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Les enjeux de gestion des ressources humaines dans les entreprises d'assurances. Cas de la Sonas Goma

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par Clément KAFIRONGO MURHULA
Institut Supérieur de Management des Grands Lacs ( ISMGL) Goma ( République démocratique du Congo ) - Licence en management des ressources humaines 2012
  

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Tendances contemporaines

Le "Management Moderne s'intéresse davantage aux problématiques concrètes de motivation, d'adhésion et d'intégration des individus".
Il a pour objet de "transformer la Vision Managériale" afin de "répondre aux problématiques nouvelles du management dans les contextes modernes".
"L'organisation taylorienne par fonctions est encore trop présente dans nos organisations". Et ce, "malgré tous les efforts consentis". "Le modèle doit évoluer autant en douceur qu'en profondeur", indique Michel Nekourouh.

B. Quels sont les liens entre le management et la GRH?

Le management est lié de deux manières à la gestion des ressources humaines :

o Le management et la gestion des ressources humaines poursuivent certains objectifs communs. Le management et la GRH cherchent à obtenir un résultat collectif en travaillant sur les moyens humains (par opposition aux moyens financiers ou techniques).

o Les managers sont largement impliqués dans la mise en application des processus de gestion des ressources humaines : les managers recrutent, forment et évaluent leurs subordonnés ; ils sont impliqués dans les choix liés à la gestion des carrières.

Le tableau qui suit distingue les rôles du management et de la gestion des ressources humaines dans les différents processus RH.

Rôles du management et de la gestion des ressources humaines

Activité RH

Responsabilité du management

Responsabilité de la GRH

Planification des RH

Collabore avec la DRH pour préparer les descriptions de poste et de compétences

Identifie les besoins de formation

Identifie les successeurs lors de départs/ mutations. Discute avec la DRH

Anticipe et identifie les besoins futurs (nouveaux postes, nouvel employé etc.)

Détermine les besoins actuels et futurs en matière d'emplois et de compétences pour l'Institution
Identifie les employés potentiels pour répondre aux besoins (interne et externe)
Développe des stratégies pour faire coïncider les besoins et les ressources
Aide chaque manager avec des outils et systèmes de planification

Rémunération

Participe à la détermination de la politique de rémunération (ex. : partage entre fixe et variable)

Sur la base du système de rémunération existant, propose des augmentations au niveau de management supérieur ou à la DRH

Détermine les besoins actuels et futurs en matière d'emplois et de compétences pour l'Institution

Identifie les employés potentiels pour répondre aux besoins (interne et externe)

Développe des stratégies pour faire coïncider les besoins et les ressources

Aide chaque manager avec des outils et systèmes de planification

Recrutement et intégration

Travaille avec la DRH pour définir les besoins de recrutement

Fait passer des entretiens

Participe à la décision finale de recrutement

Organise l'intégration, en particulier en ce qui concerne les aspects liés à l'emploi / aux tâches

Développe et met en oeuvre la politique et les processus de recrutement et d'intégration

Programme et coordonne les activités liées au recrutement

Est le point de contact pour les candidats

Programme l'intégration

Organise l'intégration sur les sujets généraux (présentation de l'Institution, etc.)

Evaluation et gestion des compétences

Fournit un feedback régulier au personnel

Accompagne et forme le personnel

Met en oeuvre le système d'évaluation (fixation d'objectifs, entretiens d'évaluation, formulaires pour la DRH)

Crée et entretient un environnement de travail encourageant pour le personnel

Si nécessaire, travaille avec la DRH pour des licenciements

Développe et met en oeuvre la politique et les processus d'évaluation et de gestion des compétences

Organise la formation des managers sur la politique et les processus d'évaluation et de gestion des compétences

Gère les informations sur le personnel en matière d'évaluation

Analyse les résultats annuels des évaluations à l'échelle de l'Institution et programme des actions en conséquence (formation...)

Effectue les licenciements

Diffusion de la culture / relations entre le personnel

Diffuse la mission, la stratégie et les valeurs parmi le personnel

Diffuse la mission, la stratégie et les valeurs parmi le personnel

Garantit la cohérence entre les politiques et procédures RH et la mission, la stratégie et les valeurs

Sollicite le management supérieur pour diffuser les politiques et procédures RH

Organise des enquêtes auprès du personnel pour mesurer la satisfaction


Comment impliquer efficacement les managers dans la gestion des ressources humaines ?

Comme on peut le voir dans le tableau de la sous-section « quels sont les liens entre le management et la GRH ? », le management prend en charge un certain nombre de tâches et responsabilités de GRH. Cependant, la plupart des managers d'une organisation ne sont pas des professionnels de la gestion des ressources humaines, et de nombreux managers manquent de compétences en gestion des ressources humaines. Or, pour que la politique de GRH soit correctement mise en oeuvre, il est essentiel que les managers comprennent les objectifs généraux de la GRH et les objectifs spécifiques des responsabilités et tâches qui leur incombent.

Pour cela, il est indispensable que le département des ressources humaines de toute organisation forme les managers à la mise en oeuvre des processus de GRH (planification des RH, rémunération, recrutement et intégration, évaluation et gestion des compétences). La pratique montre que cette formation doit être mise à jour et répétée à intervalles réguliers : cela permet de tenir compte des remarques des managers sur leurs difficultés à mettre en oeuvre les consignes et de tenir compte des insatisfactions du personnel par rapport à certains aspects de la GRH19(*).

* 19http://www la microfinance.org/resource_centers/ressourceshumaines/ressourceshumaines7 » la motivation au travail-concept et théories. Patrice Roussel, Note de LIRHE, université de Toulouse I. Oct. 2000

« one more time How do you motivate employees ? Herzberg. 1968

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld