Mise en place d'un outil de gestion de distribution des cours aux enseignants dans un établissement scolaire. Cas du complexe scolaire Hekima/Bukavu.

1.7. SECTIONS ET OPTIONS AUTORISEES

Tel que stipulait la loi-cadre 1986 à son article 24, l'enseignement secondaire comprend : les écoles d'arts et métiers, les écoles normales, les écoles professionnelles et les humanités générales et techniques. Il peut être organisé des sections et options dans chacune de ces composantes, conformément aux dispositions règlementaires. C'est dans ce cadre que le complexe scolaire HEKIMA s'est inspiré pour demander l'autorisation de fonctionner avec les sections et options reprises dans le tableau ci-dessous :

TABLEAU N°1 : REPRENANT LES CLASSES ET SECTIONS AUTORISEES

CLASSE/SECTION ET OPTION	1^ère	2^ème	3^ème	4^ème	5^ème	6^ème	TOTAL
SECTION GENERALE	2	2	-	-	-	-	4
SECTION PEDAGOGIQUE	-	-	2	2	2	2	8
SECTION SOCIALE	-	-	2	2	2	2	8
COMMERCIALE INFORMATIQUE	-	-	2	2	2	2	8
TOTAL GEN	2	2	6	6	6	6	28

Commentaire : Toutes les sections et classes autorisées ne sont pas présentement opérationnelles mais elles en seront au fur et à mesure tel que souhaité par le comité de gestion de cette école.

TABLEAU N°2 : REPRENANT LES CLASSES ET OPTIONS ORGANISEES

CLASSE/SECTION ET OPTION	1^ère	2^ème	3^ème	4^ème	5^ème	6^ème	TOTAL
SECTION GENERALE	1	1	-	-	-	-	2
SECTION PEDAGOGIQUE	-	-	1	1	1	1	4
SECTION SOCIALE	-	-	1	1	1	-	3
COMMERCIALE INFORMATIQUE	-	-	-	-	-	-	-
TOTAL GEN	1	1	2	2	2	1	9

Vu que l'école est à sa troisième année d'existence ou de fonctionnement, elle a ouvert la classe de la 6^ème HP.^1(*)

1.8. OBJECTIFS DU COMPLEXE SCOLAIRE HEKIMA

Chaque entreprise et/ou société se fixe les objectifs qu'elle envisage atteindre au fur du temps ; c'est ainsi que cette école n'a pas été épargnée à cette décision et elle s'est assignée les objectifs suivants :

ü Former intégralement la jeunesse congolaise ;

ü Donner à l'enfant congolais les capacités intellectuelles et morales afin qu'il soit utile à lui-même et à la société ;

ü Eduquer les enfants futurs cadres du pays ;

ü Fournir un enseignement de qualité aux enfants ;

ü Promouvoir un encadrement à tous les élèves de l'école sans distinction aucune ;

ü Aider les parents à donner une discipline aux enfants.

1.9. ORGANISATION MATERIELLE ET SECURITAIRE DE L'ECOLE

L'organisation matérielle concerne l'acquisition, l'utilisation rationnelle, l'entretien et le renouvellement des biens matériels nécessaires pour le fonctionnement de l'école, on peut citer ici : un terrain, les locaux ayant des dimensions acceptables de l'école, installations sanitaires, bureaux, bibliothèque, salle de gymnastique, les mobiliers scolaires(pupitres et tables), autres divers matériels(fournitures de bureau, machines,...) mais aussi, d'autres fournitures scolaires : registres, cahiers voire même les matériels roulants pour le transport.

Pour gérer convenablement le patrimoine de cette école, il faut qu'il y ait un inventaire lequel nécessite une vérification permanente de l'état et de la qualité de stock. L'inventaire sera soit sur le plan administratif ou sur le plan comptable d'où l'inventaire comptable reprend en plus de la qualité et de la quantité de chaque matériel, le prix et la valeur du stock à chaque mois.

Quant à la sécurité de l'école, nous pouvons dire qu'il s'agit un ensemble des mesures à prendre pour prévenir, préparer ou réduire au maximum le danger qui, par mégarde peut survenir les enfants à l'école. Tenant compte de tout ce qui est dit ci-haut, l'inventaire du patrimoine du Complexe Scolaire HEKIMA se présente comme suit :

TABLEAU N°3 : INVENTAIRE DU PATRIMOINE DE L'ECOLE

N°	DESIGNATION	NOMBRE	ETAT
1	Bâtiment	2	B
2	Salles des classes	9	B
3	Salle de bureau administratif	2	B
4	Installation sanitaire	4	B
5	Tableau noir	9	B
6	Tables de bureau	2	B
7	Chaises	4	B
8	Armoires	1	B
9	Etagère	1	B
10	Bancs	1	B
11	Pupitres	107	B

C. FOURNITURES SCOLAIRES ET DE BUREAU

1. Fournitures scolaires

12	Registres d'appel	9	B
13	Journaux de classe	18	B
14	Préparation détaillée	18	B
15	Prévisions des matières	20	B
16	Cahier de cotation	20	B
17	Boites des craies	10	B
18	Cahiers de composition	20	B
19	Boites de stylos	10	B
20	Tableau périodique	60	B
21	Lattes	20	B

1. Fourniture de bureau

22	Sceau	1	B
23	Indicateur lettres	2	B
24	Registres d'inscription des élèves	1	B
25	Livres de caisse	1	B
26	Recueil des notes de service et de communication	2	B
27	Registre de répertoire de présence	1	B
28	Registres de répertoire des documents	1	B
29	Cahier de perception prime et frais scolaires	1	B
30	Calendrier scolaire	1	B
31	Classeurs des dossiers	5	B
32	Fardes aux lettres reçues	1	B
33	Fardes aux lettres expédiées	1	B
34	Fardes pour le PV aux réunions administratives	1^3(*)	B
35	Fardes pour le PV aux réunions de discipline	1	B
36	Fardes pour dossiers des élèves	1	B
37	Fardes pour prévisions des matières	1	B
38	Fardes pour le PV des réunions et d'évaluation	1	B
39	Rame des papiers	2	B
40	Rame des papiers carbones	1	B
41	Agrafeuses	2	B
42	Perforateurs	2	B
43	Encre correctrice	2	B
44	Encre à tampon	1	B
45	Farde des conventions ou ROI	2	B
46	Guide pratique de chef d'établissement	1	B
47	La gestion d'une école secondaire	1	B
48	Fiches des visites de classe	10	B
49	Fiches de classe	10	B
50	Statut de l'école	1	B
51	Loi-cadre de 1986 et de 2014	2	B
52	Statut de l'école	1	B
53	Règlement d'ordre intérieur	1	B

2. Matériel didactique

54	Carte du relief de la RDC	1	B
55	Carte de l'Afrique politique	1	B
56	Carte du relief de l'Afrique	1	B
57	Carte du monde	1	B
58	Carte d'Anatomie chez l'homme	1	B
59	Carte « «the parts of the body »	1	B
60	Carte « the human body »	1	B

3. Manuels scolaire

61	Programme national	1	B
62	Cours social	1	B
63	Programme national de Français	1	B
64	Programme national d'histoire	1	B
65	Programme national de la Biologie	1	B
66	Cours de DG et DD 4,5 et 6^ème	3	B
67	Nous découvrons la grammaire	1	B
68	Livre de la littérature française	1	B
69	Au gré de vague	2	B
70	Précis de grammaire	1	B
71	Florilège 5^ème	1	B
72	Math 1, 2, 3, 4,5, et 6^ème	6	B
73	Livre de Géographie 1, 2, 3, 4,5, et 6^ème	6	B
74	Livre d'Histoire 1, 2, 3, 4,5, et 6^ème	6	B
75	Bon usage	1	B
76	Dictionnaire de français ROBERT	1	B
77	The teachyourself book	1	B
78	Philosophie 6^ème	1	B
79	Cours de français	1	B

Tous ces matériels énumérés dans le tableau ci-haut est l'effort que les autorités de cette école ne cessent pas à fournir pour que l'école aille de l'avant et le préfet de cette école, se donne corps et âme pour équiper ladite école en document et autres matériels pour son bon fonctionnement au cours de l'année 2014-2015.

* ¹² Archives du Complexe Scolaire HEKIMA

* ³ Archives du Complexe Scolaire HEKIMA