· Finance et comptabilité ;
· Gestion des ressources humaines ;
· Gestion commerciale ;
· Gestion des achats et des stocks ;
· Gestion de la production.
Compte tenu de l'importance du flux d'informations
financières échangées, il a été
décidé de commencer par la refonte du système
d'informations financier. Bien entendu, les choix structurants qui y ont
été arrêtés ont impactés les autres domaines,
notamment le projet GMAO et achats et approvisionnement, qui sont en cours
d'application à compter de MARS 2006.
Afin de couvrir les fonctionnalités non
supportées par Oracle Applications, le Groupe OCP a opté pour le
développement interne des solutions spécifiques. Ces solutions
comportent le développement d'interfaces permanentes ou de reprise, la
personnalisation des états tant au niveau forme que contenu ou le
développement de fonctionnalités complémentaires au
produit.
Afin de répondre aux besoins du domaine
comptabilité et finances, le paramétrage des applications
d'Oracle et leurs mises en application a touché quatre modules ; GL, AP,
AR et FA en premier lieu, puis ceux de GMAO après. Ces modules sont
interfacés entre eux et avec les applications existantes comme le montre
le schéma ci-après :
Interfaces Ressources humaines
Interfaces Gestion commerciale
DC-GCCN-GNAV-FT-FEE
OFA
PO
AP
PA
FA
GL
INV
AR
EAM
Figure 24 : relation des modules oracle et leurs
interfaces
75
GL (General Ledger): Permet de centraliser les
écritures comptables, analytiques et budgétaires. Il constitue le
réceptacle qui reçoit des écritures synthétiques
des autres modules dits auxiliaires, qui contiennent le détail des
opérations.
AR (Account Receivable): Permet de gérer
les clients, comptabiliser les opérations de ventes ainsi que les
encaissements. AP (Account Payables) : Permet de gérer
les fournisseurs, comptabiliser les opérations d'achat et de
règlements.
FA (Fixed Assets) : Permet de gérer les
immobilisations du groupe, et de les centraliser sur GL
EAM (Entreprise Asset Management) : gestion de
la maintenance des équipements
PO (Purchase Order) : gestion des achats et
approvisionnements
PA (Project Accounting) : gestion des projets
INV (Inventory) : gestion des stocks
AP et AR définissent 41 unités
opérationnelles (voir annexes); par contre FA et GL définissent
08 entités comptables qui sont : OCP, MP, SOTREG, SMESI, CERPHOS,
PHOSBOUCRAA, EMAPHOS et IMACID
Dans la suite nous avons détaillé les
fonctionnalités des applications Oracle comme suit :
