VI.2.1-Suggestions à
l'exécutif communal d'Abong-Mbang
La commune constitue l'acteur central à même
d'impacter directement sur lespratiques de développement
observées çà et là, mais aussi de prendre des
mesures qui concerne l'amélioration du cadre et des conditions de vie
des populations. A ce titre, elle pourrait :
v Orienter la planification stratégique vers la
réalisation d'infrastructures de production dans les zones rurales les
plus nécessiteuses en créant des pôles de
production ;
v Mettre un accent sur le suivi constant et régulier
des projets d'aménagement du territoire ;
v Sensibiliser et former les membres des conseils de
concertation locaux pour que ces derniers permettent la montée de la
bonne information au niveau de la commune ;
v Trouver des stratégies de mobilisation des
ressources, soit en les créant, soit en redoublant d'efforts dans le
recouvrement des recettes existantes ;
v Renforcer les capacités de son personnel sur la
maitrise du territoire afin d'être mieux armé pour intervenir
promptement et efficacement ;
v Mettre un accent sur le volet social du développement
en positionnant l'homme au centre des préoccupations.
VI.2.2-Suggestions faites aux
élites urbaines et locales
Les élites, comme le pense Peter Geschiere(1996),
jouent un rôle très important dans l'encadrement des populations.
Celles-ci sont considérées comme les plus éclairées
et les plus nanties pouvant de ce fait agir directement sur les populations.
Dans cette position, elles devraient penser à :
v Investir dans les zones rurales afin de parvenir à la
viabilisation économique de ces zones ;
v Suivre et consulter le plan directeur de planification
communal des projets afin d'aider la commune à mettre en oeuvre les
projets de développement qui bénéficient à toute la
communauté;
v Donner un souffle nouveau au comité de
développement « Nkoul-Bebend » en
redéfinissant les objectifs de ladite association et en
démocratisant sa gestion pour répondre favorablement aux
problématiques de développement de l'Arrondissement.
Dès lors que ces mesures seront prises en
considération, il serait difficile que des externalités positives
n'en sortent de là. Néanmoins, le Cadre de Jeunesse et
d'Animation devra jouer un grand rôle en sa qualité
d'ingénieur du développement local.
VI.3- PROJET PROFESSIONNEL
D'INTERVENTION
Le présent projet porte sur un séminaire de
formation et s'articule autour des termes de références
suivants : le titre du projet, le thème, le contexte et la
justification, la Justification du choix de la technique, les objectifs, les
résultats attendus, les sources de vérification, les
bénéficiaires, la durée, les modules de formation, les
sources de financement et l'état des besoins.
· Titre du projet : projet de
formation des élus locaux de la commune d'Abong-Mbang sur l'objectif de
développement territorial inclusif.
· THEME :
« connaître son milieu pour agir efficacement ».
I- CONTEXTE ET JUSTIFICATIONS
La commune d'Abong-Mbang, à travers la vision qu'elle
s'est donnée à savoir l'amélioration des conditions de vie
des populations, a entrepris un certain nombre d'actions à travers une
orientation stratégique des actions à mener dans l'atteinte des
objectifs fixés. Ces objectifs sont entre autre de faciliter
l'accès à l'eau potable, d'améliorer la couverture
sanitaire, faciliter la circulation des biens et des personnes,
améliorer la couverture électrique et entre autre de faciliter
l'écoulement de la production locale.
A travers les différents projets qui découlent
de ces objectifs, il est clair que la commune d'Abong-Mbang peut se poser en
une localité économiquement et socialement viable. Or à
l'observation et au regard des réalisations du plan communal de
Développement de 2012, le développement semble être une
arlésienne, un objet lointain qui a choisi pour cible à abattre
les populations des zones rurales. Celles-ci s'enfoncent de plus en plus dans
un état de pauvreté accentué par l'enclavement à
l'ère de la mondialisation. Cet état de chose état de
chose, se justifie par un ensemble de facteurs à l'instar de l'absence
d'électrification dans la plupart des villages, une absence de centre
marchand dans les localités. Bien plus, le non-branchement des zones
rurales à l'énergieélectriquea accentué l'abandon
des zones rurales qui désormais sombrent dans un cadre de vie moins
attrayant. Du diagnostic effectué, il ressort qu'il y'a un réel
problème de maîtrise du territoire par les responsables communaux.
Cela déteint sur les actions qui sont menées sur le terrain,
où l'on voit que certaines zones sont privilégiées par
rapport aux autres.
A partir de ce moment, pour adhérer à la vision
de la commune, il apparaît nécessaire que les zones rurales soient
mises au centre des préoccupations de développement à
travers la détection des problèmes et la recherche des solutions
structurantes de ces problèmes. Cela passe non seulement par une
nouvelle orientation des actions de la commune mais également par une
connaissance des problèmes propres du territoire par les élus
locaux qui sont les garants du développement de la commune. C'est le
leitmotiv de l'initiative de l'organisation de ce projet qui porte sur la
formation des élus locaux sur la maîtrise du territoire afin de
proposer des solutions efficaces aux problèmes de développement.
Ce séminaire de formation est encadré par le thème :
« connaître son milieu pour agir efficacement ».
II- JUSTIFICATION DU CHOIX DE LA TECHNIQUE
Au regard des différentes techniques d'intervention
dont se sert le cadre de Jeunesse et d'Animation pour résoudre un
problème, nous avons choisi d'organiser notre séminaire sous la
forme d'un exposé.
L'exposéest une technique d'animation qui consiste
à développer devant un groupe plus ou moins grand un thème
choisi généralement en fonction des préoccupations et des
activités de l'auditoire. Elle est organisée pour un auditoire
aux capacités intellectuelles acceptables.
Nous ramenant à notre auditoire qui est
constitué des élus locaux à savoirs les conseillers
municipaux de la commune, il ressort que pour la majorité ce sont des
personnes instruites car pour la majorité ce sont des retraités
d'administrations publique et privée. Ainsi, les thématiques
abordées dans le cadre de ce séminaire pourront facilement
êtreassimilables par ces derniers ; pour qu'à terme l'on
parvienne à une prise de décision.
III- PORTEUR DU PROJET
La commune d'Abong-Mbang en partenariat avec la
délégation départementale du ministère de
l'économie, du plan et de l'aménagement du territoire(MINEPAT)
du Haut-Nyong à travers le Programme National de Développement
Participatif (PNDP) et le Ministère de la décentralisation et du
développement local (MINDDEVEL).
IV- OBJECTIFS DU SEMINAIRE
Ce projet vise à atteindre un objectif
général qui se décline en trois objectifs
spécifiques.
ObjectifGénéral :
Renforcer les capacités des élus locaux en
maîtrisedes réalités du terrain en terme de besoins de
développements des populations afin d'y apporter des
réponsesconséquentes.
Objectifs spécifiques :
§ présenter et décrire les
différents moyens et techniques de détection et de
résolution des problèmes ;
§ amener les élus locaux à toucher du doigt
la réalité des conditions de vie des populations ;
§ élaborer des stratégies de solutions aux
problèmes.
Résultats attendus :
§ les techniques et moyens de résolution des
problèmes sont présentées et décrites ;
§ les élus locaux ont pris le pouls de la
situation de développement et en ont fait un état des
lieux ;
§ une stratégie d'intervention est adoptée.
Source de vérification :
§ les exposés desexperts ;
§ la fiche de présence
§ la grille d'évaluationdes modules
développés
§ rapports de la descente des élus locaux dans les
localités
§ les fiches de présence des
séances;
§ l'évaluation du plan de développement
local
§ le rapport général de la formation
V- ACTIVITES A MENER
Ø communication ;
Ø mobilisation de la cible et des
intervenants ;
Ø accueil et installation ;
Ø exposés et Echanges ;
Ø descente des élus sur le terrain ;
Ø discussions en plénières et adoption
des recommandations
Ø remise des attestations de participation.
Ø évaluation.
VI- LIEU DE DEROULEMENT DU SEMINAIRE
Salle de conférences "AtebaMvondo" de l'hôtel de
ville d'Abong-Mbang.
VII- INTERVENANTS
Pour assurer la réussite du séminaire, chaque
module de formation sera animé par un expert. Les cadres de Jeunesse et
d'Animation de la Délégation départementale de la Jeunesse
et de l'Education Civique du Haut-Nyong (DDJEC-HN) assureront l'Animation du
séminaire. Toutefois, les experts seront constitués de :
- un représentant du PNDP ;
- un représentant du PADDEL.
- le délégué départemental de la
jeunesse et de l'Education civique du Haut-Nyong.
VIII- BENEFICIAIRES DU SEMINAIRE
Nous avons les bénéficiaires directs et les
bénéficiaires indirects :
- Bénéficiaires directs :
Les 25 conseillers municipaux de la commune d'Abong-Mbang et le chargé
des communautés de la commune ;
- Bénéficiaires
indirects : les populations des zones rurales.
IX- DUREE DU SEMINAIRE
Compte tenu des activités qui entrent dans ce
séminaire, et vu l'importance que revêt ce thème, le
séminaire va s'étendre sur quatre (04) jours.
X- MODULES DE FORMATION
Afin d'atteindre les résultats escomptés, nous
avons prévu trois (03) modules de formations parmi lesquels :
étude du milieu de vie des populations, processus de résolution
des problèmes et recherche de financement. Ces modules sont assortis des
différents objectifs.
MODULE 1 : étude du milieu de vie
des populations
- identifier les atouts et faiblesses d'un
territoire ;
- détecter les problèmes propres au
milieu ;
- hiérarchiser les problèmes.
MODULE 2 : processus de
résolution des problèmes
- monter un arbre à problème ;
- ressortir l'arbre à solution ;
- faire l'état des solutions endogènes au
problème
MODULE 3 :Recherche des financements et
participation des populations aux projets de développement
- identifier et cibler les partenaires ;
- monter un dossier de demande de financement ;
- présenter les techniques de participations des
populations à l'élaboration des stratégies de
développement.
XI- METHODOLOGIE
Le but primordial étant d'assurer la
compréhension et la mise en pratique des modules du séminaire,
l'articulation des activités de ce séminaire se fera autour des
communications suivi d'échanges, s'en suivra une descente sur le terrain
par chaque séminariste, le diagnostic de l'état des lieux dans
chaque village, l'élaboration d'un plan local de développement et
une restitution et une adoption en plénière.
XII- RESSOURCES
Elles sont d'ordres humain,matériel et financier.
Ressources humaines
Il s'agit de toutes les personnes qui contribueront à
la réalisation du séminaire de formation. Celles-ci seront
réunies au sein d'un comité d'organisation présidé
par le maire de la commune d'Abong-Mbang.
Ressources matérielles
Il est question des outils, canaux et supports de
communication utilisés pour rehausser l'image du séminaire. Il
s'agit notamment :
· du spot radio ;
· le kit de formation
· le matériel de sonorisation ;
· la salle ;
· des banderoles ;
· décoration ;
· photocopieuses ;
· matériels bureautiques ;
· vidéo projecteur ;
· un ordinateur ;
· carton d'invitation ;
· des rafraichissants ;
· des repas froids ;
· correspondances ;
· attestations.
Ressources financières
Il est question du financement nécessaire pour la
réalisation du séminaire de formation. Ainsi, le séminaire
de formation sera financé par la commune d'Abong-Mbang et par l'appui
des partenaires au développement à l'instar de la GIZ, du PNDP et
le PADDEL.
XIII- ORGANISATION
L'organisation sera adossée sur une structure organique
constituée des commissions techniques.
v Structureorganique
Elle a pour rôle de contrôler l'organisation et la
tenue des activités du séminaire.
v Commissions techniques
- Commission scientifique : elle est
chargée de l'élaboration des termes de références
du séminaire et de l'élaboration de la synthèse des plans
de développement locaux.
- Commission Secrétariat : elle
est chargée de l'élaboration des correspondances, de la
rédaction des rapports d'activités et du compte-rendu.
- Commission finances : elle est
chargée de recenser l'état de besoins des
différentescommissions, d'élaborer le budget des
activités, de la collecte et de la recherche des fonds et du
contrôle des dépenses.
- Commission logistique et protocole :
elle est chargée de la préparation et de la distribution des
invitations. Elle assure entre autres la mise en place du site, la sonorisation
du site.
- Commission communication : elle est
chargée du marketing, de la mobilisation et de la couverture
médiatique des activités du séminaire.
- Commission restauration : elle est
chargée de veiller au ressourcement alimentaire des séminaristes
durant les jours du séminaire ;
XIV- ETAT DES BESOINS
Le tableau ci-dessous ressort l'état des besoins du
séminaire.
TABLEAU N°8 : ÉTAT DES BESOINS DU
SÉMINAIRE
N°
|
DESGNATIONS
|
QUANTITES
|
1
|
Salle
|
/
|
2
|
Chaises
|
/
|
3
|
Vidéoprojecteur
|
01
|
4
|
Matériel de décoration
|
Forfait
|
5
|
Rame de papier
|
06
|
6
|
Paquet de stylos à bille
|
02
|
7
|
Banderoles
|
02
|
8
|
Sonorisation
|
Forfait
|
9
|
Rafraichissants
|
10 Palette d'eau 0,5l
|
10
|
Transport
|
Forfait
|
11
|
Repas froids
|
Forfait
|
12
|
Buffet
|
Forfait
|
13
|
Bloc-notes
|
30
|
14
|
Attestation de participation
|
26
|
BUDGET ESTIMATIF DU SEMINAIRE
Désignations
|
Quantité
|
P.U
|
Prix Total
|
Kits de formation des participants
|
26
|
3 500
|
91 000
|
Honoraires des animateurs
|
10
|
50 000
|
500 000
|
Honoraires des experts
|
03
|
100 000
|
300 000
|
Formalités administratives
|
forfait
|
forfait
|
1 500 000
|
Reprographie des supports et outils de formation
|
Forfait
|
forfait
|
300 000
|
logistique des cadres de formation
|
forfait
|
forfait
|
500 000
|
Restauration (4jours)
|
26 personnes * 4jrs
+ buffet de clôture
|
forfait
|
500 000
|
Remboursement des frais de transport des élus locaux
|
26
|
10 000
|
260 000
|
Décoration
|
forfait
|
100 000
|
100 000
|
Transport hôtesses
|
5
|
10 000
|
50 000
|
Communication (média, internet et
téléphone)
|
forfait
|
forfait
|
1 500 000
|
TOTAL
|
5 601 000
|
Le présent budget est estiméà
5 601 000 F CFA en lettres CINQ MILLIONS SIX CENT
UN MILLE Francs CFA.
CHRONOGRAMMES D'ACTIVITES DU SEMINAIRE
Phases
|
Activités
|
Objectifs
|
intervenants
|
Cibles
|
lieu
|
période
|
PHASE AVANT
|
Conception du projet
|
Avoir l'idée de l'activité
|
Le comité d'organisation du séminaire
Commission communication
|
Les élus locaux
Le service de la planification
Prestataires de service
|
Hôtel de ville d'Abong-Mbang
Radio Metoung FM
Crtv-EST
|
A préciser
|
Identification des participants à inviter et envoi des
correspondances
|
S'assurer du nombre exact des participants
|
Réservation de la salle et du matériel de
sonorisation
|
S'assurer de la disponibilité de la salle et de la
sonorisation
|
Diffusion du spot radio
|
Informer les séminaristes de la date du
séminaire
|
Positionnement des banderoles
|
Publiciser l'évènement
|
PHASE DE MISE EN OEUVRE
|
· Cérémonie solennelle d'ouverture
· Début des communications
· Phases d'échanges
· Descentes sur le terrain des élus
· Diagnostic situationnel
· Elaboration de la synthèse des plans de
développement locaux (PDL)
· Restitution et adoption des résolutions
· Cérémonie de clôture du
séminaire
· Remise des attestations aux participants
· Photo de famille
· Cocktail
|
· Marquer le lancement du séminaire
· Donner la possibilité aux séminaristes de
s'exprimer
· Prendre le pouls de développement dans les
villages
· Faire un état de la situation de
développements dans les localités
· Rédiger le document projet
· Rendre public les résolutions
· Remercier les séminaristes
· Encourager les participants
· Offrir un instant de détente aux
séminaristes
|
Préfet du Haut-Nyong
experts
modérateurs
comité d'organisation
les rapporteurs
les séminaristes
|
Les séminaristes
Les invités
Le modérateur
Les communicateurs
Les séminaristes
|
Salle de conférenceMvondoAteba de l'hôtel de
ville
Villages respectifs des élus
Salles de fête de l'hôtel de ville
|
A préciser
|
PHASE APRES
|
o Début de l'évaluation
o Rédaction du rapport général du
séminaire
o Rédaction et envoi des lettres de remerciements
|
o Evaluer l'organisation du séminaire
o Condenser les communications
o Remercier les partenaires et participants
|
Le comité d'organisation
Le président du comité d'organisation
|
Le comité d'organisation
|
Hôtel de ville d'Abong-Mbang
|
A préciser
|
Date : à préciser
Heure : 09h 30
Effectif : 26
Cibles : les conseillers municipaux,
Le chef service de la planification, les invités
Moyens pédagogiques :
vidéoprojecteur, ordinateur
Thème : «Connaitre son milieu
pour agir efficacement»
Objectif général : Amener les
élus locaux à avoir une maitrise des réalités du
terrain en terme de besoins de développements des populations afin d'y
apporter des réponses conséquentes
Lieu : salle de conférence
AtebaMvondo
Durée : 4heures15min
FICHE TECHNIQUE DE LA CONFERENCE-DEBAT
N°
|
ACTIVITES
|
OBJECTIFS
|
INTERVENANTS
|
DUREE
|
OBSERVATIONS
|
1
|
Accueil et installation des séminaristes
|
Rassurer les séminaristes
|
Les hôtesses
|
5 min
|
|
2
|
Discours d'ouverture du séminaire
|
Marquer le lancement officiel du séminaire
|
Le préfet
|
10 min
|
|
3
|
Exposé du module 1
|
Présenter les contours de l'étude du milieu
|
Délégué départemental du MINJEC
|
30min
|
|
4
|
Exposé du module 2
|
Dérouler le processus de résolution des
problèmes
|
Expert du PADDEL
|
30min
|
|
5
|
Phases d'échanges
|
Permettre aux séminaristes de s'exprimer
|
Le modérateur
Les séminaristes
Les experts
|
30 min
|
|
6
|
Pause -café
|
Se ressourcer
|
Commission restauration
|
1heure
|
|
7
|
Exposé du module 3
|
Présenter les stratégies de financement des
projets de développement
|
Expert du PNDP
|
30min
|
|
8
|
Echanges
|
Permettre aux participants de s'exprimer
|
Modérateur
Expert
séminaristes
|
20min
|
|
6
|
Synthèse des communications
|
Restituer la communication
|
Le modérateur
Rapporteur
|
10 min
|
|
DEROULEMENT DU SEMINAIRE
PERIODE
|
HEURES
|
MODULES
|
OBJECTIFS
|
INTERVENANTS
|
Première journée
|
9h30min -
11heures 30min
|
Module I :étude du milieu
Module II : processus de
résolution des problèmes
|
-Avoir les techniques de recueils des informations dans un
environnement
- présenter le déroulé de
résolution des problèmes d'une communauté
|
- Délégué départemental du MINJEC
- expert du PADDEL
- modérateur
-séminaristes
|
PAUSE CAFE : 11h30 - 12h30min
|
|
12H30min-
14H45
|
Modules III : financement des projets
|
Présenter les moyens de financements des projets
|
Expert PNDP
Modérateur
séminaristes
|
Restitution des communications
|
Restituer la quintessence des communications
|
Rapporteur
modérateur
|
FIN DE LA JOURNEE
|
Deuxième journée
|
Dès 8h
|
Descente de chaque élu dans sa localité sur le
terrain
|
Faire un état des lieux et échanger avec les
populations
|
Les séminaristes
|
FIN DE LA JOURNEE
|
Troisième journée
|
09h30-
11h30
|
Travaux en atelier
|
Présenter et faire le diagnostic de l'état de lieu
du terrain
|
Expert
|
PAUSE-CAFE 11H 30- 12h30
|
|
Dès 13h30
|
Elaboration de la synthèse des plans de
développement local
|
Rassembler toutes les informations en un seul document
|
Commission scientifiques
rapporteurs
|
FIN DE LA JOURNEE
|
Quatrièmejournée
|
09h- 11h
|
Discussions en plénière et validation des
recommandations
|
Restituer et valider le document projet
|
Les séminaristes
Le comité scientifique
Le modérateur
Les rapporteurs
|
Dès 11h30
|
Cérémonie de clôture
Remise des attestations
|
Clôturer le séminaire et remettre les
attestations
|
Préfet
Séminaristes
Invités
|
Photo de famille
|
Immortaliser l'évènement
|
Cocktail
|
Se ressourcer
|
FIN DU SEMINAIRE
|
FICHE D'EVALUATION DU SEMINAIRE
Les appréciations du séminaire de formation se
feront selon l'échelle suivante :
Excellent : 5 ; Bien : 4 ; Moyen :
3 ; Passable : 2 ; Insuffisant : 1.
Module 1 : étude du milieu
|
|
Niveau de l'évaluation
|
5
|
4
|
3
|
2
|
1
|
Clarté de l'exposé
|
|
|
|
|
|
Qualités des échanges
|
|
|
|
|
|
Conduite de la séance
|
|
|
|
|
|
MODULE II :processus de résolution des
problèmes
|
Niveau de l'évaluation
|
5
|
4
|
3
|
2
|
1
|
Clarté de l'exposé
|
|
|
|
|
|
Qualité des échanges
|
|
|
|
|
|
Conduite de la séance
|
|
|
|
|
|
MODULE III : financement des projets de
developpement
|
Niveau de l'évaluation
|
5
|
4
|
3
|
2
|
1
|
Clarté de l'exposé
|
|
|
|
|
|
Qualité des échanges
|
|
|
|
|
|
Conduite de la séance
|
|
|
|
|
|
Parvenu au terme de ce chapitre, qui portait sur les
suggestions pour un développement territorial optimal de la commune
d'Abong-Mbang. Notre démarche a consisté à partir de la
précision du problème de recherche et des manifestations de ce
dernier, à la formulation des suggestions à l'endroit de
l'exécutif communal, ainsi qu'aux élites urbaines et forces
vives. Nous avons conclu notre chapitre avec la proposition d'un projet de
formation à l'endroit des élus locaux sur le thème
« connaitre son milieu pour agir efficacement » afin de
doter les zones rurales de projets structurants à même de booster
le développement dans ces zones.
|