'évolution des
activités de la société et de s'assurer que les
moyens nécessaires ont été obtenus et utilisés de
façon efficiente conformément aux objectifs
généraux définis par la Direction
Générale.
§ La Direction Régionale Nord
(DRN)
Elle représente l'antenne de la SONACOP dans le Nord du
Bénin et a pour missions essentielles de coordonner les activités
de stockage, de transport, et la distribution des produits pétroliers
dans le Septentrion.
§ Le Secrétariat Général
(SG)
Il est le lieu où nous avons effectué notre
stage académique et constitue substantiellement l'objet de notre
état des lieux de base. Il s'occupe de l'administration et de la gestion
du personnel. Il a pour mission d'organiser, de diriger et de coordonner la
gestion des ressources humaines en accord avec la politique
générale et les objectifs définis par la Direction
Générale et se compose de quatre services à
savoir : le Service Administration du Personnel et Relations
Sociales ;le Service Evaluation des Compétences et Gestion des
Carrières ;le Service Formation Professionnelle ;le Service
Administratif.
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