CHAPITRE II :
ETUDES PREALABLES
Au niveau de cet épisode c'est l'expression, le recueil
et la formation des besoins du demandeur (le client) et de l'ensemble des
contraintes puis l'estimation de la faisabilité de besoin constituent
notre plus grande préoccupation.
II.1. LANCEMENT DU PROJET II.1.1 Opportunité du
projet
Les stocks de certaines organisations sont constitués
des biens qui peuvent être considéré comme perdu ou
inutiles (sans valeur) après un certain temps. Dans ce registre
s'inscrivent les institutions sanitaires qui gèrent des
médicaments comme stock de base, des entreprises de la vente des
produits cosmétiques (huile de cuisson, huile de beauté, etc.)
qui malheureusement aussi peuvent expirés. La tenue des fiches de stocks
ce type d'articles pose problème au niveau de leur écoulement et
de leur utilisation car un produit expiré est censé être
mort et engagerait des coûts qui seront supportés par
l'organisation s'il n'en tire pas attention. L'objectif du projet est
d'effectuer la sortie des biens en tenant compte de leur date d'expiration. Le
souhait est de fournir la fiche de stock sur lequel les biens sont
rangés selon leur date de péremption.
II.1.2. Etude de la faisabilité
La question à laquelle nous répliquons est de
savoir si le projet est faisable par rapport aux atouts et contraintes de
réalisation .Pour cela nous comparons les atouts aux contraintes.
Les sources de non réalisation de ce projet peuvent
être soient: - L'insuffisance en courant électrique ;
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- Le personnel capable d'utiliser ce logiciel encore rare; -
Le logiciel approprié.
Cependant :
- Nous avons un temps suffisant pour la réalisation de ce
projet ; - Un matériel approprié pour l'achèvement de ce
projet.
Malgré ces contraintes, elles peuvent être
surmontées dans le sens que :
a. En cas d'insuffisance en courant électrique on peut
préconiser l'utilisation des LAPTO et l'utilisation des panneaux
solaires ;
b. On peut former un personnel qui utilisera le logiciel ;
c. On peut fournir des logiciels appropriés pour
l'exécution et la mise en application de ce logiciel.
II.2. COLLECTE ET DIAGNOSTIC DES INFORMATIONS
Dans cette partie nous analysons le système de
fonctionnement actuel en matière de gestion de stock entre autre les
sorties et les entrées des biens en stock tout en se basant sur le
principe de gestion de stock préconisé par l'OHADA. Le
système OHADA préconise deux méthodes de valorisation de
stock entre la méthode FIFO et la méthode CUMP. Notre travail
concerne deux types de sortie : la sortie physique des biens basée sur
la date de péremption et la sortie comptable basés sur la
méthode FIFO. Les articles entrent en stock en lot qui a une
quantité des pièces biens connus
II.2.1. Principaux acteurs
Le système à concevoir aura une application qui
fonctionnera sur un poste (Monoposte) et sera accessible par seul le
magasinier, qui en sera l'administrateur principal. Le Magasinier :
l'administrateur de l'application. Les principales fonctionnalités de
l'application à concevoir sont érigées autour des besoins
de l'acteur. Elles sont :
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- Gérer les bons de sorties : les opérations
concernent : l'ajout, la modification et la suppression et enregistrement
- Gérer les bons d'entrées : les opérations
concernent : l'ajout, la modification et la suppression et l'enregistrement
;
- L'édition des bons : Permet à l'acteur
d'éditer différents documents (bon de commande interne, bon de
sortie, bon d'entrée).
Les autres qui personnes qui devront intervenir sont d'office
externes à la gestion de stock. Entre autre le client,
le fournisseur
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