Refonte du système d'information de l'OCP: problématiques & solutions

ANNEXES

Clé comptable flexible (CCF) :

Segment de la CCF	Description
Filiale centre comptable	Intègre le code de l'entité juridique et le code du centre comptable (04 positions : filiale 02 positions et centre comptable 02 positions)
Compte général	Compte d'imputation de ^comptabilitégénérale (10 positions)
Ligne de prix de revient	Compte d'imputation de comptabilité analytique (06 postions)
Section analytique	SA d'imputation figurant dans le référentiel (10 postions)
Projet	Segment de 17 postions qui permet de gérer les projets suivants : -investissement (IV) -Gros travaux (GT) -production par l'entreprise (PE) -marchés de partenariat (PA) -projet interne (PI) - affaires marchées (AF)
Produit	Produits finis et autres figurant dans le référentiel (10 postions
Interco	Traitement des opérations entre filiales OA (04 postions)
SAC	SA cliente (10 postions)
Matricule	Matricule des immobilisations pour lesquelles les dépenses directes doivent être imputées

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Le tableau suivant résume les différentes unités opérationnelles définies dans Oracle AP :

	Centre comptable		Unités Opérationnelles
Entit OCP	0001	OCP Siège CASA	OCP 01	Siège, Direction Financière
			OCP 03	Siège, Direction Commerciale
			OCP 04	Siège, Direction des Marchés
	0002	OCP Paris	OCP 02	Siège, Paris
	0005	OCP Assurance	OCP 05	Siège, Assurance
	0010	OCP Khouribga	OCP 10	Khouribga
			OCP 14	Khouribga, Achats décentralisés
	0020	OCP CIR	OCP 20	Caisse Interne de Retraite
	0030	OCP DG/HC/G	OCP 30	Siège, DG/HC/G
	0040	OCP Benguerir	OCP 40	Benguerir
	0050	OCP Colonies de vacances	OCP 50	Colonies de vacances
	0060	OCP El jadida	OCP 60	Jorf + Agence Maritime Jorf
	0070	OCP DEK/PC	OCP 70	DEK/PC + Agence Maritime Casablanca
	0080	OCP Safi	OCP 80	Safi + Agence Maritime Safi
	0090	OCP Youssoufia	OCP 90	Youssoufia
			OCP 94	Youssoufia Achats décentralisés
MAROC PHOSPHOR	0201	MP Siège	MP 01	Siège
			MP 03	Direction Commerciale
			MP 04	Direction des marchés
	0220	MP Safi	MP 20	Safi
			MP 24	DIS Achats décentralisés
	0230	MP DG/HC/G	MP 30	Siège, DG/HC/MG
	0240	MP Jorf	MP 40	Jorf
			MP 44	DIJ Achats décentralisés
PHOS BOUCRAA	0901	PB Laâyoune	PB 01	Laâyoune
			PB 03	Direction Commerciale
			PB 04	PB/AM
	0920	PB Port	PB 20	PB Port
	0930	PB DG/HC/G	PB 30	PB, DG/HC/G
EMAPHOS	1101	EMAPHOS	EMA 01	Emaphos
			EMA 03	Direction Commerciale
	1130	EMAPHOS DG/HC/G	EMA 30	EMA, DG/HC/G
IMACID	1201	IMACID	IMA 01	Imacid
			IMA 03	Direction Commerciale
	1230	IMACID DG/HC/G	IMA 30	IMA, DG/HC/G
SOTREG	0401	SOTREG	ST 01	Sotreg
	0403	SOTREG DG/HC/G	ST 30	Sotreg, DG/HC/G
CERPHOS	0601	CERPHOS	CER 01	Cerphos
	0603	CERPHOS DG/HC/G	CER 30	Cerphos, DG/HC/G
SMESI	0501	SMESI	SE 01	Smesi
	0503	SMESI DG/HC/G	SE 30	Smesi, DG/HC/G

Le tableau suivant présente les entités comptables définies :

Entité	Filiale
comp 0001	OCP
0201	MAROC PHOSPHOR (MP)
0401	SOTREG (ST)
0601	CERPHOS (CER)
1101	EMAPHOS (EMA)
1201	IMACID (IMA)
0901	PHOS BOUCRAA (PB)
0501	SMESI (SE)

DIAGNOSTIC GLOBAL DES APPLICATIONS D' « ORACLE »

Dans cette partie de l'annexe sont traités les points suivants :

Périmètre fonctionnel du progiciel Oracle et ses avantages

Fonctionnement des modules Oracle AP, AR, FA et GL

Fonctionnement des modules Oracle GMAO : PA, PO, INV

Fonctionnement des interfaces des modules

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Pour permettre de ressortir les améliorations ayant été apportées par le nouveau système NETPHOS par rapport à l'ancien ; il est primordial de faire un diagnostic global du système, notamment les modules applications Oracle Finances : AP, AR, FA et GL et GMAO : PAPO et INV.

I- ORACLE ET SES AVANTAGES :

La certification d'une entreprise exige le respect des normes internationales et les procédures de travail. Elles doivent être automatisées et maîtrisées. C'est dans ce contexte que le groupe OCP a jugé opportun de se doter d'un système standard et normalisé

Le projet de refonte du système d'informations NETPHOS a été motivé par une volonté de changer le système d'informations dans son ensemble et ce, dans un contexte de nouvelles ambitions pour le groupe OCP.

NETPHOS présente l'avantage de disposer d'un système d'informations documenté et répondant à tout ce qu'exigent les règles de gestion et d'organisation. Il est intégré, évolutif et facile à maintenir

1- Intégré : Oracle de part sa conception évite la redondance des données, ce qui est une solution au problème de l'intégration.

2- Evolutif : Les évolutions technologiques, devenues de plus en plus rapides et complexes sont intégrés en standard dans le progiciel lors de l'évolution des versions. Ceci représente un point important en ce qui concerne la stratégie du groupe à long terme en termes de renouvellement du système d'information.

3- Facile à maintenir : Oracle permet les mises à jour des règles de gestion, ne nécessitent pas de modifications des programmes et peuvent s'opérer par des agents non spécialistes en informatique.

La maintenance corrective quant à elle, est à la charge de l'éditeur et est incluse dans les redevances de maintenance annuelles. Ces redevances incluent en outre la livraison des nouvelles versions réalisées pour prendre en charge les évolutions technologiques et fonctionnelles.

4- Data-Load Excel

a- Fiabilité: Le « Data-Load Excel » permet d'une part de charger une grande masse de paramètres dans un délai très court, et d'autre part, d'éviter toutes les erreurs qui pourront surgir lors d'une saisie manuelle ou un chargement via une interface.

b- Simplicité : Le « Data-Load Excel » est développée sur un tableur bureautique standard : Microsoft Excel. De ce fait, il a la puissance de ce logiciel en termes d'édition des tableaux, utilisation des couleurs et des polices différentes pour distinguer entre les paramètres et les commandes de la macro et sauvegarde des référentiels dans des fichiers séparés.

c- Evolutivité : Le principe de « Data-Load Excel » est basé sur la simulation des actions effectuées par un utilisateur sur n'importe quel écran de saisie. Ce principe de fonctionnement garantit une adaptabilité pour toutes les situations de saisie en masse. Ainsi, « Data-Load Excel » a été très utile pour les modules Oracles AP, FA et comptabilité analytique.