B-1-5 : Les processus de clôture
B-1-5-1 : Clore le projet
Il existe plusieurs raison qui peuvent conduire à la
clôture d'un projet:
·Addition: le projet s'achève parce que ses
activités sont converties en opérations
·Starvation: le projet prend fin à cause d'un
manque cruel de ressources
·Integration: le projet prend fin parce que les
ressources initialement assignées au projet sont redistribués
dans d'autres projets
·Extinction: le projet s'achève normalement,
toutes les activités du projet sont exécutées et les
attentes des parties prenantes sont satisfaites. L'activité principale
de ce processus est de collectées les informations du projet et de les
disséminer pour formaliser l'acceptation du produit, service ou
résultat du projet et de clore le projet.
B-1-5-2 : Clore les approvisionnements
Il s'agit dans ce processus de finaliser et régler les
termes des contrats établis. Ce processus travaille en étroite
collaboration avec le processus «clore le projet ou la phase de
projet». En effet, il s'assure que le travail décrit dans les
documents d'approvisionnement ont été fait de manière
satisfaisante: c'est la vérification du produit.
B-2 : L'évaluation du projet
C'est une appréciation périodique d'un projet en
termes d'efficience, d'efficacité, d'impact, de viabilité et de
pertinence dans le cadre des objectifs fixés. Elle se fait
généralement comme analyse indépendante portant sur le
contexte, les objectifs, les résultats, les activités et moyens
déployés en vue de tirer des leçons susceptibles
d'orienter la prise de décision. Selon le moment de
réalisation du projet On distingue trois types d'évaluations :
· L`Evaluation à mi-parcours permet de
suivre et, éventuellement, réorienter l'action
;
· L'Evaluation finale prend place à la fin
de l'action, elle examine les résultats et permet d'en observer les
conséquences à court terme ;
· L'Evaluation ex post se situe nettement
après la clôture de l'action et s'intéresse aux effets
à moyen ou long terme (impacts).
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