II. L'ORGANISATION COMPTABLE
II-1. La Définition de l'organisation
comptable
L'organisation comptable est un ensemble de procédure
administrative comptable mise en place dans l'entreprise pour satisfaire aux
exigences de régularité, de sincérité, assurer
l'authenticité des écritures de sorte que la comptabilité
puisse servir à la fois d'instrument de mesure des droits et obligations
des partenaires de l'entreprise, d'instrument de preuve et d'information des
tiers.
Pour ce faire, l'organisation comptable doit assurer :
- un enregistrement exhaustif au jour le jour et sans retard
des
informations de bases,
- le traitement dans le temps opportun des données
enregistrées ;
- la mise à la disposition des utilisateurs des documents
requis
dans le délai légaux fixés pour leur
délivrance.
II-2. La Création des
journaux
Le journal est un livre coté et paraphé par les
autorités compétentes dans chaque Etat dont la loi impose la
tenue à tout commerçant. Il est destiné à
enregistrer sans blanc, ni altération, dans un ordre chronologique, tous
les mouvements affectant le patrimoine de l'entreprise.
Selon son organisation comptable propre, l'entreprise peut
utiliser des journaux auxiliaires ; elle peut aussi créer plusieurs
journaux. On distingue :
- le journal Banque qui enregistre au jour le jour les
opérations
bancaires de l'entreprise ;
- le journal de Caisse qui enregistre au jour le jour les
encaissements et décaissements de l'entreprise ;
- le journal des Achats, quant à lui, constate les
mouvements
d'entrée des biens ;
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Rapport de stage présenté par
Mélaine Imavrai DAMOSSA--MBAMBA
- le journal des Opérations Diverses qui constate les
opérations
non prises en compte d'ailleurs.
II-3. L'élaboration du plan
comptable
Toutes les entreprises font recours au plan des comptes
normalisés dont la liste figure dans le SYSCOA ou le SYSCOHADA. Les
comptes sont identifiés par des numéros et un intitulé. Le
plan comptable de chaque entreprise doit être suffisamment
détaillé pour permettre l'enregistrement des opérations.
Le SYSCOA distingue trois (3) types de comptes à savoir les comptes de
bilan, les comptes de gestion et les comptes d'engagement hors bilan.
Lorsque les comptes prévus par le SYSCOA ne suffisent
pas à l'entreprise pour enregistrer distinctement toutes ses
opérations, elle peut avoir toutes subdivisions nécessaires.
Inversement, si les comptes prévus par le SYSCOA
s'avéraient trop détaillés par rapport aux besoins de
l'entreprise, elle peut les regrouper dans un compte global de façon
à permettre l'établissement des états financiers
annuels.
II-4. Les étapes de traitement
comptable
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