SECTION II : CONCEPT DE LA GESTION BUDGETAIRE
1.2.1 Définition de la gestion
budgétaire
L'activité prévisionnelle à court terme
de l'entreprise prend le nom de budget. Et la gestion, à court terme,
des ressources et des emplois selon le programme fixé prend celui de
gestion budgétaire.
La gestion budgétaire peut être aussi
définie comme, une gestion prévisionnelle, à court terme,
dont l'instrument est le budget. Elle est donc une méthode de gestion
prévisionnelle à court terme fondée sur
l'évaluation des moyens à mettre à la disposition des
responsables pour atteindre les objectifs fixés, issus du plan
stratégique défini par la Direction. Elle représente une
véritable modélisation de l'activité de l'entreprise et
inclut un processus de contrôle budgétaire.
En effet, cette gestion s'appuie sur un mode de pilotage de
type boucle fermé à savoir : établir des
prévisions ; confronter périodiquement ces prévisions
aux réalisations de la comptabilité général ;
mettre en évidence les écarts éventuels et mener des
actions correctives qui tendent à rapprocher le réel de ces
prévisions et cela pendant toute la durée de l'exercice.
Le schéma 2 suivant schématise la gestion
budgétaire.
Schéma 2 : GESTION BUDGETAIRE
Réalisation
Connaissance des résultats réels
Budgétisation
Mise en place des budgets
Confrontation périodique
Actions correctives qui tendent à
rapprocher le réel des prévisions
Contrôle budgétaire
Mise en évidence des écarts
Source : Contrôle de
gestion DECF n° 7 Claude ALAZARD et Sabine SEPARI P.286
1.2.2 Les différentes phases de la gestion
budgétaire
La gestion budgétaire est un mode de gestion consistant
à traduire en programmes d'actions chiffrés appelés
« budgets » les décisions prises par la direction
avec la participation des responsables. Sous cette forme, la gestion
budgétaire doit être envisagée comme un système
d'aide à la décision et sa procédure s'articule nettement
autour de deux grandes phases ou étapes suivantes :
Ø Le processus de budgétisation
Ø Le contrôle budgétaire
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