IV-10 APPORTS DE WORKFLOW
Le Groupe OCP exploite un outil très pratique pour la
messagerie électronique. En effet, MS Exchange Server est un outil
efficace. Grâce à son ergonomie et à sa simplicité,
il rend son utilisation très facile.
La solution proposée vise à exploiter la
messagerie de MS Exchange Server pour mettre en place un
système Workflow, et ce, à travers des formulaires qui facilitent
la circulation des données entre les différents acteurs. Ils
contiennent les règles de gestion des processus de clôture. Cette
solution sera élaborée à l'aide des outils existants : MS
Exchange Server, Ms Outlook et le langage Visual Basic
for Applications (VBA).
Le Workflow correspond à la notion de Gestion
Electronique de Processus. Il permet d'organiser dynamiquement les tâches
au sein d'un cheminement documenté, planifié, contrôlable
en permanence et aisément adaptable au gré des évolutions
de l'environnement.
Pour le Groupe OCP, la mise en place d'un Workflow pour
l'opération de clôture apportera les avantages suivants :
Les documents manipulés, lors de la clôture,
seront plus sécurisés lorsqu'ils seront transmis sous formats
électroniques. Ils seront directement transmis aux destinataires et
signés électroniquement, ce qui garantira l'authentification de
l'émetteur et la confidentialité du document.
Le Groupe OCP est une entreprise à sites
éloignés. La transmission du courrier est pour l'instant une
tâche consommatrice de ressources. Ces ressources sont très lentes
et deviennent inefficaces en cas d'urgence, comparativement à ce que
permet la technologie Workflow.
IV-11 ORACLE OFA :
OFA offre plusieurs avantages notamment ; Il permet entre autre
de :
· Préparer et simuler des budgets, objectif
principale visée par l'O.C.P.SA.
· Ressortir les rapports et les tableaux de bord
personnalisés (données, formatage,~etc.) selon le besoin de
l'utilisateur
· Recherche multicritères des données
· Envoi du budget validé dans GL
· Répondre à toutes les requêtes via le
Web
· Exporter les rapports vers Excel ou accès pour
d'autres exploitations éventuelles sans avoir recours au traitement
d'interfaçage
· Gestion des prévisions
· Elaboration des ratios d'analyse
· Extraction et exploitation des données en temps
réel
1- Tableau de bord :
Pour répondre au besoin des utilisateurs en
matière des tableaux de bord, nous avons réalisé un
ensemble de tableaux en concertation avec les responsables des entités
concernées des Divisions de la
Direction (voir annexes), en utilisant Oracle OFA, qui permet de
ressortir des rapports, tableaux de bord et ratios personnalisés.
Nous présentons ci-après la base de données
globale OFA, qui permet d'alimenter les tableaux demandés.
Tableau 14 : type de tableau de bord
MAR-06
|
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
Ratio
Prévisions
sur
Réalisations
|
|
BU1
|
BU2
|
BU3
|
BU4
|
BU5
|
BU6
|
BU7
|
BU8
|
P01
|
|
|
|
|
|
|
|
|
P02
|
|
|
|
|
|
|
|
|
P03
|
|
|
|
|
|
|
|
|
PGE
|
|
|
|
|
|
|
|
|
MODULE DÉCISIONNEL OFA
|
|
Tableau 15 : type de ratios par LPR
FONCTIONNEMENT DU MODULE « OFA
»
Ce chapitre traite les points suivants :
Le rôle d'Oracle OFA
Les différents types des rapports
Les différents tableaux de bord
42
| 
