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Approche stratégique d'un ERP.

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par Victoria Ullmann
Paris-Dauphine - Master 1 Management 2016
  

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2. De nouveaux défis

L'alignement stratégique entre les systèmes d'information et les objectifs de l'entreprise est devenu une préoccupation constante des entreprises. Selon Carvalho et Rosenthal-Sabroux

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(2009), son but premier est de « fixer des objectifs et des orientations pour que le SI soit un vecteur réellement contributif de la stratégie de l'entreprise, créent de la valeur, apportent un avantage concurrentiel et des bénéfices économiques visibles ». Pour parvenir à atteindre ces objectifs, l'entreprise doit prendre en compte un ensemble de contraintes et de pressions liées à l'environnement.

L'hyper compétition conduit les entreprises à repenser régulièrement leur processus ainsi que leurs ressources et besoins. Les ressources informationnelles dont les sources se sont largement diversifiées constituent à la fois de véritables leviers stratégiques et de véritables risques pour les organisations puisqu'il est très difficile de contrôler la véracité des informations qui fusent.

La révolution digitale transforme les modèles d'affaire des entreprises et conduit à imaginer de nouvelles pratiques dans les organisations. Dans ce sens, les systèmes d'information doivent être capables de prendre en considération ces changements de la société puisque ses finalités ont largement évolué. Ainsi, pour assurer une cohérence entre tous les composants de l'entreprise, une vision globale et systémique de la stratégie doit émerger.

De ce fait, les technologies d'information n'ont plus la même nature qu'autrefois. Elles n'ont plus seulement pour vocation de rationaliser les processus pour accroître la productivité. Elles doivent désormais répondre à quatre impératifs majeurs. Selon Cornu-Emieux et Poissonier (2009), ces défis peuvent être résumés ainsi :

- Satisfaire aux besoins de l'entreprise étendue

- Repenser la place du consommateur

- S'adapter rapidement aux évolutions de l'entreprise et de son environnement - Capacité à répondre aux attentes des collaborateurs

2.1) L'entreprise étendue : un SI pour se coordonner

Puisque les entreprises ne possèdent pas toutes les compétences et ressources nécessaires à leur évolution, elles ont besoin de partenaires et d'un ensemble d'acteurs pour évoluer au sein de la société. Elles s'associent donc à eux.

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Mais, pour que ces derniers aient la capacité de contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise, il apparaît nécessaire d'assurer une transmission des informations. Cette transmission permet de rendre accessible à l'ensemble des parties prenantes toute information concernant l'entreprise. Nous parlons alors d'une logique d'ouverture mettant en commun des connaissances et compétences.

Ainsi, un ensemble d'applications permettent de faire le lien entre l'entreprise, ses acteurs internes et externes. Le digital et spécifiquement les infrastructures informatiques peuvent assurer une intégration informatique rendant possible une collaboration avec une multitude d'acteurs.

Mais, la gestion d'une entreprise étendue s'avère complexe car se heurte à de nombreuses difficultés. En transmettant ses informations, l'entreprise se livre à des risques. Elle génère une interdépendance, et la logique d'ouverture rend difficile le contrôle de ses ressources. Ainsi, la gouvernance des systèmes d'information doit être parfaitement défini afin de limiter tout risque.

Figure 1 : L'entreprise étendue, Rosenthal-Sabroux, Carvalho (2009)

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry