Conception d'un système informatisée pour la gestion de lettres administrative: cas de la commune de Bandalungwa/Kinshasa

II.2.2. Schéma de circulation des informations

303

502

100/Enfant

	200/Rédaction		300/Archivage			400/Statistique 500/Préposé			600/Officier	700/Div. Urb.	800/Parquet	900/Ologram
	101		201			208 203			501	303	303	209
101/ exhibition preuve nce	201/vérification preuve		301/classement preuve nce			401/prelevement 501/apposer données stat. visa			601/Signature acte nce	701/archivage acte nce	801/archivage	901/Impression acte nce 2
01	01					06	03			03	03
			01						03			09
	102 301 103		103				601 205		204 502	X	X
201 201						306						210 211
										403
102/classement preuve nce	202/vérification procuration		302/classement procuration			402/elab. 502/apposer Tableau visa sur stattistique attestation nnce			602/signature et validation attest. Nce	702/archivage tab. Stat.		902/Elab. Attest. Nce
	02	302				07 502 603	04		04	07
01			02									04
	104						602 402			X
									206			205
			204
									503
103/exhibition procuration	203/Elab. Acte de nace		303/dispatching & classement tab. Stat.			403/Dispatching 503/apposer tab. synoptique visa sur tab. synoptique			603/signature tab synoptique
02						07
	03		03						07
							07
	501		801			307 702			403
202 202							603 210
				701
	601		206						504
104/classement procuration	204/Dispatching acte de nce		304/Classement attestation nce				504/visa sur acte nce 2		604/Signature acte nce 2
							09 604
02	03 105		04						09 210

504

204

	902	401
105/Archivage acte nce 1	205/Reception attestation nce	305/Classement registre nces
204 03		06
	04
X 206	502	403
106/Archivage attestation nce	206/Dispatching attestation nce	306/ Classement tableau synoptique
	04
04		07
	106 304
X
211
107/ archivage acte nce 2	207/ Elab. Registre nce
	06
09
	401
X
	208/ Elab. Papier info 1
	09
	901 901
	209/ Réception acte nce 2
	09
	604
	210/ Livraison acte nce 2
	09
	211/Elab. Papier info 2
	902

a) Légende et symboles utilisés

Légende	Symboles utilisés
01 : Preuve de naissance
	n	: document circulant
02 : Procuration
03 : Acte de naissance
	n
04 : Attestation de naissance
		: Documents circulant en exemplaires plusieurs
05 : Registre des naissances
06 : Tableau synoptique des naissances
07 : Papier info 1	n)	: Traitement quelconque
08 : Acte de naissance 2
09 : Papier info 2		: Destination document
	9
	9	: Provenance d'un document
	x	: archivage document
	07	: classement document

b) Description du schéma de circulation des informations

Codes postes	Postes	N° traitement	Traitements
100	Enfant	101	Exhibition preuve de naissance
		102	Classement preuve de naissance
		103	Exhibition procuration
		104	Classement procuration
		105	Archivage acte de naissance
		106	Classement attestation de naissance
		107	Archivage acte de naissance
200	Rédaction	201	Vérification preuve de naissance
		202	Vérification procuration
		203	Elaboration acte de naissance 1
		204	Distribution acte de naissance 1
		205	Réception attestation de naissance
		206	Distribution attestation de naissance
		207	Remplissage registre
		208	Elaboration papier info 1
		209	Réception acte de naissance 2
		210	Livraison acte de naissance 2
		211	Elaboration papier info 2
300	Archivage	301	Classement preuve de naissance
		302	Classement procuration
		303	Dispatching & classement acte de naissance
		304	Classement attestation de naissance
		305	Classement registre
		306	Classement du tableau synoptique
400	Statistique	401	Prélèvement données statistiques
		402	Elaboration tableau synoptique
		403	Distribution tableau synoptique
500	Préposé	501	Apposer visa sur l'acte de naissance 1
		502	Apposer visa sur attestation de naissance
		503	Apposer visa sur tableau synoptique de naissance
		504	Apposer visa sur acte de naissance 2
600	Officier	601	Signature et validation acte de naissance 1
		602	Signature et validation attestation de naissance
		603	Signature et validation tableau synoptique
		604	Validation acte de naissance 2
700	Division urbaine	701	Archivage acte de naissance
		702	Archivage tableau synoptique
800	Parquet	801	Archivage acte de naissance 1
900	Ologram	901	Elaboration acte de naissance 2
		902	Elaboration attestation de naissance