DEUXIEME PARTIE : ASPECTS PRATIQUES
CHAPITRE 1 : LE MANUEL DE PROCEDURES
Section 1 : Les procédures administratives
Les procédures administratives du manuel abordent
essentiellement le traitement du courrier et les notes de services internes, la
gestion du personnel, la gestion des équipements et la gestion des
stocks.
2.1.1.1.Traitement du courrier
Courrier départ
La procédure de traitement du courrier départ
vise la préparation, la signature, l'enregistrement et
l'expédition de toutes correspondances ou documents.
Tout projet de lettre soumis à la signature du
Secrétaire Exécutif porte au préalable les initiales de
son auteur. Après signature, la lettre est archivée et
envoyée au destinataire avec un bordereau de transmission.
2.1.1.2. Courrier arrivée
La procédure de traitement du courrier arrivée a
pour but, l'enregistrement, l'imputation, la transmission et l'exploitation de
toute correspondance qui parvient ou circule au sein de Andal& Pinal. A la
réception la secrétaire enregistre la correspondance puis la
soumet au Secrétaire Exécutif pour suite à donner.
Gestion du personnel
Les procédures de gestion du personnel montrent comment
les opérations suivantes doivent s'effectuer :
- le recrutement ;
- le suivi du personnel
- les congés
- les absences
- la rupture de contrat et
- l'évaluation du personnel
2.1.1.3. Recrutement du personnel
Le besoin en personnel peut être manifesté par le
Secrétaire Exécutif ou par les Responsables de services.
Ce besoin sera soumis par le Secrétaire Exécutif
au Comité Exécutif qui le présentera à une
réunion de l'assemblée générale.
L'assemblée générale décidera de
l'opportunité d'un recrutement après l'avoir inscrit au budget de
Andal& Pinal.
2.1.1.4. Suivi du personnel
Elle concerne :
· La tenue du Registre du personnel
· Le paiement des salaires
2.1.1.5. Les Congés
En règle générale, les congés
ordinaires sont régis par les dispositions contenues dans les contrats
du personnel.
Autres congés
Congés de maternité
En dehors du congé annuel, la femme salariée en
état de grossesse bénéficie d'un congé de
maternité d'une durée de 14 semaines dont au moins 4 avant
l'accouchement.
Congés maladie
Pour l'obtention d'un congé maladie ou son
renouvellement, le salarié doit produire un certificat médical
délivré par un médecin agréé.
Congés pour convenance personnelle
Les congés pour convenance personnelle sont
accordés à titre exceptionnel en cas de nécessité
ou de force majeure sans solde.
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