2.1.1.9. Gestion des stocks
Assurer à Andal& Pinal, un approvisionnement
régulier en biens et fournitures dont il a besoin pour son
fonctionnement.
Les fournitures de bureau sont gérées par la
Secrétaire et les tickets de carburant par le Comptable.
2.1.1.1.3. Gestion des fournitures de
bureau
Chaque article du stock aura une fiche où seront
enregistrées toutes les entrées et sorties.
2.1.1.1.4. Détail de la procédure de
gestion du Carburant
Le carburant nécessaire au fonctionnement du projet est
acquis sous forme de tickets auprès des sociétés
pétrolières de la place conformément à la
procédure d'acquisition des biens et services.
Ces tickets peuvent être utilisés dans toutes les
stations de la société pétrolière sur le territoire
du Pays abritant le siège.
La gestion du carburant se fait avec les outils et supports
suivants :
- fiches d'entrée/sortie de bons pour constater les
mouvements de tickets ;
- les notes de service attribuant les dotations du carburant.
Ces notes doivent d'une façon explicite nommer les
bénéficiaires.
- le registre du carburant,
- la fiche de dotation de carburant
- la fiche d'inventaire
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