II.2.2. Les flux
Ce sont des informations échangées entre acteurs.
Ces informations peuvent être
Fournisseur
Gérer les sorties
Gérer les entrées
4
Figure 1 Diagramme de flux
1 2
Service de dépôt
3
Edition des bons
Approvisionnement
Client
transmises soit par des documents imprimés ou soit
oralement.
17
Légende
(1). Lette de demande d'avis sur le stock
(2). Livraison de la fiche
(3). Bon de sortie
(4). Bon d'entrée
II.2.3. Schéma de circulation et de traitement des
informations
Ce schéma nous permet de donner la chronologie de
traitement des informations au sein de l'entreprise.
18
Tableau 1 Schéma de circulation et de traitement des
informations
|
Chronologie
|
Client
|
Dépôt
|
Approvisionnement
|
Fournisseur
|
|
A chaque demande d'avis sur stock
A chaque
arrivage
A analyse des biens
|
|
|
|
|
|
OPERATION N°1
|
|
Vérification du stock
|
|
Suffisant
|
Critique
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|
|
Rapp ort
|
|
|
Rapp
|
|
|
|
ort
|
|
|
Bon de
livraison
|
|
Facture
Achat
|
|
|
|
ET
|
|
|
|
OPERATION N°2
|
|
Analyse de l'arrivage
|
|
Retour du
bon de
livraison
|
|
Accord
|
Refus
|
|
|
|
|
Bon d'entr ée
|
|
|
|
OPERATION N°3
|
|
Enregistrement d'entrée
en stock
|
|
Toujours
|
|
|
|
|
Fiche de stock
|
|
19
|
|
|
|
|
|
Reçu
|
|
|
OPERATION N°4
|
|
Analyse du reçu et de la
commande
|
|
Refus Accord
|
|
Retour bon
de commande
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bon de sortie
|
|
|
|
OPERATION N°5
|
|
Livraison et
enregistrement de sortie
|
|
Toujours
|
|
|
|
Fiche de stock
|
|
|
FIN
|
II.2.4. Fiche descriptif des
opérations
|
FICHE DE DESCRIPTION D'OPERATIONS
Adresse : DEPOT
|
|
Opération N° : 1
Libellé : Vérification de l'Etat de stock Type de
traitement : Semi-automatique Périodicité : Pendant les heures de
Service Poste de travail : Magasinier
|
|
Entrée : Lettre de demande d'avis sur le stock Sortie :
|
|
Description :
- Recevoir la lettre de demande d'avis
- Analyse de la lettre
|
20
|
FICHE DE DESCRIPTION D'OPERATIONS
Adresse : DEPOT
|
|
Opération N° : 2
Libellé : Analyse de l'arrivage
Type de traitement : Semi-automatique
Périodicité : A l'arrivée d'un transporteur
des biens
Poste de travail : Magasinier
|
|
Entrée : Bon de réception Sortie :
|
|
Description :
- Recevoir la facture d'achat du fournisseur
- Le bon de livraison du fournisseur
- Le registre d'arrivage
|
|
FICHE DE DESCRIPTION D'OPERATIONS
Adresse : DEPOT
|
|
Opération N° : 3
Libellé : Enregistrement des entrées
Type de traitement : Semi-automatique
Périodicité : Après analyse de l'arrivage
pendant les heures de service
Poste de travail : Magasinier
|
|
Entrée : Bon d'entrée
Sortie : Bordereau d'attestation
|
|
Description : La fiche de stock est complétée pour
témoigner les entrées
|
|
FICHE DE DESCRIPTION D'OPERATIONS
Adresse : DEPOT
|
|
Opération N° : 4
Libellé : Analyse du reçu et de la commande du
client
Type de traitement : Manuel
Périodicité : A l'arrivé du client pendant
les heures de service
Poste de travail : Magasinier
|
|
Entrée : Bon de sortie Sortie : Reçu
|
|
Description :
- On vérifie l'authenticité du reçu et des
éléments constitutifs du reçu. En cas
d'accord
l'opération suivante est faite et en cas de refus on
décline la commande.
|
21
|
FICHE DE DESCRIPTION D'OPERATIONS
Adresse : DEPOT
|
|
Opération N° : 5
Libellé : Enregistrement de la sortie en stock
Type de traitement : Automatique
Périodicité : Après livraison des biens au
client pendant les heures de service
Poste de travail : Magasinier
|
|
Entrée : Fiche de stock Sortie : Bon de livraison
|
|
Description :
- La fiche de stock est mise à jour en terme de sortie
des biens
|
II.2.5. Fiche de description des postes de
travail
|
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL :
DEPOT
|
|
Poste de travail : Service de dépôt
Lieu : Dépôt
Période : Jour ouvrable
Période d'activité : Pendant les heures
d'activités
|
|
N°
Opération
|
Libellé
|
Type de
traitement
|
Vol/Jr
|
Durée
unitaire
|
Durée/jr
|
|
1
|
Vérification Etat de stock et analyse de la commande du
client
|
Semi-
automatique
|
1
|
180
|
180'
|
|
2
|
Livraison des articles
|
Manuel
|
32
|
10
|
320'
|
|
3
|
Analyse de la commande arrivée
|
Semi-
automatique
|
1
|
120
|
120'
|
II.5.6. Diagnostic et critique de l'existant
Les organisations tiennent la gestion de stock sans tenir compte
de la nature de leurs
biens. Le problème se pose au niveau de la gestion des
sorties des biens. La sortie des biens ne se base que sur l'une des
méthodes préconisés par reconnues avec la
comptabilité (entre autre la méthode FIFO ou LIFO) sans tenir
compte de la date d'expiration des biens qu'ils veulent sortir du magasin.
22
II.5.7. Proposition de Solution
La solution envisagée est la mise en place deux types de
gestions des stocks dans un
logiciel.
- La gestion physique basée sur la date d'expiration
- La gestion comptable basée sur la méthode FIFO
sous OHADA
III.1.2.1. Les règle de
gestion
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