VIII- FONCTIONNEMENT DE L'APPLICATION ORACLE INV :
L'application INV (Gestion des Stocks) permet de gérer
les différents mouvements de stock. Elle permet également de
suivre les variations des stocks et les consommations de matières et de
fournitures. Les mouvements identifiés peuvent être
regroupés selon les catégories suivantes :
Consommations de matières premières et
fournitures : Le principe des écritures comptables, relatives
aux consommations de matières premières et de fournitures,
consiste à imputer le coût des consommations sur la section
analytique consommatrice.
Variation de stock : Les mouvements de
variation de stocks en provenance de l'application consistent à
enregistrer l'écriture de constatation du stock final par section
analytique.
Provisions de fin de période : Trois
types de provisions sont identifiés : provisions pour
dépréciation des stocks, provisions pour réceptions non
facturées et ceux du stock en cours de route.
Gestion des stocks : Le gestionnaire des
stocks doit savoir à tout moment les articles disponibles dans son
magasin. Pour cela il doit disposer d'un suivi assurant la prise en compte des
flux physique par article (réceptions, délivrance et niveaux des
stocks) et une comptabilité financière permettant
l'évaluation de ces flux ainsi que le montant des fonds correspondants
à la valeur du stock et qui reste malheureusement immobilisé
pendant des périodes assez importantes.
Le stock est donc un mal nécessaire dans l'entreprise,
s'il n'existe pas, celle-ci pourrait conduire à des difficultés
de production et s'il est trop important, il entraîne de lourdes
contraintes financières. C'est pour cela qu'il faut mettre en oeuvre
:
· Les procédures de saisie des stocks
définissent les attributions et les rôles de chaque intervenant
dans les processus d'application et de consommation :
· Le système de traitement de l'information permet
d'appliquer des règles (entrée, sortie, variation des stocks,
CRR, provisions,...) ;
· Lié à d'autres modules de gestion (PO,
GL, EAM, PA...), INVENTORY se place au centre du processus de la gestion des
stocks au niveau de l'entreprise. Il permet de répondre à
diverses exigences telles que :
95
o Définir des références ;
o Effectuer le suivi permanent des stocks ; o Effectuer des
inventaires ;
o Planifier les réapprovisionnements ; o Anticiper les
demandes.
o ~Etc.
Dans ce contexte, « inventory » gère les
différents types de mouvement du stock :
· Les entrées fournisseurs et les retours ;
· Les sorties pour consommation et les reprises ;
· Les ordres de transfert pour la consommation ;
· Les transferts : entre magasins du centre et
inter-centre
· Les cessions : entre magasins du centre et
inter-centre
· Les sorties sur ordre de travaux pour la maintenance et
leur reprise ;
· Les ajustements sur différence d'inventaire.
1- Réception : Les différentes
étapes de la réception sont :
· La réception de la marchandise en provenance du
fournisseur
· Le suivi des transferts
· Le contrôle quantitatif et qualitatif de la
marchandise
· La mise à disposition de la marchandise (CRR)
· Les corrections et retour aux fournisseurs
On distingue :
a- $ ch ts[j][l'étU QJeU :
réception est constatée au lieu du port et transit
b- Achats au Maroc : entrepôt de casa et
sur site
2-Mouvements des entrées :
a- Entrée en provenance du fournisseur :
elles sont soldées par le rapprochement de la commande
avec le CRR ; qui en cas d'anomalies le système reste
bloqué, et sera suivi par l'opération de reprise ou d'avoir pour
les corrections éventuelles.
b- Autres entrées en stock : articles
produits par les ateliers ou suite à différence d'inventaire
3- Mouvements des transferts : Ils sont
opérés entre les magasins de la même entité ou entre
centres au prix de sortie (PMUP à l'instant de
cession)
4- Mouvements de cessions :
Il s'agit de transfert de stocks entre deux filiales
différentes. L'entrée dans le magasin prenant est
générée automatiquement par le système. Cette
entrée est valorisée au PMUP de l'organisation logistique
cédante majorée d'un taux fixé par convention entre
filiales à 10%. Les autres cessions concernent le personnel et les
tiers
5- Mouvement de sorties :
Ce sont des sorties du stock pour la consommation et
concernent :
· Sortie pour la production des articles codifiés
(PAC) par les ateliers ;
· Sortie pour la consommation directe ;
· Sortie sur différence d'inventaire ;
· Sortie pour la consommation exceptionnelle ;
NB : Les sorties sont valorisées
au PMUP de l'instant.
6- Assainissement de la nomenclature des articles
stockés :
C'est un mouvement de sortie qui se traduit par un transfert
de stock d'un code article à un autre au sein du même emplacement
suite à l'assainissement de la nomenclature. Il est valorisé en
PMUP de l'article à assainir.
7- Correction :
Les corrections sont toujours possibles à condition
d'être exécutées en temps réel, dans la même
période comptable (le mois). Les mouvements de correction (avoirs et
reprises) sont saisis en liaison avec les mouvements de stock initiaux. Le
système vérifie les prix et les quantités et bloque les
opérations s'il y a une anomalie. Elles concernent l'ensemble des
mouvements (sorties, OT, transferts, cessions)
Au moment des litiges si le fournisseur reconnaît la
non-conformité, il y a retour de la marchandise, dans le cas contraire
le litige est constaté comme perte
8-Inventaire des stocks :
Quatre types de stock :
· Inventaire physique fin d'année (80% de la valeur)
: pour les articles constituant 80% de la valeur du stock.
· Inventaire tournant : concerne tous les articles au moins
une fois par année
· Inventaire permanent : réaliser un comptage
physique des articles suite à tout mouvement d'entrée en stock
dans inventory et le comparer avec le stock comptable après la mise
à jour du stock disponible.
· Inventaire inopiné : réalisé
à l'improviste
9- Evaluation des mouvements de stock :
Entrées : Le coüt d'achat est
constitué par les éléments ci-après :
· Prix de la commande en tenant compte de la TVA, du taux
de change, des frais d'emballage, mise à FOB, fret facturé parle
fournisseur et coût de la douane.
· Frais d'approche (transport, fret, assurance,
ODEP,~etc.)
Sorties : Les sorties de stock sont
évaluées selon la méthode du coût moyen unitaire
pondéré (CMUP). Il est calculé, par article, après
chaque mouvement d'entrée en stock, au niveau de chaque organisation
logistique
Transfert et les cessions : Selon le CMUP de
l'instant
| 
