Analyse des budgets d'une organisation non gouvernementale locale: Cas de l'ONG EFIM Goma

I.1.3.2. LES DEPENSES

a. définition

La dépense peut être définie comme étant l'emploi des ressources en argent ou encore étant comme une somme payée ou à payer, mais aussi comme l'utilisation d'argent (les dépenses publiques).^24(*)

Les dépenses publiques sont l'ensemble des dépenses réalisées par les administrations publiques. Leur financement est assuré par les recettes publiques (impôts, taxes, et cotisations sociales).

Elles sont des prélèvements de liquidités de l'entreprise vers l'environnement, sont opposées aux recettes encaissées qui sont des liquidités qui entrent dans l'entreprise provenant de l'environnement extérieur.

Les dépenses sont caractérisées par les montants, par leur forme, qui précise leur origine dans le patrimoine et leur destination dans l'environnement.^25(*)

b. les dépenses et les charges

1. charges

Une charge peut avoir plusieurs formes différentes.

· Forme monétaire : une dépense faite au même instant ;

· Forme juridique : la naissance d'une dette, le paiement. La porte d'une charge et l'arrivée au terme par une dépense, le paiement. La portée d'une charge et toujours la même ; c'est une administration du patrimoine, donc une composante négative du résultat.

2. Dépenses

La forme d'une dépense est en définitive toujours la même une sortie de liquidité, avec des variantes mineures, mais la portée d'une dépense est diverse :

- Dépense sans charge : c'est une dépense faite après la mesure (en aval) du résultat, distribution d'une part du bénéfice aux associés, prélèvement d'une part du bénéfice par le dirigeant.

- Dépense avec charge : C'est une dépense faite avant la mesure (en mont) du résultat ; elles font l'objet d'un traitement qui les convertit en charges.

- Les dépenses courantes : Ce sont des dépenses de fonctionnement et de transport. Elles ont un caractère permanent et correspond à l'activité habituelle et ordinaire de l'Etat. Elles reviennent chaque année. Tel est le cas d'opérer une certaine distribution des revenus.

- Les dépenses en capital : Elles sont constituées par les investissements publics et se distinguent par leur caractère exceptionnel non renouvelable.

C'est le cas de construction d'un port, d'une école, d'une entreprise publique, etc.^26(*)

* ²⁴ Microsoft Encarta 2009, les dépenses.

* ²⁵ Pierre LASSEGUE, lexique de comptabilité, 6^e éd. Dunod, Paris, P.201.

* ²⁶ Napoleon SHIRAKERA MUSHATSI, Op. cit, P. 26.