Section 3 : La méthodologie
1.1.3.1. Les techniques de collecte des données
Les techniques de collecte des données ont
été essentiellement :
- Une revue de littérature abondante. Cette revue a
porté sur le Système Comptable Ouest Africain (SYCOA), les
différents modèles de manuels de procédures dans les
organisations similaires, les documents d'orientation, les rapports d'audits
des trois dernières années, les statuts et règlements
intérieurs. La revue de littérature nous a permis de
réunir les informations fondamentales pour une analyse critique du
système de gestion au sein de A&P ;
- Des entretiens réalisés à travers un
guide semi - direct administré aux personnels de A&P dont les
responsables et agents. Ces entretiens ont permis de relever l'ampleur des
risques auxquels la structure est exposée sur le plan administratif et
financier mais notamment comptable ;
- Une grille de lecture pour analyser les forces et les
faiblesses de l'institution à travers le manuel de
procédures;
- L'observation des pratiques quotidiennes et des
difficultés vécues dans le bureau financier.
1.1.3.2. La zone de recherche
Comme zone de recherche, notre champ d'investigation a
été le siège de Andal & Pinal et les trois (03)
sections qui sont dans les provinces du Nahouri, du Gourma et de la Kossi. Le
choix de ces trois sections en plus du siège se justifie par le fait que
ces représentations utilisentdes agents qui mettent en oeuvre des
projets et programmes de A&P et par conséquent doivent se soumettre
à l'utilisation du manuel de procédures administrative
financière et comptable. En effet ce choix nous offre
l'opportunité d'approcher toutes les personnes concernées par
notre sujet car la mise en oeuvre du manuel de procédures concerne tout
agent de A&P effectuant des opérations pour son compte.
1.1.3.3. Le public cible
Notre public cible concerne les agents de Andal & Pinal du
siège et des représentations.
1.1.3.4. L'échantillonnage
C'est le public cible concerné ci avant cité
à savoir onze (11) agents dans les trois sections et le siège de
Andal & Pinal (A&P). Ces onze agents représentent la
totalité des agents faisant partie d'une équipe projet. Leur
répartition est la suivante :
Tableau 1 : Répartition du public cible entre
le siège de A&P et les trois (03) sections
Section
|
Femmes
|
Hommes
|
Total
|
Siège de A&P
|
3
|
2
|
5
|
Fada
|
1
|
2
|
3
|
Nouna
|
0
|
2
|
2
|
Pô
|
0
|
1
|
1
|
Total
|
4
|
7
|
11
|
Source : Présente
étude
1.1.3.5. La validation des outils de collecte de
données
Pour valider notre guide d'entretien, nous l'avons
administré à tous les éléments de
l'échantillon de la population que nous avons choisie soit au total onze
(11) personnes. Il contient en majorité des questions fermées de
type oui/non, comment/pourquoi et des questions ouvertes ou à
développement et cela nous a permis d'être situé de
façon générale sur la pertinence du thème
abordé.
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