PARTIE III - PHASE PRÉPARATOIRE
3. PLAN DE COMMUNICATION - CAMPAGNE NATIONALE DE PROMOTION DE
L'INSTITUT POLYTECHNIQUE DU SUD - IPS 10
Plan de communication interne à l'IPS
Si nous voulons que chacun L4INSTITUT POLYTECHNIQUE reste et
demeure toujours en hausse et s'y retrouvent et profitent pleinement de sa
clientèle , nous suggérons à l'IPS de se doter d'un plan
de communication interne.
L'IPS devra s'assurer, en tant que gestionnaire du plan de
communication, qu'elle a en place tous les mécanismes de communication
internes nécessaires pour, d'une part, assurer une diffusion de
l'information auprès de tous les intervenants impliqués dans
cette opération et, d'autre part, maintenir une cohésion dans
l'action. Ceci est d'autant plus important que les actions de communications
externes se feront à deux niveaux, national et local, et ce, de
façon simultanée ou complémentaire.
Pour maximiser l'efficacité de cette grande campagne de
communication, il est essentiel que chacun sache ce qui sera fait, quand et
pourquoi et qu'il comprenne le rôle qu'il peut ou doit jouer. Chacun doit
être préparé, connaître les messages et être en
mesure de les adapter localement.
Le plan devrait couvrir toutes les étapes de la
communication interne : IPS- Conseils, - Écoles, Écoles -
Personnel et Enseignants et cela, toujours dans les deux sens.
Ce plan de communication interne permettra à l'IPS de
bien informer ses membres sur chacune des opérations promotionnelles, de
garder la connivence nécessaire dans l'exécution et surtout de
faciliter la coordination locale. Les structures de communication interne mises
en place serviront bien au-delà de la simple exécution de ce plan
de promotion : ce sont des processus pouvant devenir permanents pour continuer
à bien servir le réseau et chacun de ses intervenants.
4. Les plans de communication régionaux
L'approche initiale de ce plan est de créer un mouvement
de communication. Cette vague ne peut se faire qu'en complicité avec
chacun des milieux. Or, nous avons constaté que plus de 50% des
nouvelles écoles n'ont pas de plan de communication externe. Il est
indispensable d'appuyer ces conseils et de leur permettre de développer
leur propre plan de communication pour que leurs efforts soient mieux
structurés, aient une portée accrue et soient plus efficaces.
Pour leur faciliter la tâche, nous pourrions
développer un canevas de base dans lequel on retrouverait un
éventail de stratégies et d'activités de communication que
chacun pourrait adapter à son milieu.
Il est évident que tous les conseils devront tenir compte
de l'activité nationale de communication et des possibilités
locales qu'elle offrira dans leur propre plan. Sans contraindre les
stratégies locales, il serait habile qu'il y ait une
complémentarité dans les messages et aucune contradiction.
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