II-4.1 Le Contrôle des pièces
justificatives
Toutes les pièces justificatives en provenance de
l'extérieur ou des services internes de l'entreprise doivent faire
l'objet d'une vérification préalable par le comptable. Ce dernier
vérifie notamment :
- l'existence des cachets et signatures ;
- la justesse des calculs ;
- la concordance entre facture, bon de commande et bordereau
de livraison s'il ya lieu.
Lorsqu'il décèle des anomalies sur les
pièces qu'il vérifie, le comptable procède à leurs
corrections par des émetteurs de ces pièces avant leur
enregistrement dans la comptabilité.
II-4.2 L'Imputation des pièces comptables
Après avoir été vérifiée
par le comptable, les pièces justificatives sont imputées
à l'aide d'une pièce d'imputation comptable (PIC), cette phase
est appelé la pré-comptabilisation. Les informations
ci-après doivent figurer sur la PIC :
- numéro et intitulé du journal ;
- date comptable ;
- numéro de pièce comptable ;
- numéro de compte ;
- libellé de l'opération ;
- montant débit et crédit.
II-4.3 La Saisie des pièces comptables
La saisie se fait à partir des pièces
d'imputations comptables et par le journal. Afin d'éviter toute
confusion entre les pièces d'imputations comptables saisies et non
saisies, il sera apposé un cachet portant la mention <<
saisie>> sur toutes les pièces d'imputations comptables
traitées, ainsi que la date de saisie. Les pièces comptables
doivent être saisies sans retard dans la chronologie des
opérations.
II-4.4 Le Contrôle des saisies
A partir des brouillards des journaux, le comptable
procède au contrôle des saisies en faisant le rapprochement avec
les pièces d''imputations comptables. Les éventuelles erreurs de
saisie constatées seront corrigées avant l'édition des
journaux définitifs.
II-4.5 Le classement des pièces justificatives
Les pièces justificatives auxquelles sont
agrafées les pièces d'imputations comptables ayant fait l'objet
de saisie doivent être classées dans des chronos, par ordre
chronologique et en raison d'un chrono par journal. A l'intérieur de
chaque de chrono, le classement se fait à partir du numéro de la
pièce
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Rapport de stage présenté par
Mélaine Imavrai DAMOSSA--MBAMBA
2ème PARTIE : L'ETUDE DE L'EXISTANT ET LA MISE EN
PLACE DU SYSTEME COMPTABLE ET FINANCIER DE CROCO Conseil
comptable, lequel tient compte du mois et de l'ordre
d'arrivée de la pièce justificative.
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Rapport de stage présenté par
Mélaine Imavrai DAMOSSA--MBAMBA
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