2.1.1.5. Les Absences
Cette procédure a pour but de réglementer les
autorisations d'absence.
A l'occasion d'événements familiaux, des
autorisations d'absence peuvent être accordées au personnel selon
le détail suivant :
· Décès du conjoint, du père, de la
mère ou d'un enfant du travailleur (3 jours) ;
· Mariage du travailleur (3 jours) ;
· Mariage d'un enfant, d'un frère ou d'une soeur
du travailleur (2 jours) ;
· Naissance dans le foyer (3 jours).
Les autorisations d'absence ci-dessus sont automatiques et
prescrites dans les trente (30) jours. Elles sont accordées au
travailleur sans retenue sur salaire ou sans déduction du congé
annuel dans la limite de dix (10) jours.
Les autorisations d'absence sont accordées par le
Secrétaire Exécutif ou son intérimaire. Les autorisations
d'absence du Secrétaire Exécutif sont accordées par le
Président du Conseil Exécutif ou son représentant. Toutes
les autorisations d'absences doivent être visées par le Comptable
qui conserve l'original dans le dossier de l'intéressé pour
d'éventuels traitements.
2.1.1.6. La rupture du contrat de travail
Cette procédure a pour but de réglementer les
ruptures de contrat du personnel.
Au sein de Andal& Pinal, la rupture d'un contrat de
travail peut intervenir pour l'une des causes suivantes :
· L'expiration du contrat,
· La démission ou l'abandon de poste par
l'agent,
· Le licenciement,
· L'admission à la retraite
· Le décès de l'agent.
2.1.1.7. Evaluation du personnel
Elle a pour objectif de permettre l'évaluation
objective des performances du personnel.
Les critères de notation du personnel sont les
suivants :
· La capacité d'initiative ;
· Les résultats obtenus par rapport aux
objectifs ;
· L'assiduité ;
· La qualité de travail ;
· Le respect de la hiérarchie.
Chaque critère est noté sur quatre (4) points,
soit vingt (20) points au total.
Les évaluations sont faites par semestre. Chaque agent
est évalué par son supérieur hiérarchique sur la
base des critères ci-dessus.
En fin d'année, une évaluation globale est faite
sur la base des évaluations semestrielles.
Le Secrétaire prend en compte les notes de l'agent au
moment du renouvellement de son contrat.
2.1.1.8. Gestion des équipements
La gestion des équipements traite de leur suivi et
entretien
2.1.1.1.1. Suivi des équipements
Connaître à tout moment la situation des
équipements du programme
Les équipements de l'Association sont
gérés par le Comptable.
Le suivi des équipements est assuré à
partir des états suivants tenus à jour :
· L'état d'inventaire physique des
équipements,
· Le Registre ou fichier informatique des
équipements,
· Le dossier individuel des équipements.
2.1.1.1.2. L'entretien et la réparation des
équipements
Cette procédure concerne l'entretien, la
réparation de biens d'équipement de Andal& Pinal
(matériel de bureau, véhicule, climatiseurs, etc.).
En raison de la fragilité de ce type de
matériel, le Secrétaire Exécutif peut signer des contrats
d'entretien et de réparation avec les fournisseurs. Selon le cas, le
prestataire établira sa facture qui lui sera réglée
à chaque intervention (voir pages antérieurs pour le
détail de la procédure).
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